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校社联制度

社 团 联 合 会

社 团 手 册

浙江水利水电专科学校社团联合会 2010 年 3 月

打造一流社团文化!

目录
社团联合会简介 社团管理条例 社团联合会机构设置

社团注册办法 社团注册办法 社团活动申报流程 社团活动等级考核办法 社团活动等级考核办法 经费报销办法 经费报销办法 星级社团评定办法 星级社团评定办法 品牌社团考核办法 品牌社团考核办法 会员证制度

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浙江水利水电专科学校社团联合会

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浙江水利水电专科学校社团联合会简介
浙江水利水电专科学校社团联合会成立于 2005 年 5 月。是在校党委、团委的关怀下, 结合我校实际需要,依照我校各项规章制度成立的开展第二课堂活动、弘扬大学校园文 化的学生社团联合组织。社团联合会秉承“团结、务实、创新、高效”的核心理念,坚 持以“丰富校园文化,提高学生素质 ”为宗旨,努力构建社团文化品牌活动,积极推动 学生社团持续、稳定、健康发展,为把我校学生社团联合会建设成为思想先进、管理正 规、团结务实、朝气蓬勃的社团联合会而不懈奋斗。近几年来,社团相继举办了“英文 风采大赛”“电子设计大赛”“青苹果剧团专场演出”“社团巡礼月”“文化艺术节闭 、 、 、 、 幕式”等一系列大型品牌活动,均为我校相关活动之先创,深受广大同学的喜爱和好评。 “主席团”视为社团联合会最高管理机构,负责社团重大事物决策。主席团下设办公 室、策划部、外联部、督导部、宣传部、财务部、人力资源部七个部门,协助主席团处 理社团的各项日常工作。社团组织健全,领域众多,涵盖人文、艺术、科技、体育等四 大门类。各社团在推广大众化活动的同时,也以专业化方向作为自我发展理念。 时代在进步,社团在发展。如今我校的社团是一个朝气蓬勃、蒸蒸日上的集体,这里 涌动着无数社团人对梦想的追求和对未来的执着。 “乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海” , 涌立时代的潮头,社团人豪情满怀,信心十足!

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学生社团管理条例
第一节 总 则 第一节
第一条 为进一步规范我校学生社团的管理机制,促使我校社团不断向高层次、高品位方 向发展,根据《浙江省高等学校学生社团管理办法(试行),结合我校实际,特 》 制定本条例。 第二条 学生社团是本校学生自愿组织的群众性团体,在校学生均可以申请加入。学校鼓 励学生在各级党团组织领导下成立各类社团,并积极参与社团活动。但学生不得 组织跨院校学生社团,不得组织“同乡会”之类的组织。 第三条 学生社团必须遵守国家宪法、法律、法规和国家政策,必须遵守《浙江省高等学 校学生社团管理办法(试行) 》和学校的有关规定。 学生社团的根本任务: 第四条 学生社团的根本任务: 1、遵守和贯彻党的教育方针,促进学生德、智、体全面发展,培养和提高学生综合素质。 2、围绕学校教学中心工作,结合社团自身特点,开展健康有益,丰富 多彩的课外活动, 服务和凝聚学生。 第五条 学生社团由党委委托校团委代管。学生社团实行校系两级管理。 第六条 学生社团的活动经费主要来源于会费接纳、接受奖励和赞助、有偿服务以及学校 第二课堂的相关经费。经费筹措和使用应做到收缴合理,使用公开。 第七条 学生社团经申请批准成立后,方可开展活动。未经批准,一律不得成立社团,已 经成立的应立即停止活动或解散。 大专 第八条 学生社团的成员应当应当是浙江水利水电专科学校具有正式学籍的本科生、 生和高职生。

第二节 学生社团的成立
第一条 学生社团申请成立时,均需按照学生社团的理论学习、学术科技、社会服务及兴 趣爱等类别进行申请。一个社团只能进行一类申请登记。 第二条 成立学生社团,必须经校团委批准。 第三条 成立学生社团必须具备以下条件: 1、有 5 名以上的学生联合发起,发起人各方面的素质表现较好,且未校纪校规处分; 2、有规范的名称和相应的自我管理组织机构; 3、有固定的管理部门和思想业务素质较强的指导老师; 4、有规范的章程; 5、经费由正当渠道解决。 第四条 申请筹备成立学生社团,发起人应当向校团委提交以下文件: 1、筹备申请书; 2、章程草案; 3、发起人和拟任负责人的基本情况介绍; 4、指导教师和基本情况。 第五条 学生社团章程应包括下列事项; 1、名 称 , 社 团 名 称 应 当 符 合 法 律 、 法 规 的 规 定 、 不 得 违 反 校 园文明风尚,并且社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征; 2、学生社团类别; 3、社团宗旨、活动范围及活动方式; 4、社团成员资格及其权利、义务;
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5、管理制度、组织管理机构及其产生办法; 6、财务管理、经费来源及使用的原则; 7、负责人的产生和罢免的程序; 8、章程的修改程序; 9、社团终止的程序; 10、 应当由章程规定的其他事项。 第六条 校团委应当自收到第十二条规定的所有文件之日起 15 日内,做出批准或不批准 筹备的决定。批准筹备成立的学生社团,应自批准筹备之日起 7 日内召开会员大 会,通过章程,产生内部组织管理机构,再向校团委提出成立申请。筹备期间不 得以社团名义收取会费,组织筹备以外的活动。 第七条 校团委应当自收到成立申请之日起 7 日内做出批准或不批准成立的决定。 批准成 立的学生社团应尽快公告或其他方式宣布成立。 具有以下情况之一的不得批准成立社团: 第八条 具有以下情况之一的不得批准成立社团: 1、社团宗旨、活动内容和范围不符合第三条规定的; 2、在申请筹备成立时弄虚作假的; 3、校内已有性质相同或相近的学生社团,没有必要再成立的; 4、发起人受过校纪校规处分或学习成绩不合格的。

