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第一章信息检索基础知识


信息检索与科技论文写作

带着问题学习:

一、信息资源检索是一门什么样的课程? 二、信息资源检索课要学习的内容有哪些? 三、学习这门课对我们有什么用? 四、怎样学好这门课?

一、信息资源检索是一门什么样的课程?
信息资源检索是一门关于信息资源的存储、 整理和查找理论及方法的学问,它包括信息资 源、检索理论、检索语言、检索工具及使用方 法等。是一门工具性的学科。

授人以鱼

不如授人以渔

二、信息资源检索课要学习的内容有哪些?
第一章:信息检索基础知识 第二章:网络信息检索 第三章:图书信息检索 第四章:报刊信息检索 第五章:特种文献检索 第六章:中文数据库检索 第七章:科技论文写作

三、学习这门课对我们有什么用?
?
? ? ? ?

有利于减少重复劳动,提高科研成功率。
有利于节省科研时间,提高科研效率。 有利于为决策提供科学依据。 有利于培养复合型、开拓性人才。 有利于人们进行终身教育和终身学习。

四、我们怎样才能学好这门课?
认真阅读教材,掌握一定的信息理论知识

勇于实践,亲自操作,积累检索技巧

遵守相关信息法律法规,自觉做一个有素质、有道德的 信息用户

生活中多观察,多体验,提高自己的信息意识

四、我们怎样才能学好这门课?

只看到两匹马——有毛病 只看到三匹马——有点儿毛病 只看到四匹马——多少有点儿毛病 只看到五匹马——也许有点儿毛病 ……不合格…… 只看到六匹马——勉强凑合活着吧 -只看到七匹马——勉强凑合活着吧 只看到八匹马——基本上算正常 ……合格…… 只看到九匹马——正常 只看到十匹马——比较优秀 ……良好…… 只看到十一匹马——独俱慧眼 只看到十二匹马——眼睛里不揉沙子 只看到十三匹马——出类拔萃 ……优秀…… 只看到十四匹马——可以去中情局当 差 只看到十五匹马——诸葛亮转世 …… 看到十八匹马——上帝来了

1.文献信息源
一、信息 二、知识 三、情报 四、文献 五、信息、知识、情报、文献之间的相互关系

一、信息
1、信息的概念
C.E.Shannon (香农)对信息的定义: 信息是用以消除随机不确定性的东西 。 Norbert Wiener (维纳)对信息的定义: 信息就是我们在适应外部世界、控制外部世界的过程中,同外部世界 交换内容的名称 。信息就是信息,不是物质,也不是能量。

信息是指一切事物的运动状态、特征及其反映。

一、信息
2、信息的属性
(1)识别性 (2)存储性 (3)扩充性 信息是可以识别的,可通过感官或各种测试手段来识别。 信息是可以通过各种方法存储的。 信息随着时间的变化,将不断扩充。

(4)加工性
(5)传递性 (6)转换性

人们对信息进行加工、整理、概括、归纳就可使之精练。
信息可以从一个地方传递到另外一个地方。信息的本质特征。 信息是可以由一种形态转换成另一种形态。

(7)时效性
(8)共享性

信息只在特定的范围内有效。这是信息区别于物质和能量的特性。
信息可在不同的人之间实现共享。

一、信息
3、信息的分类
自然信息:由自然界物质运动发出,通过声波、 电磁波和物质的作用表现出来。

信息

社会信息:由人类社会活动发出,通过人的语言、 文字、图像、符号、手势以及记录有上述内容的 各种载体等形式表现出来。

二、知识
1、知识的概念
知识是人类社会实践经验和智慧的总结,是 人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。 知识与信息的关系:

信息

知识

二、知识
2、知识的属性
(1)实践性 知识产生于实践,又可反作用于实践活动。

(2)规律性
(3)真理性 (4)继承性

知识是对事物及其运动规律的总结。
知识是人类社会实践经验和智慧的总结。 知识可继承,可深化。

二、知识
3、知识的分类
OECD分类
世界经合组织(OECD) 在1996年的年度报告《以知识为基础的经济》 中将知识分为四大类: (1)知道是什么的知识( Know-what):主要是叙述事实方面的知识; (2)知道为什么的知识(Know-why):主要是自然原理和规律方面的知识; (3)知道怎么做的知识(Know-how):主要是指对某些事物的技能和能力; (4)知道是谁的知识(Know-who):涉及谁知道和谁知道如何做某些事的知识。

三、情报
1、情报的概念
情报是指那些被人们用来解决特定问题 所需要的、经过激活过程(加工、整理、传 递)活化了的知识。 情报与信息、知识的关系:

信 息

知 情 识 报

三、情报
2、情报的属性
(1)知识性 情报的本质是知识,情报首先必须是知识。 (2)传递性 知识要变成情报,必须经过运动。 (3)效用性 运动着的知识也不都是情报,只有那些能 满足特定要求的运动的知识才可称为情报。

四、文献
文献是指以文字、图像、符号、声频、视频、代码等手 段将信息、知识记录或描述在一定的物质载体上,并能起到 存储和传播信息情报和知识作用的一切载体。文献又分为科 学技术文献和社会科学文献。 科学技术文献:人类在从事生产和科学研究活动中产生 的文献 社会科学文献:人类在从事社会文化活动中产生的文献。

五、信息、知识、情报、文献之间的关系

信息

情报

文献

知 识

发生

大脑加工

事物

信 息 反 馈 情 报
传递作用 传递作用

知 识
存 贮

文 献

2.文献信息资源的类型及特点
一、信息资源概念 二、信息资源的类型 三、信息资源的特点及发展趋势 四、信息资源共享

一、信息资源概念
1、信息资源的概念
狭义:指人类社会实践活动中经过加工处理有序化并大量积 累起来的有用信息的集合。 广义:信息、信息生产者、信息技术和设备。

二、信息资源(文献)的类型
(一)按文献的载体不同划分: 1、手写型 2、印刷型 3、缩微型 4、声像型 5、电子型 6、多媒体型 (二)按文献的出版形式不同划分:

1、图书 2、期刊 3、报纸 4、会议文献 5、学位论文 6、科技报告 7、专利文献 8、标准文献 9、产品样本 10、档案 11、政府出版物
(三)按文献的加工程度不同划分:

1、零次文献 2、一次文献 3、二次文献 4、三次文献

二、信息资源的类型

(一)按文献的载体不同划分:
手写型 印刷型 缩微型

声像型

电子型

多媒体型

手写型:
?定义:

通过手写的方式记录下来的文献。 ?优点: 便于阅读、传递,成本低,历史价值大。 ?缺点: 信息存储密度低、效率低、管理困难。
?例如:古代的甲骨文、简牍,手稿、书信。

印刷型:
?定义:

通过铅印、油印和胶印、木版印等印刷方式,将 知识固化在纸张上的一类文献。 ?优点: 便于阅读、传递,便于大量印刷,成本低。 ?缺点: 信息存储密度低、分量重,体积大,收藏空间大, 保存期短,管理困难。
?例如:图书、期刊、报纸以及各种印刷材料。

缩微型:
?定义:

以感光材料为载体,通过光学摄影方式将文献 的影像固化在感光材料上形成的一种文献。 ?优点: 体积小,信息存储密度高,易传递、易保存。 ?缺点: 文献加工困难,阅读不方便。
?例如:缩微平片、缩微胶片等。

声像型:
?定义:

也称视听型,是指通过特定设备,使用光、声、 磁、电等技术将信息转换为声音、图像、影视和动 画等形式,给人以直观、形象感受的知识载体。 (一种非文字形式的文献) ?优点: 信息存储密度高,形象直观、生动、逼真。 ?缺点: 成本高,不易检索和更新。 ?例如:录音带、唱片等。

电子型:
?定义:

采用高技术手段,将信息存储在磁盘、光盘等一 些媒体中,形成的多种类型的电子出版物。是计算 机对电子格式的信息进行的存取和处理。 ?优点: 信息量大、存储速度快、查找方便、易于编制二 次文献等。 ?缺点: 设备昂贵、使用费用高。
?例如;光盘、U盘、硬盘等。

多媒体型:
?定义:

采用超文本(Hypertext)或超媒体(Hypermedia) 方式,把文字、图片、动画、音乐、语言等多种媒 体信息综合起来,直观、多样化的表现信息内容的 一种崭新文献载体。 ?优点和不足: 优点是内容表达多样、直观,并且有人机交互的 友好界面,是一种很好的文献载体,几乎拥有前面 几种文献载体的全部优点。不足的一点是对网络带 传输要求较高。

二、信息资源的类型
(二)按文献的出版形式不同划分:
图书 学位论文 标准文献

期刊
科技报告 报纸

产品样本
档案

专利文献
会议文献 政府出版物

图书
?

定义:
图书是对已有的科研成果与知识的系统的全面的概 括和论述并经过作者认真的核对、鉴别、筛选、提炼和 融会贯通编写而成的文献。 教科书、科普读物等(阅读性图书)

?

例如: 辞典、手册和百科全书等(工具性图书)
专著(原始文献)

?ISBN号*

期刊
?

定义:
期刊一般是指名称固定、开本一致的定期或不定期 出版的汇集许多个著者论文的连续出版物。(期刊上刊 登的论文大多数是原始文献)
按内容分:学术性期刊、通讯性期刊、述评性期刊等。

?

