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黄岛同济医院办公室工作制度和职责

黄岛同济医院办公室工作制度和职责

一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计 划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发, 并督促检查执行,及时向院长汇报情况。协助院长处理日常 行政事务工作,经常沟通职能科室的联系。

二、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥 当、热情。

三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保 管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关 单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。四、组织 文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情 况不得拖延。

五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行 保密制度。

六、搞好对档案室、总机室、打字室、汽车班的管理,适时 安排医院总值班工作。

七、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延, 重大问题及时向领导报告。

八、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。


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