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文献查阅与综述方法


文献检索与科学论文写作

第一章 科技文献概述

一. 科技文献的概念
? 什么是科技文献呢? ? 科技文献是人们从事生产斗争和 科学实验的纪录,是人类精神财富 的一部分。

为了将知识和经验继承和传播 开来,人们用文字、图形、符号、 声频、视频等手段将其纪录下来, 写成文字印在纸上,晒在蓝图上、 摄在感光片上、录在唱片上、存储 在磁带或光盘上,这些纪录都称为 文献。 用这些手段纪录下来的科技知 识就是科技文献。

二. 现代科技文献发展的特点
? 世界上第一种期刊叫《学者周刊》(Le Journal des Scavans), 1665年1月5日创刊。 ? 《皇家学会哲学汇刊》(Physiological Transaction of the Royal Society):1665年5 月创刊。 ? 《伦敦公报》(London Gazette):1665年创 刊。 ? 这三种期刊至今还在出版。

? 现代科技文献发展的特点有: ? 1. 数量多,增加速度快 全世界每年出版的图书约有150 多万种. 重要的科技期刊约30万种。

美国化学文摘每积累100万篇文 献所需要的时间
? ? ? ? ? ? 1907-1938,100万篇,历时31年 1939-1956,100万篇,历时18年 1957-1964, 100万篇,历时8年 1965-1968, 100万篇,历时4年 1969-1971, 100万篇,历时3年 现在约每1-1.2年就积累100万篇.

2. 内容重复交叉
? 同一项科技内容,可由一种类型转 变成为另一种类型加以报道.

3. 内容极端分散
? 一种刊物所报道的内容可涉及到 多个学科的内容. ? 一个学科的内容可以在多个学科 的杂志上找到.

4. 文献寿命缩短
? 19世纪一项技术有效期约50年. ? 现在一项新技术有效期5-7年. ? 二战前,大学毕业生专业知识可用 20-30年. ? 20世纪60年代,大学毕业生的知识 5年后有40%是陈旧的.

5. 载体形式增加
? 除了传统的印刷型文献外,还出现了各种 视听资料、缩微资料、电脑阅读的资料 等等。

6. 文献语种不断增多
? ? ? ? ? ? ? 科技期刊语种分布情况是: 英语:46% 俄国语:14% 德语:10% 法语:9% 日语:4% 其它语:3%以下

7. 文献翻译量增加
? 世界各国都有专门的班子在翻译有关的 科技文献.

8.文献报道越分越细
? 由于文献积累太多,因而专业刊物越来越 多,学科越分越细. ? 如“Biokim. Biophys. Acta”这份杂志,还 分:蛋白质分冊、核酸分冊、生物膜分冊、 生物工程分冊等。

9.文献质量不断下降
? 科技文献有35%从未被引用过 ? 49%被引用一次. ? 16%被多次引用

10. 文献报道时间滞后
? 由于文献增加速度快,刊物所承担 发表量有限,因而造成文献积压. ? 有些根本无法发表.

三. 科技文献的类型
? 科技文献按其性质分可以分为: 一 次文献、二次文献、三次文献。

? 一次文献:即是原始文献。是指在一 般的期刊上发表的研究论文、科技报 告、学位论文、会议资料、以及专利 说明书等。 ? 二次文献:将分散的无组织的原始资 料经过加工整理、简化组织而成为系 统的文献。如书目、索引、文摘等。

? 三次文献:指通过二次文献,选 用一次文献的内容而编写出来的 成果。 如专题述评、学科年度总结、 动态综述、进展报告、数据手冊、 百科全书等。

(一) 图书
? 图书可以分为两大类: 阅读性图书、参考工具书

阅读性图书:
? 教科书:一般只介绍基础知识和 公认的见解。 ? 专著:专门就某一课题或研究对 象进行比较全面的深入论述的学 术性著作。 ? 文集:是由各种文章(论文、报 告等)汇编而成的一种出版物。

