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物料编码规则范本


物料编码规则范本
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综述
本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍,并非 2BizBox 软件的强制要求,各 企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。

定义
物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。 它是用一组代码来代表一种物料。 物料编码必须是唯一的,即一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能代 表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰,尽量不要把物料的属性含义放到编码中。

原则
本文设计的物料编码规则遵循以下原则:
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唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝 不能出现一个物料多个编码,或多个物料一个编码的情况。 可使用性:编码的长度应在 6-20 之间,不宜过长,否则不易识别记忆 规则性:编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行 规范。 可读性:物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料,但应当做到一看到 物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料, 可以考虑采用前段用分类 码,后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应当在较短的时间内对 编码的方式有大致的了解;另外,应避免使用“i”、“O”、“Z”等容 易与数字混淆的字母编码。 通用性:同一编码原则应能涵盖大多数物料,新增加的品种也能够适应 可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司 5-10 年内物料的变化趋势。并 且要对不同的情况留有一定的余地。 效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和 识别,还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼 容,这要求建立一个物料编码对照表,把客户、主要供应商的编码、本公 司编码放在一张表内可以自由查询。

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综合性:编码原则也应考虑与产品 编码原则也应考虑与产品(BOM 单)、生产、采购 采购、货仓运作、 物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。 、使用软件系统等相关方面的配合使用问题

编码示例
2BizBox 系统可自动生成 系统可自动生成“流水号”的物料编码(零件号)或“主类 主类+辅类+流水 号”的物料编码(零件号 零件号),当自动编码不满足要求时,还可手动添加物料编码 还可手动添加物料编码 (零件号),如下图所示 如下图所示。下面我们就根据这三种编码生成方式, ,分别举例介绍 相应的编码方案。

采用流水号编码方案
如果公司物料种类较多, , 品种复杂, 建议采用“流水号”进行编码, , 并可通过“零 件类型”对流水号编码进行分类 例如某公司原材料以电子元器件为主,种类众 对流水号编码进行分类。例如某公司原材料以电子元器件为主 多,为减少编码的工作量 为减少编码的工作量,采取了“流水号”编码方案,并定义如下图所示的零 并定义如下图所示的零 件类型:

采用此种编码方案时,为了便于日常使用 应将物料名称及主要参数按统一格式 为了便于日常使用,应将物料名称及主要参数按统一格式 放到“零件描述”中,如下图所示 如下图所示:

在日常使用时,如果需要查找电容量是 1000PF,额定电压 50V 的电容 如果需要查找电容量是 的电容,只需按 下图所示,在对话框中依次输入 在对话框中依次输入“1000PF”、“%”(通配符)、“50V” “50V”,即可 找到需要的零件。

采用“主类+辅类+流水码” 采用“主类+辅类+流水码”编码方案
如果想进一步细化物料分类,可采用“主类+辅类+流水码”的编码方案 如果想进一步细化物料分类 的编码方案。例如: 考虑到靠行业和国家的标准,以及今后物料的发展和扩充,某石化设备企业采用 考虑到靠行业和国家的标准 某石化设备企业采用 中石化集团的物资标准分类代码的前两位(即 56 大类分类码)作为物料编码的主 中石化集团的物资标准分类代码的前两位 作为物料编码的主 类,将原来分的很细的中类和小类码进行简化和合并 将原来分的很细的中类和小类码进行简化和合并,缩短结构, ,同时加长流水 码的位数。这样“两位主类码 两位主类码+三位辅类码+五位流水码”就可解决编码问题 就可解决编码问题。

采用“赋义” 采用“赋义”物料编码
“赋义”编码顾名思义是赋予编码一定含义 如果要采用此种物料编码方案,应 编码顾名思义是赋予编码一定含义。如果要采用此种物料编码方案 注意编码的易用性及可读性,种类不宜过多,各种类编码规则应尽量一致 注意编码的易用性及可读性 各种类编码规则应尽量一致。例如 某机械制造公司将所有物料基本划分为自制件、外购成品、易耗品 某机械制造公司将所有物料基本划分为自制件 易耗品、工具、原材 料四大类,编码如下: 自制品编码 自制品的编号采用 9 位字符组成 位字符组成,其中第 1 位“M”为自制品代码 为自制品代码;第 2、3 位代 表自制品大类;第 4、5、 位代表自制品小类;其余 3 位为自制品序号代码 、6 位为自制品序号代码。如 下图所示:

自制品产品大类: 01-99 99,具体为: 编码形式 M 01 *** *** 大型设备 M 02 *** *** 中小型设备 M 03 *** *** 离合器杂类 … … M 99 *** *** 杂项 外购件编码 外购件编号采用 9 位字符组成 位字符组成,其中第一位数“P”为外购件代码 为外购件代码;第 2、3 位数 为外购件大类;第 4、5、 位数为外购件小类;其余 3 位为外购件序号代码 、6 位为外购件序号代码。如 下图所示: 描述

99,具体为: 外购件产品大类: 01-99 编码形式 P01 *** *** 铸件 P 02 *** *** 锻件 P 03 *** *** 电机 P 04 *** *** 传感器 … … P 99 *** *** 杂项 工具/刀具/ 工具/刀具/量具编码 工具的编号采用 9 位字符组成 位字符组成,其中第 1 位数为工具代码;第 2、 位数为工具 、3 大类代码;第 4、5、6 位数为工具小类代码 位数为工具小类代码;其余 3 位为工具规格代码 位为工具规格代码。如下图 所示: 描述

工具大类 01-99,具体为 具体为: 编码形式 T 01 *** *** 切削刀具 T 02 *** *** 加工工装 T 03 *** *** 总成装配工装 T 04 *** *** 机加工工装 T 05 *** *** 其它工装 T 06 *** *** 塞规 T 06 001 *** 塞规,通规 T 06 002 *** 塞规,止规 … … T 99 *** *** 杂项 原材料编号以及分类级别 原材料的编号采用 11~15 位字符组成,其中第 1 位数为原材料代码 位数为原材料代码;第 2、3 位 数为材料类型代码;第 4 4、5 位数为材质牌号;其余位数为材料规格代码 其余位数为材料规格代码。如下 图所示: 描述

原材料编码具体如下: 编码形式 J01 ** *** *** 化工材料 J02 ** *** *** 实心圆型材 J03 ** *** *** 圆管型材 J04 ** *** *** 热轧板材 J05 ** *** *** 丝型类 J06 ** *** *** 实心方型材 J07 ** *** *** 六角型材 J08 ** *** *** 钢丝绳类 J09 ** *** *** 工字型材 ** J10 ** *** *** 槽型材 ** J11 ** *** *** 角型材 ** J12 ** *** *** 矩型管材 ** J13 ** *** *** H 钢 ** … … J99 ** *** *** 杂项 描述

材料材质牌号代码
原材料材质牌号代码范围为: 原材料材质牌号代码范围为 01-99,具体为: 代 码 1 材质 Q235 代 码 2 20 材质 代 码 3 材质 25 代 码 4 材质 35 代 码 5 45 材质

6

16Mn

7

20Cr

8

40Cr

9

20CrMo

10 20CrMnTi 15 40CrNiMoA 25 8 30 20CrNiMo

11 35CrMo 16 65Mn 26 20CrNiMo 31

12 42CrMo 17 60Si2Mn 27 Y15

13 38CrMoAl 14 40CrNi 18 20CrMn 28 T2 24 70 29 4Cr13

19 1Cr18Ni9 20 2Cr13

21 1Cr18Ni9Ti 22 0Cr17Ni4Cu4N6 23 GCr15


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