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企业仓库管理员工作的4个流程

企业仓库管理员工作的 4 个流程
2010-07-12 清华领导力培训 诸葛八戒商机网

企业仓库管理是物料管理的重要环节, 总是出现在物流各环节的接合部。 企业仓库管理员工 作流程主要有库存商品请购、采购商品的验收、仓库物资的保管、仓库库存物资的盘点清查 等四个步骤。 企业仓库管理一、库存商品请购 1)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、 型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由企业 仓库管理员根据库存情况提出意见转采购部; 2)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干 事提出请购; 企业仓库管理二、采购商品的验收 1)对于印刷品的验收,仓管管理员应该依据使用部门提供的样板进行验收; 2)企业仓库管理员根据采购计划进行验货; 3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做 更正处理; 4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联 仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采 购现金付款,则此联交领用部门备查)。 5)对于直拔物资,企业仓库管理 thldl.org.cn 员做一级验收之后,通知使用部门做二 级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由企业仓库管理 员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续, 如发现所采购物资不符合 规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续; 企业仓库管理三、仓库物资的保管 1)企业仓库管理员应该掌握商品质量、数量、卫生、等安全措施和卫生措施,确保库 存物资完好无损。 2)仓管管理员有对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标 明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

储存注意事项:(P。92)我们归拢为:四化,四清,四保,四定位 四化:仓库管理科学化。(计算机,搬运机械化)

存放规范化。(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分 类保管。) 堆放架子化。(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。) 堆放五五化。(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。) (有的工厂不必强求。) 四清:仓库物料要做到物清,帐清,质量清,用途清。 四保:保质。(质量良好,无损失,无变质,无降等级。) 保量。(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少) 保生产。(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料) 保安全。(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患, 确保工厂利益不受损失) 四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在 明细帐卡上。 仓库日常管理 1 、 仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 原材料仓库必 须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、 卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓 库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废 料、应分别建账反映。 2 、 必须严格按照仓库管理规程进行日常操作, 仓库保管员对当日发生的业务必 须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及 时登记台帐,保证帐物一致. 3 、 做好各类物料和产品的日常核查工作, 仓库保管员必须对各类库存物资定期 进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进 行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。 4 、 生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量, 并严格控制 各类物资的库存量; 仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限 较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.


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