第三节 学生社团的监督管理
第一条 学生社团实行校、系两极监督管理。校级社团由校团委直接监督管理;系级社团 由系团总支负责监督管理,并报校团委备案。 第二条 对社团的监督管理工作包括: 1、对学生社团实施学期检查; 2、对学生社团违反本条例或违反其章程的问题进行监督检查和处理; 3、负责学生社团的变更、注销的登记和备案。 第三条 学生社团的学期检查,一般在每学期开学后一个月内完成。各社团须以书面形式 向监督管理部门汇报一学期来本社团成员变动,负责人更迭,会员费及下一学期 活动计划。每个社团每学期都必须进行社团考核, 上交考核资料;实行末位淘汰 制, 若第一学期末经考核后在所有社团分数排名中为最后 25%, 则在第二学期视 为”重点考察社团”, 考察期为一个学期,在考察期间, 经考核后仍是,即连续 两学期排位在末 25%位,则取消其组织, 若学校有相似社团则进行合并。 第四条 学生社团和刊物一律不刻印章。如到校外联系工作,可用校团委介绍信。 第五条 学生社团开展活动,必须报监督管理部门批准。 第六条 学生社团邀请校外人员来校举办讲座、报告会等活动,应提前一周向监督管理部 门提出申请,具体报告以下内容: 1、举办讲座、报告会等的主题、名称、参加该次活动的对象范围; 2、邀请对象基本情况(包括工作单位、职称职务、政治面貌等) ,所作报告的主要内容 或参加活动的主要内容。 第七条 学生社团可以创办内部刊物或刊印专集,但必须严格按照《中共浙江水利水电专 科学校委员会校内刊物管理规定》进行。

第四节 学生社团的变更和注销
第一条 学生社团的原登记事项、备案事项需要变更的,应当在 7 日内向监督管理部门申 请变更登记。学生社团修改章程,应当在 7 日内报监督管理部门核准。 第二条 学生社团有下列情形之一时,应当向监督管理部门申请注销登记。
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1、违反学生社团章程规定和宗旨的; 2、会员大会决议解散的、分立、合并的; 3、社团被责令解散的; 4、由于其他原因终止的。 第三条 学生社团注销后的剩余财产由监督管理部门会同校有关部门处理。 第四条 学生社团的变更和注销,应当在报批后尽快以公告形式宣布。

第五节 学生社团的整顿
第一条 学生社团有下列情形之一者,校社联有权责令其停止活动,进行整顿: 1、活动范围与内容与校社联宗旨、章程和其他规定不符; 2、活动范围与内容与社团宗旨、章程不符; 3、拒绝接受校校社联及指导单位的管理和指导; 4、财务混乱,没有相应的财务管理人员;没有详细的社团财务收支记录; 5、组织纪律性差,未按照规定定期召开会员大会;社团负责人两次不参加校社联组织的 会议、活动; 6、未按时提交校社联要求的材料,如社团学期计划、总结;财务报表;指导老师资料; 社团工作手册;累计三次未交或迟交日常活动活动总结等; 7、一个月内受到两次会员投诉,并经核实; 8、其他应当进行整顿的情形。 第二条 整改办法: 1、校社联发现社团有第一条中任一情形后, 由校社联办公室向社团会长发放书面整改通 知; 2、社团会长在收到校社联整改通知之日起三日内联系分管本类社团的校社联副主席并 汇报情况与沟通; 3、社团在与校社联副主席沟通后, 召开社团干部会议商讨整改办法并形成书面材料上交 本类社团的负责人; 4、整改期限为一个月(从收到校社联整改通知之日起) ; 5、社团在认为整改完毕后,须向校社联办公室提出整改审核申请,办公室负责人对其整 改情况进行审核。 6、审核通过的社团继续社团正常工作;审核不过关者,继续整改,整改期为一个月。 7、两次整改不过关的社团,校社联责令其进行社团干部换届。新任社团干部重新进行社 团整改,如果在一个月整改期限后仍然没有明显改善的情况下,校社联将责令该社团 进行注销。 8、一学期内出现四次整改情形的社团,在第四次出现整改情形时校社联将责令其注销。

