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word排版10技巧


1.页面设置快速进行调整 问: 要对 Word 进行页面调整, 通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行, 请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设 置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有 没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工 作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末, 再按住鼠标左键不放往后或往前拖动, 直至选中全部要选择的 文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将 光标移到要选取的文字首(或末) ,再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末 (或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时) ,快速单击鼠标左键三次便可选中整 个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定) 。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。

Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本) 。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内 置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色) ,然后按“ F8 ”键便可选择光标位置 后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标 所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配 合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行 选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。 如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分 和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要 取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容 进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。 ( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 ( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过 这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。 4.快速定位光标 问:在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多 时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢? 答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下: Home :将光标从当前位置移至行首。 End :将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home :将光标从当前位置移至文件的行首。

Ctrl+End :将光标从当前位置移至文件结尾处。 5.字号快速调整 问:在 Word 中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大 一磅 ,而若再利用鼠标去选取字号 将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整? 答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,每 按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字, 而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。

6.快速对齐段落 问:在 Word 中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有 更方便快速的方法呢? 答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下: Ctrl+E :段落居中。 Ctrl+L :左对齐。 Ctrl+R :右对齐。 Ctrl+J :两端对齐。 Ctrl+M :左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。 Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。 Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q :删除段落格式。 Ctrl+Shift+D :分散对齐。

7.移动光标快速定位 问:在 Word 中编辑文件时,经常需把光标快速移到前次编辑的位置,而若采用拖动滚动条的 方式非常不便,请问有没有快捷的方法呢? 答:有,可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时,可直接在键盘上按 组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。

8.快速调整 Word 行间距 问:在编辑调整 Word 文件行距时,常见一些“高手”不用调出格式来进行设置,请问他们是如 何完成调整的呢? 答:其实方法非常简单,在需要调整 Word 文件中行间距时,只需先选择需要更改行间距的文 字,再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间 距设置为双倍行距,按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。

9.轻松统计 Word 文件中字数 问:Word 中有一个非常实用字数统计功能,如要统计一个文件中字数,可直接在菜单栏中单击 “工具→字数统计”命令,便可得到一个详细的字数统计表,而且还可在文件中选中一部分内容进 行该部分字数统计,但若要把该文件字数插入到文件中,这样得到结果后还需进行输入,操作起 来繁琐,请问有没有更方便快速的方法呢? 答:可以直接把统计字数插入到文件中,具体方法是: ( 1 )在菜单栏单击“插入→域”命令,在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。 ( 2 )再在“类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项,并在右侧相应栏设好置域属性格式及域 数字格式,如图 1-11 所示,最后单击“确定”按钮即可。

图 1-11 统计文件字数 小提示:以后在文字有变动时,只需在菜单栏单击“工具→选项”命令,然后在打开的窗口中选择 “打印”选项卡,并选择“更新域”复选框,这样打印时,便会自动更新该域,得到新的统计数目。

10.轻松选取文件列 问:在 Word 文件中要选择行的方法很多,操作起来也很方便,而如果要对列进行操作,请问 有没有方便的方法进行选取呢? 答:在 Word 文件中,行的操作非常多,而列的操作相对来说要少很多,其实要选择列有种好 方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾,然后按住键盘上“ Alt ”键,配合鼠标或键 盘进行选取即可。


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