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采购工作管理办法


贵阳合朋贸易有限公司

采购工作管理办法:
一、 机构设置及工作职责: 1、评审委员会(公司中层以上干部) :组长、常务副组长、执行副组长、组员。负 责从合格供方中选择顾客需要的、产品质优价廉的、付款方式最优惠的、能给公司最大 化创造利润的供方以及采购合同的评审。 2、采购部经理:全面负责采购中心的日常工作。受命于公司总经理及分管采购部 的领导并对其负责。 3、采购人员:负责按公司下达的采购任务对标的物资对供方的资质、信誉及业绩、 质量、价格、交货期、履约能力、管理体系、售后服务等进行调查,对于采购有健康安 全要求的产品, 还应对供方满足健康安全要求的能力进行调查, 《供方调查评价表》 填写 。 4、仓储及现场检验员:负责购进物资的仓储及数量质量的验收入库及销售的出库 工作,同时负责物质入出库单据的收集整理统计,并与公司财务做好账务衔接工作。 二、 采购工作程序:见附图所示 1、销售部门根据客户工程、 抢修、 维护等需求向全公司提前发布物资材料需求信息, 确保物资材料及时采购,及时到位,保证工程顺利进行。 2、采购部结合物资仓储量、 物资调运费用、 资金占用、 市场价格等情况, 综合考虑, 合理编制物资采购计划。 3、采购人员根据材料特性及客户需求寻访物资供应商, 对供应商的资质、 信誉及业 绩、质量、价格、交货期、履约能力、管理体系、售后服务等进行调查,对于采购有健 康安全要求的产品,还应对供方满足健康安全要求的能力进行调查,填写《供方调查评 价表》 。完成供应商筛选、询价、比价工作。 4、采购部负责人负责组织采购人员选择产品质量优良、价格低廉、信誉度高、供 货及时、付款条件优惠的供应商,填入《合格供方名录》 , 5、采购部提请合同评审委员会,根据材料特性及及客户需求,按“货比三家” “质 优价廉”原则,从《合格供方名录》中筛选价格、付款条件优惠、产品质量好、供货及 时以及售后服务优秀的供应商进行资格评审,确定最终的供应商。完成评审工作。 6、 采购部负责按评审委员会的评审结果完成合同审批等具体工作, 及时完成合同签 订的工作。 7、采供部应完成物资材料的生产催促、监督,保证物资材料及时到货。并与一些 优质企业建立长期合作关系。 8、仓储检验员完成物资的验货工作,确保物资保质保量入库及销售的出库,同时 负责物资入出库单据的收集整理统计并与公司财务做好账务衔接工作。

批准:

审核 :

起草: 贵阳合朋贸易有限公司 日期 2013 年 6 月 28 日

1

贵阳合朋贸易有限公司

供方调查评价表
记录编号:
供方名称 供方产品 地 一 二 三 四 五 六 址 联系电话 联 系 人

记录序号:

供方的资质、信誉及业绩 供方产品供应状况(产品 质量、交货期、履约能力) 供方管理体系的保证能力 售后服务的能力 价格及其他 满足职业健康安全要求的 能力

评审结论:

填表人/日期:

审批人/日期:

2

贵阳合朋贸易有限公司

劳务服务供方调查评价表
记录编号:
供方名称 地 一 址 供方现状(规模、人员素 质、 、履约能力) 供方管理体系的保证能力

记录序号:
联系电话 联 系 人





供方的信誉及业绩

四 评审结论:

其他

填表人/日期:

审批人/日期:

3

贵阳合朋贸易有限公司

合格供方名单
记录编号:
序号 单位名称 特长专业

记录序号:
联系人 联系方式

编制/日期:

审批/日期:

4

物资采购计划
记录编号: 项目名称:
序号 物资名称 规格型号 单位 数量 单价 总价 计划到场时间 质量标准 健康安全要求 验证方式 计划采购地点 生产厂家 备注

记录序号:

编制/日期:
5

审核/日期:

批准/日期:

劳务服务采购计划
记录编号: 项目名称:
序号 派遣单位 性别 工种 人数 备注

记录序号:

编制/日期:

审核/日期:

批准/日期:

6

7 贵阳合朋贸易有限公司

采购物资验收记录
记录编号: 项目名称:
序号 产品名称 规格型号 单位 数量 外观质量 质量检验文件 包装方式 备注

记录序号:

注:质量检验文件:合格证、检验报告等。

包装方式:木箱,纸箱、编织袋、裸装等。

7

8 贵阳合朋贸易有限公司

采供工作程序 (附图)

①销售部门发布物资需求信息

②采购部结合物资存储情况制定采购计划

③采购人员对物资供应商寻访及调查 材料费

④采购部负责合格的供方资格初步审查

⑤采购部提请评审委会对合格供方进行评审

⑥确定供应商

采购合同签 订

合同执行

供销衔接及手续的完善

供销客户的维护

8


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