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洞水小学 2013-2014 学年第一学 期第 11 周业务学习、校本培训、 班主任培训、信息培训资料

Excel 基础知识与基本操作和基本操作
培训时间:2013 年 11 月 14 日 培训地点:多媒体教室 主 讲 人:郑太飞 培训方式:集中学习 学习内容: 一、基础知识 1、简介:EXCEL 是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、 统计、分析、与计算。 2、启动与退出: 3、界而介绍: 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、 编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄:一个 EXCEL 文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包 含若干张工作表。 2、工作表:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标 签, 默认为 sheet1\sheet2\sheet3 来命名 (一个工作薄默认为由 3 个工作表组成) 。 3、单元格:工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格:工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格,也叫当前 单元格或激活单元格。 5、单元格区域:由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域(也称 为表格区域) 。 6、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、 )称为行标题;一张 工作表最多有 65536 行。 7、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C)称为列标题;一张 工作表最多有 256 列。 三、基本操作 1、工作薄操作 (1)新建工作薄:单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”

标签——选择“工作薄”——击“确定” (或击“常用”工具栏上的“新键” 按钮) 。 (2)打开已有工作薄:单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件 ——击“打开” (或击“常用”工具栏上的“打开”按钮) 。 (3)保存工作薄:单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名 称——击“保存” (或击“常用”工具栏上的“保存”按钮) 。 (4)关闭工作薄:单击标题栏上的“关闭”按钮 (5)切换工作薄:单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 (1)插入工作表:右击任一工作表——击“插入”即可。 (2)删除工作表:右击要删除的工作表——击“插入”即可。 (3)重命名工作表:右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入 工作表名称——回车即可。 (4)移动工作表: A、同一工作薄中:按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中:右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”— —在工作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。 (5)复制工作表 A、同一工作薄中:按 CTRL 键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中:右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”— —在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。 3、单元格操作: (1)插入单元格:选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格” ——选择所需的选项击“确定” 。 (2)删除单元格:选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“— —选择所需选项击“确定” 。 (3)移动单元格数据:选择单元格,光标移至下边框,变成向上箭头时 拖动单元格至目标位置。 (4)复制单元格数据:选择单元格,光标移至下边框,变成向上箭头时 按 CTRL键并拖动单元格至目标位置即可。 (5)合并单无格:选择多个单元格,击“格式”工具栏上“合并及居 中”按钮。 (6)取消单元格合并:选择已合并的单元格——击“格式”菜单——

击“单元格”——选择“对齐”标签——取消“合并单元格”选项——击“确 定” 。 (7)删除单元格(区域)数据:选择包含数据的单元格(区域)按键 盘上的 Delete 键。 (8)选择单元格:按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。 4、行/列的操作 (1)行/列的插入:选择下面/后面的单元格——击“插入”菜单—— 击行/列。 (2) 行/列的删除: 选择要删除的行/列——击右键——击删除行/列。 (3)行高的调整:光标放行标题之间的交界处,变双箭头时按左键拖动 至适当的高度。 (4)列宽的调整:光标放列标题之间的交界处,变双箭头时按左键拖动 至适当的高度。 (5)行/列的选择:击行标或列标即可。 ★:按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、列。 四、格式刷: 位于“常用”工具,用于复制选定对象或文本格式,并将其应用到你所 需的对象或文本中。 步骤: (1)选择源格式文本 (2)单击“格式刷” (3)选择目标文本即可 ★:要将格式复制到多个项目上,可双击“格式刷” ,然后选择要改变其 格式的各个项目。完成操作后按“ESC”取消键以关闭“格式刷” 五、数据输入 成批输入数据(多个单元格输入相同数据) 方法: 选择单元格区域 (如为多个不相邻的单元格则按CTRL键选择) , 在一个单元格输入数据后按CTRL+ENTER)


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