tceic.com
简单学习网 让学习变简单
当前位置:首页 >> 其它课程 >>

word应用技能(教案)


许继集团职工 word 强化培训

主讲:梅良战

许继集团 Word 应用技能培训
第1章 Word 的基本操作

1.1 启动 Word 的方法? 【解决方法】 : 【方法一】 :单击 Windows 的菜单“开始”?“所有程序”?“Miscrosoft Office Word 2003” 。 【方法二】

:双击 Word 应用程序桌面快捷方式。 【方法三】 :执行“Win 键+R”打开运行?输入“winword”?回车。 【方法四】 :利用快捷键启动 Word,右键单击桌面上 Word 应用图标?右键?设置快捷键, 如<Shift+F2>或<Ctrl+Alt+W>等形式的组合键。 1.2 如何选取相似文本? 【解决方法】 :选中文本?右键?执行“选择格式相近的文本”命令。 1.3 数字类型转换——人民币大写? 【问题提出】 :有的时候一些用户需要输入人民币大写,如果能将输入的阿拉伯数字转换为 人民币大写, 无疑会提高输入的。 下面以输入 “壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒 (即 1234567) ” 为例介绍。 【解决方法】 :在文档中输入“1234567” ,单击菜单“插入”?“数字”对话框,选择“数 字类型”为“壹,贰,叁??”?确定即可。 1.4 上下标对齐?如,E1% 效果? 1cm 【解决方法】 : 【双行合一法】 :输入字母”E”,单击菜单“格式”?“中文版式”?“双行合一”?打开“双 行合一”对话框,在“文字”文本框中输入“1% 1cm” ,然后单击“确定”按钮。 (%后面 有一个空格) 【公式编辑器法】 : 1、单击菜单“插入”?“对象” ,在弹出的“对象”对话框中单击“新建”?“Microsoft 公式 3.0”?“确定” 。 2、在“公式”工具栏上单击“下标和上标模板”按钮选择第一行第三个模板,按格式 输入内容即可。 【合并字符法】 :输入“E1% 1cm”?选中“1% 1cm”?“格式”?“中文版式”?“合 并字符”(此方法还可用于制作联合公文头) 。 1.5 神奇的格式刷? 【技巧应用】 :利用“格式刷”功能,可以快速地将指定文本、段落或图形的格式复制到目 标文本、段落或图形上。 注意: 1、格式刷无法复制艺术字的字体和字号。 2、双击“格式刷”按钮可以多次使用。 3、复制格式的快捷键是<Ctrl+Shift+C>,粘贴格式的快捷方式是<Ctrl+Shift+V>,可
第 1 页 共 8 页

许继集团职工 word 强化培训

主讲:梅良战

以多次使用。 4、格式刷或格式刷快捷键可以运用在已经打开的多个 Word 文档之间。 1.6 神奇的<F4>键? 【技巧应用】 :<F4>键的作用是“重复上一步操作” ,它会忠实无误地执行用户按下<F4>键 的前一步操作(不包括移动光标),会明显地减少用户单击的次数。例如,重复输入一遍刚刚 输入的内容、 设置样式、 给表格增删行或列、 合并单元格、 新建文档等等。 (注意: <Ctrl+Y>、 <Alt+Enter>组合键具有相同的功效。 ) 1.7 在行末或行首带有下划线的空格不显示,怎么解决? 【问题提出】 :在 Word 中,在一行行首或行末添加带下划线的空格,可是怎么也加不进去。 只是在每一行中间才可以。这是怎么回事?如何解决? 【解决方法】 : 1、选中编辑的段落,格式----段落-----中文版式----在“允许西文在单词中部断字”打 勾,这样可以防止下划线输入时前面编辑好的格式变动。 2、工具----选项-----兼容性----在下面的列表中找到“将尾部空格移动下一行” ,并在 前打勾。这样可以不让后面的带下划线的空格消失。 1.8 如何不打开文档也能浏览文档内容? 【问题提出】 :用户往往有这样的困惑,在数目众多的文档中,自己又不确定自己需要的文 档在哪个文档中,只能凭感觉一个文档一个文档地打开浏览,这样做浪费时间和精力是不 言而喻的,有没有不打开文档即可浏览文本内容的方法? 【解决方法】 :打开其中一个文档,执行“Ctrl+O”?在弹出的“打开”对话框中单击“视 图”按钮?选择“预览”命令。 1.9 改变 Word 度量单位? 【技巧应用】 :用户在标尺、页面设置、表格大小、对象位置等一些设置数值时可以切换其 度量单位,即“英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字”之间进行切换,具体方法如下: “工 具”?“选项”?在“常规” 选项卡中的“度量单位”下拉列表中选择合适的度量单位。 1.10 在纵向输入时,如何让数字站起来? 【解决方法】 : 1、选去要“站”起来的数字。 2、格式—中文版式—纵横混排—确定。 1.11 “自动更正” 能做什么? 【技巧应用】 :? 1.将输错的内容更正为正确的内容:如输入“花好月圆”自动替换为“花好月圆” 2.将短内容更正为长内容: 我们可以自定义自动更正: 工具?自定义更正选项?在 “自 动更正”选项卡中“替换”输入框中输入“许继集团” ,在“替换为”输入框中输入“许 继集团有限公司” ,这样当输入“许继集团”后会自动更正为“许继集团有限公司” 。 3.能存储文本、图片、图形、表格。 4.特点:不区分大小写