第六节 学生社团的注销
第一条 为进一步规范内郑江水利水电学校学生社团整体秩序,提高社团的质量,更好地 促进学生社团的整体水平的发展,更好的促进学生社团健康有序地发展,特制定 《学生社团注销实施办法》 。 第二条 有下列情形之一的学生社团,校社团联合会(以下简称校社联)批准注销: 1、未完成学生社团章程规定的各项任务的; 2、学生社团全员大会投票表决,90%以上会员同意解散社团; 3、学生社团经校团委、校社联批准的合并或分立; 4、学生社团出现严重财政赤字,需要采取清算措施,经校社联核准同意解散的; 第三条 对于理由充分得当的社团注销申请,校社联原则上应予以批准,但有下列情形之
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一的不予批准: 1、学生社团正在开展承办校校社联活动期间不得申请注销; 2、经校社联及团委审核认为该社团仍有存在必要的; 3、未按照相应注销程序进行注销的; 4、申请注销的相应材料不齐全的; 5、社团事务未妥善处理完全的(如:对社团财务错误未给出合理解释和解决方案;未将 相应社团材料上交校社联的等等); 校社联经校团委的批准后有权对该社团作出注销的 第四条 学生社团有下列情形之一者, 处罚: 1、学生社团活动违反了宪法、法律、法规、校纪校规、学生团体管理办法、各项社团管 理制度条例和社团自身章程的相关规定; 2、一学期内不开展学生社团活动,或虽然开展过学生社团活动,但活动质量不高,限期 整改后,仍无法达到要求; 3、学生社团活动背弃学生社团宗旨,情节严重,影响恶劣; 4、学生社团执行机构或社团成员利用学生社团名义进行违背校社联规定的活动, 擅自进 行招新、收取会费、与赢利性机构合作开展活动等; 5、非盈利性社团进行盈利性活动; 6、逾期一个月未进行学年注册; 7、在校社联财务部对社团财务的考核中不合格的; 8、一学期内受到 10 名及以上会员投诉并查证属实; 9、社团负责人学期内未出席校社联要求社团负责人出席的会议、活动的; 10、 由校社联和团委审定认为没有必要继续开办的社团。 第五条 学生社团的注销程序: 自动要求注销的学生社团的注销程序: 一 自动要求注销的学生社团的注销程序: 1、向校社联提出书面注销申请(获批社团进入下一注销程序,未获批准的社团进行整 改) ; 2、注销申请获得校社联批准之日起 3 天之内召开有校社联负责人与会的学生社团全员大 会。会上应进行是否解散社团的投票表决。超过(包含)90%的会员同意解散,则可 进行下一步的相关程序;如若未超过(不包含)90%的会员同意解散,则解除当任负 责人(社长、副社长)的职务,重新投票选出新的社团负责人(或由校团委、学生团 体联合会直接任命社团负责人) ,社团继续有效存在; 3、通过会员表决可以解散的社团,其负责人应向校社联提交注销申请书和账本,移交学 生社团相关各项资料,配合校社联进行清算工作; 4、提出申请的学生社团完成上述程序后, 校社联依规定予以注销登记再次核准后在全校 范围内进行为其三天的书面公示。 被强制注销的学生社团的注销程序: 二 被强制注销的学生社团的注销程序: 1、校社联根据被警告的学生社团的整改情况,认为应该注销的社团,社团负责人填写社 团注销申请表上交团委并附送社团指导单位或指导老师; 2、经团委批复同意注销的社团, 校社联在收到批复起三日内通知相应社团负责人要求其 负责人召开社团全员大会,向校社联提交财产清单,返还账本,移交学生社团各项资 料,并且配合校社联进行清算工作; 3、清算工作完成后,社团负责人填写“学生团体注销登记表” ,并先后到指导老师、校 社团联合会、校团委处签字盖章,以资证明。 4、学生社团完成上述程序后,将“学生团体注销登记表”上交校社联并进行注销登记; 5、学生社团注销完成后,由校社联再次核准并在全校范围内进行为其三天的书面公示。
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第六条 关于对社团的清算工作: 1、学 生 社 团 在 召 开 社 团 会 员 大 会 之 日 三 天 内 向 校 社 联 提 交 财 务 清 算 报 告,移交社团相关各项资料,配合校社联进行清算工作; 2、清算工作由有校社联财务部成立的清算组执行。 清算组应当自成立之日起两日内通知 社团利益权人, 并以合适的方式发出公告。 依据社团现有书面材料确认社团利益权人; 3、清算组成员应当忠于职守,依法履行清算义务。清算组成员不得接受当事人的赠与, 不得侵占社团财产,对于社团的清算具体事宜必须严格保密; 4、清算组在清算期间行使下列职权: 清理社团财产,分别编制资产负债表和财产清单; 通知或者公告社团利益权人,社团利益权人包括:社团会员、社团的债务人、社团的 债权人; 处理与清算社团有关的未了结的事务; 代表社团将清偿债务后的剩余财产移交团委处理; 代表社团处理其他遗留问题。 清算期间,社团不得开展新的活动、不得转移财产; 清算工作结束后,清算组应当制作清算报告,上报校社联确认; 登记申请注销社团,公告社团注销,终止活动。 第七条 已经被注销的学生社团,不得以本校学生社团的名义开展任何活动,否则,追究 活动发起人其责任并由校社联移交其所在院系给予相应处理