参考工具书
? 百科全书、大全、年鉴、手冊、 辞典、指南、名录、图册

图书的特点:
? 1.内容比较系统、全面、成熟。 ? 2.编辑出版时间过长,传递情报 的速度太慢。

(二) 科技期刊
? 科技期刊是一类有固定名称、统 一开本、连续出版、标有刊序号 (卷、期)或时序号(年、月)、 每期内容不重复、并有多名作者 撰写的多篇文章的刊物。 ? 按内容可分为六类:

1. 学术性、技术性刊物
? 刊登科研和生产方面的学术论文、 研究报告、临床报告等原始文献。 ? 学报(Acta) ? 纪事(Annals) ? 通报(Bulletin) ? 会刊(Proceedings) ? 评论(Review) ? 进展(Progress)

2.通讯性期刊
? 刊登最新科技研究成果的短文、预 报、将要发表论文的摘要等。 ? 如:快报、通讯、Letters、 Communications

3. 消息性刊物
? 刊载与学术机构或厂商企业有关 的新闻消息.如: ? “News”, “News letters”

4.资料性刊物
? 主要刊登各种实验数据、统计资 料、技术规范等方面的内容。如: ? “Data”, “Event”等。

5. 科普性刊物
? 向广大人民群众介绍部分科学知 识的刊物. ? 《植物》、《科学天地》、《家 庭医生》等。

6.检索性刊物
? 以期刊形式出版的专门刊载二次 文献的刊物. ? “文摘”(Abstracts), ? “题录”(Topics)

期刊的特点:
1.数量大,品种多 2.内容新颖 3.出版周期短,报道速度快 4.流通面广 5.连续性强,能反映学科的发展水 平.

(三) 专利文献
? 专利文献主要是指专利说明书. ? 专利说明书是专利申请人向政府 递送的说明新发明的书面文件. ? 这是一类重要的情报来源.

专利文献的特点:
? 1. 数量大. 每个国家都实行专利制度,专利文献 积累量非常高. ? 2.内容新颖、可靠、实用。 ? 3.对发明揭示得比较具体. ? 4.涉及的领域广泛. ? 5.报道及时.

(四) 科技会议文献
? 指各种科技会议上宣读的论文或书 面发言. 特点: ? 传递情报较及时,情报针对性强. ? 兼有直接交流和文献交流两种长处.

(五) 政府研究报告
? 是关于某项研究成果的正式报告, 或者是对研究过程中的每个阶段 进展情况的实际纪录.

特点:
? 1.每份报告自成一册,篇幅长短不等,有连 续编号,发行不规则. ? 2.内容新颖、详尽、专深。 ? 3.发表较及时. ? 4.流通上有一定控制,有些是绝对保密的. 我国的“科学技术研究成果报告” 分为“内部”、“秘密”、“绝密”三 个等级.

(六) 学位论文
? 学位论文是高等学校毕业生为获 得某种学位而撰写的科学论文. ? 一般有学士论文、硕士论文、博 士论文三类。

(七)政府出版物
? 这是各国政府部门及其设立的专 门机构发表、出版的文件。 ? 内容很广泛,可分为行政性文件 和科技文献,其中科技文献占30 -40%。

(八)技术标准
? 技术标准是国家或一部门对工农 业产品和工程建设的质量、规格、 及其检验方法等方面所作的技术 规定。 ? 技术标准是从事生产建设的一个 共同的技术依据,是一类规章性 的文献。

? 对某一产品来说,各个国家都有 自己的标准,如国家标准、部颁 标准、企业标准。

(九)产品样本
? 是指国内外厂商为推销产品而印 发的企业出版物或商业宣传品。 ? 企业出版物:包括产品样本、企 业产品一揽、企业介绍等。 ? 商业宣传品:是书店、协会、行 会等的出版物。一般是免费送阅。

(十)技术档案
? 指在生产建设中和科技部门的技术活 动中形成的、有一定工程对象的技术 文件的总称。 ? 内容包括任务书、协议书、技术经济 指标、审批文件、可行性报告、研究 计划、方案、大纲、设计图纸、工艺 卡片等。

