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协会素质拓展联谊晚会活动策划书

协会素质拓展联谊晚会活动策划书 一、 活动名称及活动主题 女院轻工一家亲------礼仪素质共拓展联谊晚会 二、 主办单位 山东女子学院社礼仪协会 三、 活动时间 12 月 3 日(星期六)下午 6:30 四、 活动地点 山东女子学院合班楼 508(学生礼堂) 五、 活动对象 社交礼仪协会全体会员,轻工素质拓展协会会员 七、活动内容 1.节目选拔 (1) 方式:社团成员积极参加准备 4 个节目。由山轻工素质拓展协会选 拔 4 个节目。 (2) (3) 形式:歌舞、小品、话剧、相声、器乐展示等等。 要求:节目内容积极向上,富有个性,能够展示出“90 后”大学 生的风采,体现两会之间的友谊。演员表情和肢体动作丰富,能够带动现场气 氛。每个节目的时间控制在 5 分钟左右,8 分钟之内,除桌椅外,道具自备。 (4) 注意事项:话剧小品类占 1-2 个,歌曲合唱类 2-3 个,舞蹈乐器类 2-3 个(视具体情况而定),每个节目控制在 10 分钟左右,晚会 8 个节目左 右,总时间控制在两个小时。 (5)由社团副会长制作动态影集,包括赞助商宣传片,两社团联谊活动照 片。 2.晚会 在主持人的报幕下,演员按序到后场准备,并在规定时间内完成节目表 演。节目表演期间,演员要能充分带动现场气氛,注重互动。本场晚会由各个 参与者共同呈现。 八、活动流程 1.节目选拔 (1) 11 月 25 日向各部负责人,组织部下发选节目通知。 要求:语言类节目要求选拔时带剧本,歌唱类带好歌词(书面); (2) 11 月 27 日晚时由临时负责人上报节目名单、参演人员,和所需道具 的要求(除桌椅和话筒架外道具自备)。 (3) 11 月 28 日晚 6:30 之前演员、主持人到合堂楼签到,7:00 开始进行 节目选拔,由社团优秀主持人费婷婷主持节目预选,各节目在主持人的报幕下 依次上台,后一个节目在候场区(教室左侧前三排为候场区)准备。由于节目 为初选演员可进行自我介绍。 (4)邀请社联负责人陈莹做嘉宾并同社团会长,副会长,及各部部长担当 评委。实行十分制,每个节目评完后由秘书处人员及时算出平均分。节目表演 完嘉宾进行点评,评其有亦评其短,保持大家的积极性。 (5)节目选拔完毕后统计出分数选出前六名,通知演员留下开会,最后会 长对此次活动进行点评总结。 (6)此后对主持人礼仪进行培训,礼仪培训由礼仪部部长负责。 (7)语言艺术处负责歌曲伴奏下载,道具准备,组织部协助完成。 九、 节目彩排 1. 排练 (1)11 月 30 日晚 6:30 之前演员、主持人到合班楼 503 签到,7:00 开 始进行节目排练,由语言艺术处部长费婷婷负责节目排练,对各节目进行现场 指导,提高节目质量,优化节目形式,组织部并确认道具统计及参演人员,最 终确定节目名单和顺序。(2)节目单交由秘书处,由秘书处成员负责写主持人 串词,在 2 日之前完成交由主持人。主持人共同进行查阅,进行修改。修改完 成主持人进行练习 2.彩排 12 月 1 日晚 7:00 所有主持人和演员到进行合班楼进行彩排(此次彩排完全 按正式演出时的次序和要求,各演员有何疑问应当即提出并和工作人员协调好) 社团各部部长副部到场观看彩排并明确各部晚会所负责的工作。 (1)主持人,演员服装到位,音响,话筒,音乐到位,由组织部成员负责 音乐播放。 (2)现场布置由组织部负责,每个节目的道具由专人负责,以保证节目正 常顺利的进行 (3)演员一律在演员区就坐,提前两个节目的时间到后台候场,由组织部 成员专人负责通知。 (3)会长负责整个晚会的流程及现场。对于彩排过程中出现的问题及时的 调整并排练。 十、 晚会 1.晚会现场工作安排 (1)12 月 3 日下午 3:00 所有工作人员准备好必需物品,宣传部负责策 划并布置会场,悬挂幕布,将宣传海报横幅张贴悬挂,组织部安排坐区。确认 道具统计和背景音乐。 (2)下午五点礼仪部成员就位(着统一服装并化妆)。由礼仪部部长负责 分工:1〉摆放嘉宾牌,矿泉水等。2〉5:50 合班楼门口,五楼楼梯口,礼堂 门口礼仪就位。 (3)四点演员签到,请化妆师,发型师到位,进行化妆。 (4)六点观众陆续进场,开始播放动态影集(,社团联谊照片,精彩活动 照片,赞助商宣传片)。由礼仪部负责接待嘉宾。设置心愿墙,有由观众自愿 写下自己大学的梦想和 qq 号,晚会结束可带走别人的心愿贴。 【坐区安排】前两排为嘉宾坐,左右前两排为工作人员坐区,观众区以两 排为一组女院与轻工交叉坐。 2.晚会进程 (1) 6:30 主持人宣布晚会开始,开场表演之后演员按节目顺序到后场 做准备并依次进行节目表演。 (2)节目中间穿插游戏送小礼品活跃气氛,邀请嘉宾登台演出。 (3) 晚会进行期间,组织部负责好道具,保证节目的连贯进行。指定工 作人员及时通知演员提前做好准备,安排好演员上下场,并随时和主持人及音 乐播放人员保持联系,确保节目的顺利无误进行。 (4)晚会开始时,礼仪在礼堂舞台下方两侧靠近嘉宾席区域就位,在晚会 过程中为嘉宾服务,体现出我们社交礼仪协会的风采。 (5)8:20 左右节目表演完,由两社团代表人共同切蛋糕?? (6)最后,在主持人及嘉宾的歌声中大家齐唱社歌《相亲相爱一家人》结 束晚会。 (7)晚会结束后,感谢嘉宾的到来,嘉宾及工作人员合影留念,会长及副 会送嘉宾离开,管理部负责安排同学有序退场,收拾会场。 十一、活动宣传 1. 前期:策划部拟定宣传方案,并交与宣传部绘制节目预选宣传海 报;组织部通知会员预选节目安排。 2. 后期:宣传部在食堂西门及普教楼张贴海报、横幅等进行宣传,由 各部负责人以短信、飞信、qq 信息等方式进行宣传。 十二、活动物品 照相机、摄像机、气球、彩带、拉花、蛋糕、水杯、矿泉水、灯光音响、 话筒、小礼品、宣传纸和展板 十三、注意事项 1、临时负责人要及时上报节目,并做好道具和参演人员统计 2、晚会当天,参演人员务必提前到场签到

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