第七节 学生社团的奖法制度
第一条 校团委每学年对学生社团进行综合评估,评选若干优秀社团、重点扶植社团。评 估工作与优秀团员等评比工作同期进行。 第二条 校、系社团监督管理部门每学年先对其所管辖的学生社团进行初评,再上报汇总 至校团委进行综合评比。 第三条 优秀社团等相关评比细则另行制订。 成绩突出者可直接参加优秀学生干部评 第四条 社团主要负责人纳入学生干部管理系列, 选。 第五条 学生社团有下列情形之一者,监督管理部门有权责令其停止活动,进行整改: 1、活动范围和内容与社团宗旨、章程不符; 2、不接受本条例规定及监督管理部门的规定和指导; 3、财务制度混乱; 4、社团有严重违纪行为; 5、社团成员盗用社团名义进行活动; 6、其他应当进行整改的情形。 第六条 学生社团有下列情况之一者,社团监督管理部门有权将其解散: 1、社团活动违反宪法、法律、法规和规章的; 2、背弃社团宗旨,情节恶劣的; 3、经整改后,仍为见效的; 4、社团连续一学期未进行活动的

第八节 日常管理条例
第一条 社团如需盖章的文件,海报至少提前一天送至办公室,每天只在晚上统一进行盖 章,次日早上可取回所要文件,资料,其他时间不予以办理。 第二条 社团上报的活动通过审批后,策划部通知督导部及时去活动现场督导。 第三条 若社团对督导部的评分有异议,请当场向相关人员提出,并以书面的形式把原因 7 浙江水利水电专科学校社团联合会

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第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 上交至督导部查明。 社联以短信,会议,通知等形式布置的任务,必须按时完成,有特殊情况的应提 前向有关部门说明情况,否则酌情扣除星级社团评比分。 社团如需使用社联办公室需提前与办公室主任联系,借取钥匙。严禁私自使用社 联办公室以及办公室内的物品。 社团悬挂横幅需先在社联盖章后与生管委联系办理相应手续。 社团活动后需要报销的发票按照规定整理好后先交至策划部, 再由策划部交至办 公室。经费报销完成后办公室通知各负责人领取经费。 社团活动必须提前与督导部取得联系,以便督导部到场对活动进行监督。

第九节 附 则
本条例自公布之日起实施,原《浙江水利水电专科学校学生社团管理实施意见》 (浙水专 团[1999]06 号文同时停止执行。本条例由校团委负责解释。

社团联合会机构设置
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校团委

校社团联合会

校学生会

校级社团

委员会(由系级社 团联合会组成) 系级社团

社团联合会主席团

办公室

督导部

策划部

宣传部

外联部

财务部

人力资源部

社团注册办法 社团注册办法
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1、社团注册的规定 学生社团应当在每学期开学三周之内向校团委申请学期注册,逾期未注册的社团将 予以通报批评,对于开学一个月内未注册的社团,校团委有权注销其社团资格。
2、 注意事项 、

1、社团注册主要包括社团每学期通讯录、社团每学期工作计划、社团财务情况等详见社 团注册表。 2、社团注册表在“浙江水利水电专科学校社团联合会”网站上下载,也可到社团联合会 办公室领取。 3、一式三份,文本形式。在规定的时间里交于校社团联合会办公室(校社团联合会办公 室将上交一份于校团委,另一份留存社团联合会作为内部资料保存,还有一份社团自 行保存作为社团内部资料。

社团活动申报流程

社团联合会策划部领 取活动申报表

填写活动申报表有关项目 和加上活动策划书

交于社团联合会策划部

填写活动场地申请表 (也在策划部)

社联盖章后上交校团委审 核

社团联合会主席团审批

开展活动

社团联合会督导部派人进 行现场考核

活动总结

活动等级综合评定并 归档

社团联合会主席团签署意 见

社团联合会督导部

注意事项: 注意事项:

一、 活动申报 1、提前一周到社团联合会策划部领取活动申报表和大型活动场地申报表: 2、详细填写活动申报表,附加上活动策划书,在上交社团联合会之前必须有社团指导老 师的意见和签字; 3、若需要经费支付,在活动申报表中详细预算说明。 4、活动申报表及活动策划书须提前一周上交社团联合会策划部。 二、 活动审批 1、若社团联合会不同意举办应立即取消该活动:若同意举办,如果需要,填写活动场地
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申请表,并上交学校相关部门审批活动场地。 2、活动经费须提前做好明细预算,报社团联合会主席团审批。 三、 活动开展 1、不得随意更改活动开展的时间和地点。若有特别原因需要更改,须上报社团联合会督 导部并作详细的说明。 2、所开展的活动应与所申报的内容相符合。 3、活动开展应注意维护现场秩序,不得有违反校规校纪现象出现。 4、活动开展过程中社团联合会督导部将安排干部进行现场考核。 四、 活动结束 1、活动结束后做好活动现场的整理工作。 2、 一周内将活动简介、宣传资料(活动照片等) 、 、活动总结表及其他相关的资料发至社 团联合会督导部邮箱 shetuanddb@126.com
注:

带有一定商业性质的社团活动在申报前,须经社团联合会主席团和后勤办公室的批 准。 A:活动申报表的注意事项: :活动申报表的注意事项: 1、活动申报表必须提前一周交至策划部,否则做不审批处理。若涉及到社团经费, 则应当详细填写经费预算这一栏, 如有必要可以附页, 并与活动策划书同时上交。 将表格和相关的资料交至策划部相关人员。一星期的活动申报日期截至为前一星 期的星期天 18:00 整。 2、活动申报表必须用黑色钢笔或水笔填写,同时须注意字迹工整,内容翔实,否则 做不审批处理。 3、活动申报表中必须有导师的意见,签署同意与否。不得冒充导师签名,若发现有 社团冒充导师签名,则活动做扣分处理,并在例会上做点名批评。发现两次以上 (包括两次) ,取消社团的一切荣誉。 B:活动总结表的注意事项: :活动总结表的注意事项: 1、活动总结表必须在活动结束一周之内交至社团联合会督导部,否则做相应的扣分处 理, 视情节而定, 总结表交至督导部相关人员, 也可以交至社联办公室 (社团综合楼) , 但要告知督导部相关人员。 2、活动总结表应用黑色钢笔或水笔填写,同时须做到字迹工整,内容须真实可靠。有些 栏目必须附页。 3、有关活动宣传以及活动的照片的打印稿也应同时和总结表上交社联督导部, 但有关的 资料的电子稿必须发到指定的邮箱,若对于本社团较为满意的活动,可以将有关活动 的通讯稿发至社联指定的邮箱。 社联督导部邮箱: 社联督导部邮箱:shetuanddb@126.com 社联公用的邮箱: 密码: 社联公用的邮箱:shuizhuan-shetuan@163.com 密码:shetuan123456

社团活动等级考核办法 社团活动等级考核办法 级考核
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浙江水利水电专科学校社团联合会管理下所有社团必须严格遵守我校有关社团管理 的章程,所开展的活动不得违反校纪校规,不得违反本社团的宗旨及相关条例。 社团在此前提下申报的活动,只有经校社团联合会批准和团委审核通过,社团联合会 督导部才进行考核,并在每一次的社长例会上下发活动反馈单。若各社团对督导部所评 定的等级存在异议,可在 3 日内向社团联合会提出申诉。 一、 活动等级考核标准 特级活动: 特级活动:社团主办的大型活动,不仅是在校学生的广泛参与,还要有社会的关注,媒 体的深入报道,并在社会上有一定的反响,很好的把社团、学校和社会有机的结合起来。 例如浙江大学的重走红军长征路等。 级活动: A 级活动:社团开展的系列活动或者单次大型活动,有社团自身的特点和特色,宣传到 位,参与面广,受到校内外的广泛关注,有媒体报道或者有其他高校人员的参与,例如: 各社团的精品活动等。 B 级活动:社团长期开展的固定项目活动,社团对于此类活动有丰富的经验,并且有一 级活动: 定的创新,组织到位,活动现场秩序井然,反响良好。 级活动: C 级活动:各社团开展的一般活动,组织合理有序,能得到参与者的肯定。例如:一般 的讲座、调查报告、外出参观等。 E 级活动:社团开展的活动,存在虚假情况,或者违背本社团的宗旨,管理上存在着较 级活动: 大的漏洞,或者组织不完善导致活动开展不顺利、甚至无法正常开展,或者活动期间财 务状况混乱等。
注:

对于举办成功、在学生中反映良好并且有一定的意义、符合社团的性质的 C 类活动,将 会适当根据实际的情况相应的提高其活动的等级,例如:在温州厅的全校参与的大型讲 座等。
附录: 附录:

1、活动等级的加分由社团联合会督导部执行,社团联合会主席团审核,校团委复核。 特级活动:90-100 分 A 级活动:80-90 分 B 级活动:70-80 分 C 级活动:60-70 分 E 级活动 60 分以下 2、社团的活动若为 E 级标准的,次数超过 3 次(含 3 次) ,将对该社团点名批评,并取 消该社团所在这一学年的任何评优资格。 3、社团联合起来举办的活动,若有主办和协办之分,则主办方按活动等级的 2/3 加分, 协办方按 1/3;若社团合办的,没有主办协办方之分的,则按活动等级的 1/2 加分。 4、若活动申报表没有在规定的时间内上交,但审批通过的,则活动考核减 5-10 分;若 活动总结表等相应的总结内容没有在规定的时间内上交的,则活动考核减 5-10 分。 则活动视为 5、若活动申报表在活动开展后上交且活动前没有通知社团联合会相关人员, 没有举办,不予以考核,但若活动前已经通知相关人员考核,则活动减 10-20 分。

经费报销办法 经费报销办法
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第一条 经费报销流程及有关注意事项:

开具正规发票 (详见社团联 合会经费报销 细则)

背面用黑色水笔 注明社团名称、 活 动名称、 该发票经 费用途

发票背后经手 人、会长签字

交于社团联合 会财务部存档

清单上应有与发 票上相同的财务 专用章

所有的发票列清 单并用双面胶黏 合在一起

财务部将在每 月初上交校团 委处报销

校团委审核后 到学校财务部 报销(时间 1 到 2 周)