? 这类文件具有非常重要的情报价 值,具有明显的保密性和内部控 制使用的特点。

(十一)报纸和新闻稿
? 报纸发行量大,传递信息的速度 快,内容包罗万象,因此可以作 为科技进展消息的来源。 ? 广播、电视也是传递科技信息的 媒介。

? 科学研究人员,着重了解和掌握 国内外最新动态,以选用会议文 献和期刊论文为主。 ? 搞定型产品设计和检验,多用标 准文献。 ? 搞技术革新,多用专利文献。

第二章

科技文献检索

第一节 文献检索的概念和意义
? 文献检索就是根据命题的要求,利用 检索存储系统,以科学的方法从众多 的科技文献中检出所需要的信息。 ? 现代科学研究必须具备三个要素: 1.科研队伍(人才) 2.实验手段(设备) 3.书刊资料(情报)

科技人员的时间分配:
? 查阅资料时间占整个科研时间 50.9% ? 思考计划占7.7% ? 试验研究占32.1% ? 整理数据、编写报告占9.3%

文献检索的作用:
1.充分利用知识宝库,促进智力开 发. 2.协助管理者作出正确的决策,减 少浪费. 3.使研究人员免走弯路. 4.节省研究人员的宝贵时间.

第二节 检索工具
? 一. 检索工具的种类 ? 从检索手段来分,检索工具可以分为手 工检索和网络检索两大类. ? 手工检索就是利用检索工具进行词条的搜 索,从众多文献中找出读者所需要的信息. ? 网络检索就是利用网络系统从相应的数据 库中找寻读者所需要的信息的过程.

(一) 目录型检索工具
? 1. 国家书目:这是对国家出版的 全部图书所作的登记统计性目录. 《全国总书目》(年刊) 《全国新书目》(月刊)

2.出版社与书店目录
? 这种目录报道书刊出版的情况, 使读者了解新书新书出版的情报。 ? 《科技新书目》、《外文期刊征 订目录》

3. 图书馆馆藏目录
? 是图书馆将本馆的图书或刊物汇 总、编排而成的目录。 ? 《华南农业大学图书馆馆藏目录》 ? 《北京图书馆馆藏目录》

4.联合目录
? 是若干个图书馆把藏书目录汇总、 出版的总目录,有利于开展馆际 互借、采购协调等。 ? 《全国西文期刊联合目录》 ? 《广州地区高等院校图书馆外文 期刊联合目录》

5.专题文献参考目录
? 根据生产、科研的迫切需要,围 绕某些专门课题,由某些图书情 报人员根据馆藏文献和搜集国内 外文献而编成的检索工具。

(二)文摘型检索工具
? 这是检索科技文献的重要工具。可以分为 两类: ? 1.指示性文摘:只是对标题的补充说明,以 使读者对论文内容不引起误解为原则。 如日本《科学技术文献速报》 ? 2.报道性文摘:即对文献的主要内容以简洁 文字摘要叙述,篇幅一般几百字. “Chemical Abstracts”,“Biological Abstracts”

(三)题录型检索工具
? 这种检索工具只报道原始文献的 题目、作者、出处、年、卷、期、 文种等,不刊登摘要。 如:《新刊目次》 《化学题录》 “BA.RRM”

(四) 其它检索工具
? 有参考工具书、述评、文献指南 等。

二. 索引
? 对文献的外部特征和内容特征用各 种检索语言进行描述,并将它们按一 定的规则及排序方式组织起来所成 的系统称为索引.

(一)著者索引 (Author index)
? 按照著者的姓名为顺序,将有关文 献排列起来而成. ? 通过著者索引,可以查到某一作者 的全部著作.

? 有时由于著者的姓名会受国别、 文种、风俗习惯的不同而碰到一 些问题。 如一个中国人叫周建国,汉 语拼音是: Zhou Jian Guo

? 同名人也有: Nachi Oxit Tolbert Nely Odsant Tolbert 其简写都是 Tolbert, N. O.

(二)文献号码索引 Number Index
? 是将本期或本年检索工具书中有固 定编号的文献(如专利说明书、技 术标准、科技报告等)按其号码顺 序编排而成。 作用:1.用于检索已知文献的出 处. 2.作为不同号码文献互相转 换的重要工具.