例如:
按时间长短分:周刊、月刊、双月刊、季刊、年刊等。

ISSN号*

报纸
?

定义:
报纸是以刊载新闻和时事评论为主的定期向公众发 行的印刷出版物。是大众传播的重要载体,具有反映和 引导社会舆论的功能。

?

例如:人民日报、体育周报等

会议文献
?

定义:
指在国际或国内重要的学术或专业性会议上宣读表 的论文。
会前文献:会议议程表、会议议程、会议论文预印本等

?

例如:
会后文献:各种会议录、论文集等

学位论文
?

定义:
学位论文是指科研单位、高等院校的本科毕业生、 硕士研究生和博士研究生为申请学士、硕士、博士学位 提交的学术论文。

例如:本科毕业生毕业论文等。

科技报告
?

定义:
科技报告是指国家政府部门或科研生产单位关于某 项研究成果的总结报告,或是研究过程中的阶段进展报 告。

例如:技术报告、技术备忘录、札记、通报等。(目前国 际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告:AD报 告、 PB报告、NASA报告和DOE报告)

专利文献
?

定义:
指在专利形成过程中产生的一系列官方文件和有关 出版物的总称。

?

例如:专利说明书等

标准文献
?

定义:
标准文献是指标准化工作的文件,是经过公认的权 威当局批准的标准化工作成果。其中主要为有关工业产 品和工程建设的质量、规格和检验方法的技术规定文件。 (国际上最重要的两个标准化组织:ISO、IEC)

?

例如:《机械制造标准》

产品资料
?

定义:
产品资料指产品目录、产品样本和产品说明书一 类的厂商产品宣传和使用资料。

例如:数控机床使用说明书等。

技术档案
?

定义:
技术档案是生产和科学研究部门在某种科研生产活 动中所形成的具有保存备查价值的技术文件。

例如:技术指标、研究计划、工艺记录等。

政府出版物
?

定义:
指各国政府部门及其设立的专门机构出版的文献。

例如:政府法令、方针政策、规章制度、调查统计资料、 科学技术文献等。

二、信息资源的类型

(三)按文献的加工程度不同划分:
零次文献 一次文献

二次文献

三次文献

零次文献:
?定义:

未经出版发行的或未进入交流的最原始的文献。
?例如:

手稿、个人通信、原始记录,甚至包括口头言论 等。

一次文献:
?定义:

以著者本人取得的成果为依据撰写创作的论著、 论文、技术说明书等,并公开发表或出版的各种文 献。
?例如:学术专著、期刊论文、科技报告、会议论文、

专利说明书等。

二次文献:
?定义:

二次文献是图书情报工作者将大量的、分散的、 无序的一次文献,按照一定的方法进行加工、整理、 浓缩,把文献的外表特征和内容特征著录下来,使 之成为有组织、有系统的检索工具。
?例如:目录、题录、文摘、索引等。

三次文献:
?定义:

根据二次文献提供的线索,选用大量的一次文献 的内容,经过筛选、分析、综合和浓缩而再度出版 的文献。
?例如:各种评述、进展报告、手册、年鉴、百科全

书等。

三、信息资源的特点及发展趋势
文献数量急剧增长 ? 文献内容交叉重复 ? 文献寿命缩短,新陈代谢加快 ? 文献分布集中又分散 ? 文献载体及语种译文大量增加
?

四、信息资源共享
1、信息资源共享的概念 信息资源共享(Information Resource Sharing): 是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书 馆与图书馆之间和图书馆与其他机构之间的各种合作、协 作、相互协调关系,利用各种技术、方法和途径,开展共 同提示、共同建设和共同利用信息资源,以最大限度地满 足用户信息资源需求的全部活动。

四、信息资源共享
2、信息资源共享的原因

人们对信息资源需求无限

有价值的信息资源有限

四、信息资源共享
3、信息资源共享的目标 任何用户在任何时候、任何地点均可以获得任何图书 馆拥有的任何资源。

信息意识
1、信息意识的概念

意识是指人们对信息的敏感程度,是人们对自然界和社会的各种现象、 行为、理论观点等从信息的角度理解、感受和评价。通俗地讲,就是面对 不懂的东西,能积极主动地去寻找答案,并知道到哪里,用什么方法去寻 求答案。 2、提高信息意识的重要性
信息意识的强弱,决定着掌握信息技能和获取信息的程度。 3、信息意识的内容 (1)信息的经济价值意识; (2)信息的获取和传播意识; (3)信息的保密和安全意识; (4)信息的评价与守法意识; (5)信息的发展和动态变化意识。


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