将报销下来的经 费发给社团相关 负责人

注:发票应在每次活动结束后一周之内及时报销,否则将不予以受理,如遇到特殊的情 况应及时说明。 发票:正规发票, “付款单位栏”填写浙江水利水电专科学校,发票必须由开票单位盖章, 发票 收据不予以报销。 第二条 经费报销制度及细则 1、经费使用坚持先审批后使用的原则, 每次活动须认真填写活动申报表中的活动经费预 算一栏(物品名称,所需金额均需列出) 。擅自购买超出预算 50 元以上(不含 50 元) 物品,原则上不予以报销。 2、经手人必须开正式发票报销,发票客户一栏中注明“浙江水利水电专科学校”字样, 发票背后内容完善后,递交程序完后,由社联财务部负责人汇总并登记在册。 3、每个社团按社团星级拥有相应的活动经费(具体见社团星级考核制度) ,具体经费数 目由社团联合会财务部在开学一个月内通知社团负责人,以社团经费为参照,社团制 定相应的活动计划,一般一学期报销总经费不超过校团委规定的数目。 4、如有关的活动经费数额偏大的,可以申报活动经费预支,首先由社团社长提出申请, 填写活动经费预支表(金额一般在 500 元-1000 元) ,交于社团联合会财务部,财务部 部长、社团联合会主席签字后,由财务部相关人员和社团负责人到校团委预支经费。 5、在活动申报表中经费预算须详细,合理,严肃。在活动的策划书最后部分应也有该活 动的经费预算, 活动策划书的经费预算应与活动申报表中活动的经费预算内容完全一 致。备份经费预算表一张在活动申报成功后交与财务部存档。 第三条 报销发票书写格式
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正面: 正面 1、发票的客户付款单位只能填写“浙江水利水电专科学校”字样,多写、错写、都不予 以报销。 2、物品栏商品名称必须详实写明,商品过多可另附清单,贴于发票背面。 3、发票及清单上需加盖收款单位财务专用章。 4、食物(矿泉水)等不予以报销。 5、报销洗印照片费用的社团,报销时须同时上交所印照片。 6、发票正面不得擅自涂损。 背面: 背面 1、发票背面应用黑色笔注明:活动名称、社团名称、经费用途、社团社长签字、经手人 签字(若与社团社长同属一人,则签社团财务部负责人名字) 。以上缺少任何一项该 发票将不予以受理。 2、所有的发票均需列出清单,并与发票黏合在一起,不得由缺损。活动的车票必须黏合 在一张白纸上,同发票一样处理,车票缺损号码无效。 3、各社团负责人须在账本上登记社团每次活动经费使用的情况, 并注明经费用途与经手 人的姓名,学期结束由社团联合会财务部检查各社团的账本。

星级社团评定办法 星级社团评定办法 评定
为更好地发挥学生社团在建设特色校园文化中的重要作用,实现对社团科学、高效、 有序地管理,提高社团活动质量,培养社团竞争意识,营造良好的社团发展环境,根据 《浙江水利水电专科学校学生社团管理条例》 ,制定本条例。 第一条 社团星级的评定在校党委、校团委的指导下进行,具体由浙江水利水电专科

学校学生社团联合会负责实施。 第二条 社团星级的评定本着公平、公正、公开、有序的原则,按照“量化标准,

星级评比”的办法进行。 第三条 社团星级的评定实行滚动评定,动态升降。评定级别为:普通社团、一星

级社团、二星级社团、三星级社团、四星级社团、五星级社团。最高为五星级社团。 第四条 评选条件: 1、凡在校社团联合会正式登记注册的社团均为普通社团,成立一年以上的社团可参 评星级社团;成立 2 年以上的社团方有资格参评三星及以上社团。 2、遵守校纪校规,严格按照校团委、学生社团联合会的要求,不断加强社团的自身 建设,努力构建社团自身文化,在校内外具有一定影响力;
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3、遵守《浙江水利水电专科学校学生社团管理条例》。 第五条 社团星级评定每学年举行一次,由校社团联合会具体负责。评定所依据的

量化指标另见《浙江水利水电专科学校社团星级评定标准》 。 第六条 成立星级社团评定委员会,具体负责星级社团的评定工作。星级社团评定

委员会由校团委、社团联合会主席团、学生会、各社团负责人组成。 第七条 每学年结束前一个月,各社团向星级社团评定委员会提交《浙江水利水电

专科学校学生社团星级评定申请表》及评定申请材料,主要包括以下内容:社团章程、 社团章程、 社团章程 组织机构、成员名单、学年工作计划及总结、指导老师推荐意见、 组织机构、成员名单、学年工作计划及总结、指导老师推荐意见、社团活动文字及声像 材料、社团活动影响 材料、社团活动影响等。对无正当理由逾期不申报、不提交材料的,取消星级评定资格。 第八条 星级。 第九条 社团星级量化考核评定成绩界定: 1、一星级量化考核评定成绩在 60 分-69 分之间; 2、二星级量化考核评定成绩在 70 分-79 分之间; 3、三星级量化考核评定成绩在 80—84 分之间; 4、四星级量化考核评定成绩在 85—89 分之间; 5、五星级量化考核评定成绩在 90 分以上。 第十条 确定的社团星级名单须报送校团委审核,经过审核通过后方能生效。 社团星级评定委员可以建议学生社团联合会主席团暂 第十一条 有下列情形之一的, 时降低其星级并换发相应的星级证书: 1、管理制度不健全,导致活动无法维持下去的; 2、被学生社员投诉且委员会认定乱收费的或者收费不规范的,没有认真整改的; 3、对于社团投诉不予理会,又不服从有关部门监督的; 4、因管理失职,造成重大事故的; 5、有其他严重违反社团管理规定的; 6、本学年度有通报批评的。 第十二条 具体评比程序: 1、9 月初,由社团联合会召集社团负责人会议,部署学年度社团星级评比工作; 2、各社团结合自身情况,填写《浙江水利水电专科学校学生社团星级评定申报表》 并提交相关材料;
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星级社团评定由星级社团评定委员会审核材料和组织答辩,最终确定社团