(三) 体系分类索引 Systematic Index
? 是以科学分类为基础,结合文献资 料的特点,采用概念划分方法,将 科技文献组成一个完整的、具有 展开、隶属关系的索引体系。

? 《中国图书资料分类法》将自然科学

分为:数理科学和化学、天文学和 地球科学、生物科学、医学、农业 和林业、工程技术、交通运输等大 类。 ? 每大类下又分为小类、子目、细目 等逐级展开、层层隶属。 ? 使用者可以根据学科的专业知识, 利用分类表就能查到自己所需要的 资料。

(四)主题索引 Subject index
? 是将文献按表征其内容特征的主题词 组织起来的索引系统。 ? 检索时只要象查辞典一样,按照字顺 找到一定的主题词,就可以在该词条 下找到您所需要的文献。

(五)关键词索引 Keyword index
? 关键词:是从文献的题目、摘要、 或正文中抽取的具有实质意义的词 语。 ? 关键词索引:将文献中一些主要的 关键词抽出作为检索标识,并以字 顺排列而组成的查找文献用的索引。

? 关键词与主题词的区别在于,关 键词的选择不经规范化处理,选 择比较随便。

第三节 文献检索的方法步骤
? 检索、查找文献资料的过程,每个人的 方法可能有不同,但基本过程可以分为 几个步骤。

一. 分析课题,明确检索目的
? 掌握课题有关的基本知识,详细摸 准课题所需要的资料范围,深度如 何等.

二. 根据课题要求,选择检索工具
? 首先要了解哪些检索工具收录了 与您所查专题有关的资料,数量如 何、质量如何、使用是否方便。 ? 选用工具的原则是尽量选择专业 对口、质量高的检索工具。

三. 选择检索途径
? 也就是选择哪一种索引进行检索. ? 有些检索工具有多种索引,选择索引时 注意: 1.如需要文献内容广,应选择体系分类 索引.反之,就用主题索引. 2.某些内容可以在几种索引中查到,而 另一些内容只在特定内容才能查到.

四. 确定检索标志和回溯年限
? 检索标志是指您所选用的分类号、 主题词、关键词、作者姓名等等。

如:检索课题是《水分胁迫对 呼吸作用的影响》
? 关键词是: 水分胁迫(water stress) 呼吸作用(respiration) 在这两个词条下定能找到文献。

确定检索标志时要注意:
? 对关键词的同义词、近义词、多 义词要有所掌握和认识。 维生素B1 vitamin B1 硫胺素 thiamin 维生素C vitamin C 抗坏血酸 ascorbic acid

? 回溯年限就是指您所需要哪些年 代的资料。 ? 检索时若要求该课题的历史背景, 回溯年限较长。

五. 选用合理的检索方法查找
? 查找文献的顺序有几种方法:

(一) 常用法
? 又称为一般法、工具法。 ? 就是利用文摘或题录等各种文献 工具查找文献的方法。 ? 一般还可以分为三种方法:

1. 顺查法
? 这是以课题起始年代为起点,从远 到近按时间顺序的检索法.

2.倒查法
? 即是从最近年代查到最远年代的 逆序查阅法.

3. 抽查法
? 即是针对学科发展的特点,抽出一 段時間(几年或十几年)进行逐年 进行查阅,重点了解该段时间内该 课题的研究情况

(二)追溯法
? 就是以一篇已知文章后面所列的 参考文献逐一追查的方法. ? 缺点:1.很容易遗漏; 2.所得到的文献越来越旧.

(三) 分段法
? 也称为循环法、交替法。 ? 是常用法和追溯法的综合使用。 即先用常用法查出一定时期的 文章,然后再用追溯法往前推移。

六. 了解馆藏情况,索取原始文 献
? 经过检索得到文献的摘要后,如果 认为某文章应该阅读原文全文时, 就要设法索取原文. ? 索取资料的原则:由近到远、先 本单位后外单位、先本地后外地、 先国内后国外。


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