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3、社团星级评定委员会根据《浙江水利水电专科学校学生社团星级评定标准》进行 评定; 4、社团星级评定委员会组织评定,要求各社团安排成员进行答辩,最后确定各社团 星级等级; 5、将确定的星级社团名单报送校团委审核,通过审核方能生效,并发给相关证书。 6、对全校学生社团的星级评定结果,由校社团联合会在全校范围内发文公布,并做 好宣传工作,以方便广大同学对各学生社团的了解,加强监督。 第十三条 星级社团的分立、合并及撤消: 1、已取得星级的社团,如发生社团分立的,星级证书由分立后的社团协商确定一 方所有,协商不成,由星级社团评定委员会确定; 2、已取得星级的社团,如发生社团合并的,星级证书以合并前两家社团中的的证书 低的社团为准; 3、已取得星级的社团,如发生社团撤消的,在注销登记后,应向学生社团联合会交 回星级证书。 第十四条 奖励措施: 由校团委对一星级(含一星级)以上的社团授予星级证书,有效期为一年。对 三星级(含三星级)社团进行表彰,给予相应物质奖励或给予一定的活动经费支持, 并享有社团精品活动建设项目申报等优先权。 三、附则 第十五条 本条例自公布之日起实施。 第十六条 本条例解释权属于共青团浙江水利水电专科学校委员会、浙江水利水电专 科学校学生社团联合会。

品牌社团考核办法 品牌社团考核办法
建设和评比将分为申报、展示、评选、命名表彰和互学互检五个阶段,命名表彰的" 浙江水利水电专科学校精品社团"将由校团委、各系团总支和社团联合会等予以重点扶 持,充分发挥它们在我校社团规范化,机制化建设和活跃校园乃至下沙高校校园文化的 重要作用,并对全校其它同类社团起到示范和带动作用。 、申报创精品社团 (一) 申报创精品社团 、 1.申报对象: 在校、系社团联合会正式登记注册的学生社团。 2.申报条件:
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(1)按规定注册成立时间在两年或两年以上的; (2)有明确的社团负责人,社团成员不少于 20 人; (3)有完善的社团章程和内部管理条例,并对社团的运作起到实际的指导性作用; (4)有固定的老师担任指导教师; (5)每学年开展在校内外有影响的社团活动不少于 2 次; (6) 有工作计划、 活动小结、 年度总结等较为完善的文字档案并能及时上报社团联合会; 3、上报内容: (1)社团简介及申报表。 (2)社团指导老师对社团的推荐信,并附指导老师简介。 (3)社团书面材料。 ①社团简介:社团基本情况,包括会员情况、领导班子组织结构及变更等。 ②活动情况:常规活动、年度大型活动情况、相应活动总结及有关报道等。应附详细图 文资料。 ③财务状况:社团资金收支情况明细表。 4.申报时间:每年 9 月-10 月 1 日前。 5.申报期限:一年 、展示及评选 (二) 展示及评选 、 1.评选时间:每年 10 月中旬-11 月中旬。 2.评选条件:每年的星级考评(校团委、社团联合会每年一次评定产生星级社团)中均 在四星级以上(包括四星级) 。 3.流程: (1)初评 ①9 月 30 日之前,各社团上交书面文字材料及电子搞。 ②10 月 10-10 月 20 日,由校团委、社团联合会对申报材料进行查实,并确定初评结果, 并进行公告,同时初评通过的社团准备展板及展示的材料。 ③10 月底,各初评通过的社团通过展板及其他方式,展示社团风采。校、系社团联合会 组织同学投票,选出心目中的精品社团,或对初选的评选结果提出疑义。投票结果将在 终评中占有一定比例。 (展板展出由校社团联合会统一安排) ④评选及展示过程将在校园及时发布。根据结果初步评选出 50%-60%的精品社团。 (2)终评 11 月中旬,校团委、社团联合会将召开终评答辩会(具体形式及评分安排详情见附录) , 专家评审团将对进入终评的候选社团进行全面考察和现场提问,最终确定终评的候选社 团 50%-60%为年度"浙江水利水电专科学校精品社团"。 精品社团评选结果须报校团委审 核批准备案。 注:评分安排:答辩分数 40%,校团委及社团联合会意见 30%,问卷调查(会员意见)10%, 公众投票占 20%。 、命名表彰 (三) 命名表彰 、 校团委、社团联合会将在申报、评选、展示的基础上,确定终评的候选社团 50%-60% 的社团为"精品社团"并在校文化艺术节闭幕式上进行表彰并颁发精品社团证书,证书式 样由校团委规定,有效期为一学年。 (四) 互学互检 、互学互检 、 校团委、社团联合会将密切关注这些"精品社团"的后续发展,不定期开展"精品社团 "互学互检活动,促进"精品社团"之间的合作与检查监督,对不合格的"精品社团",将给 予比普通社团更严格的管理,逐步建立优胜劣汰的良性竞争机制。 校团委、社团联合会将高度重视,认真组织,积极扶持学生社团的发展,不断加强社团
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建设,全面推进校园文化,以校园文化的持续活跃服务大学生思想政治教育和大学生 素 质拓展工作的深入实施。 、评选结果和奖励 (五) 评选结果和奖励 、 1.评选结果将在校报及校园网上公布,并由社团联合会张榜公布。 2."精品社团"将发予奖状、证书以资鼓励。 3."精品社团"每年给予 5000 元经费奖励。 4."精品社团"将在场地、资金等资源配置上取得优先权。 5."精品社团"作为校级优秀社团,将获得参加全省优秀学生社团评比的资格。 6."精品社团"社团骨干可优先参加优秀社团干部称号的评比,并优先参加全省优秀学生 社团干部评选。 7.凡"精品社团"被评为浙江省优秀学生社团的将给予追加奖励 500 元。凡被评为浙江省 优秀社团干部称号给予奖励 300 元。 8.对精品社团指导老师将给予相应的表彰和奖励。

校社团联合会会员证制度
第一节 说明
第一条 会员证是学生社团会员的身份证明,由校社团联合会颁发,社团自行管理,社团 会员个人持有; 第二条 会员证是社团会员参加社团活动的证明,每次活动须携带会员证,活动结束后由 组织活动的社团负责人如实填写本次活动名称,并由社联督导人员盖章。无盖章 则无效; 每学期末由社团负 第三条 会员证是社团会员及社团的综合测评和期末评奖的重要依据, 责人(或委托人)收齐后交校社团联合会登记汇总。若有遗失,新增,退会人员, 另附书面说明,一并上交; 第四条 若期末社团负责人已收到通知,无故不交,严重超出上交期限但事后补交,上交 空白会员证(包括已写活动但未盖章)超过上交总数的 50%,一并视为自愿注销 该社团,下学期初由校社团联合会代办注销手续,上报团委备案。产生的一切后 果由该社团会长负责; 第五条 会员证上有效活动(已盖章)少于社团本学期已举行总活动数(参加另外社团活 动除外)60%的会员将取消由校社团联合会举办的各类培训(如干部培训班) , 评优,会长及部长竞选资格。由社团会长与全体会员讲明此项的重要性,若产生 纠纷问题,由该社团会长负责; 第六条 会员证不得转借,私自涂改,仿制,否则无效; 第七条 请认真保管此会员证,若遗失请及时到校社团联合会办公室补办。补办收取成本 费 1 元/张,活动内容由社团会长出具书面说明并签字后到督导部处盖章。 如经查实后未将会员证发给社 第八条 协会会长应在社员入会后及时将会员证发给社员, 员,将对该社团以警告,情节严重的经社联主席台商议后对该社团降级处理。 第九条 每学期末及时未上交社联统计会员证的社团,视为自动注销社团;

第二节 会员证注册与注销
第一条 会员证有效期为一年,每一学期注册一次。 第二条 注册期限为一个月,超过期限者不再给予注册,未注册者视为自动退会处理。
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第三条 会员参加本协会的活动少于本协会总活动的 40%,将被作自动退会处理,会员 证由社团理事会收回注销。 (以活动记录为准) 第四条 会员退出协会时须退还会员证,并进行注销。 会员 第五条 会员在学年内受社团内部警告以上处分或受校纪校规处分的取消会员资格, 证由社团联合会收回注销。

第三节 会员证的颁发
第一条 第二条 第三条 第四条 经本人自愿,承认本学生社团章程,加入信息学院的学生社团,成为其会员 。 各个学生社团负责颁证前的统计工作并统一领取本社团会员证。 由会员自行填写好会员证后,连同一张一寸照片上交社团负责人。 会员证认证后由各社团统一领取和发放。

第四节 会员的权利
第一条 有参加社团各项活动的权利,努力学习理论知识,积极参加社团提供的各种实践 活动; 第二条 有对社团和校社团联合会的工作提出批评、建议和监督的权利,有选举权和被选 举权; 第三条 有宣传、报道有关社团动向,最新消息的权利和义务; 第四条 会员凭社团会员证证明身份,在社团组织的各项活动中,享受优先、优惠权; 第五条 会员有退会的自由(会员退会应该按有关规定向本社团会长提出申请,批准同时 取消会籍,并报校社团联合会备案,会员证可由本人保留)。

第五节
第一条 第二条 第三条 第四条 第五条

会员的义务

遵守社团章程,执行社团决议,完成社团委托的工作; 加强社团团结,维护社团荣誉,促进社团发展; 认真学习理论知识、人际交往知识,努力提高自身素质; 积极参加社团活动, 向社团负责人反映各方面的意见和要求, 自觉维护社团声誉; 若社团会员违反国家法律、校规或本章程,或长期不参与社团活动,无故不做本 社团委托的工作的,或无正当理由不按时交纳会费的,社团将停止其会员资格, 视其情节轻重注销其活动记录,并报校社团联合会备案,收回会员证。

社团联合会相关邮箱: 社团联合会相关邮箱: 社团联合会公共邮箱:shuizhuan-shetuan@163.com 密码:shetuan123456 用途:下载表格,递交活动策划书电子版,社团资料,通讯录等其他相关的资料。 社团联合会督导部邮箱:shetuanddb@163.com 用途:活动宣传资料及照片,电子版活动总结等。 社团联合会宣传部邮箱:shuizhuanxcb@126.com 用途:接受各社团的通讯稿等

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