第 2 页 共 8 页

许继集团职工 word 强化培训 第2章 样式和模板

主讲:梅良战

2.1 编号与文字“零距离”接触? 【问题提出】 :经常使用自动编号的用户,有时候可能会觉得编号与文字之间的距离过大, 希望它们之间能再靠近一些或者“零距离”接触,如何设置? 【解决方法】 : 【多级符号法】 :1、将光标定位在要设置编号的段落内,单击菜单“格式”?“项目符号和 编号”?单击“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡中合适的“多级符号”样 式。 2、单击“自定义”按钮打开“自定义多级符号列表”对话框,单击“高级”按钮,选择“编 号之后”下拉列表中的“不特别标注”即可。如果用户经常要使用这种“零距离”的效果, 可以把此设置存为样式,再存到 Normal 模版中以便重复利用。 【制表位 0 字符法】 :1、光标定位在将要设置的某级编号段落内?单击菜单“格式”?“制 表位”?点击“制表位”对话框中的“全部清除”按钮?在“默认制表位”框中输入“0” 确定即可。 2.2 利用标题样式制作目录? 【解决方法】 : 【直接标题级别设置】 :对目录项设置不同的标题类型,具体操作方法如下: 1、 “格式”?“样式和格式”?给目录项设置不同的标题类型。 2、将光标定位在文档的最前面?单击菜单“插入”?“引用”?“索引和目录”?选 中“索引和目录”对话框中的“目录”选项卡,确定。 3、点击“选项”按钮,在弹出的“目录选项”中必须确保选中了“大纲级别”选项。 【为目录项设置大纲级别】 :先给文档排版,设置好相应的格式,再将目录项进行大纲级别 链接:具体操作方法如下: 1、选中所有要设置的第一级别目录项?单击菜单“格式”?“段落”?在“段落”对 话框中的“缩进和间距”选项卡中的“大纲级别”下拉列表框中选择“标题 1” 。其他 级别的目录项操作与此相同。 2、其他操作如【直接标题级别设置】法的 2、3 步。 2.3 带样式的多级编号设置? 【解决方法】 :单击菜单“格式”?“项目符号和编号”?点击“项目符号和编号”对话框 中的“多级符号”选项卡,选中其中的一种多级符号样式?点击“自定义”按钮,弹出“自 定义多级项目符号列表”对话框。在该对话框中具体各项功能如下: “级别”将于“将级别链接到样式”下拉列表配合使用,已链接到相应的标题; “编号格式” 可以通过“编号样式”下拉列表设置; “编号位置”标签下的“对齐位置”输入框里面的数 字表示 “段落首行的起始位置” ; “文字位置” 标签下的 “缩进位置” 输入框中的数字表示 “段 落第二行的起始位置” ;如果编号后面需要“零距离”就在“编号之后”下拉列表中选择“不 特别标注” ,如果希望有空格则选择“空格” 。

第 3 页 共 8 页

许继集团职工 word 强化培训 第3章 页面布局

主讲:梅良战

3.1 页面设置小技巧? 【技巧应用】 : 1、通过“标尺”设置页边距和缩进时可以按 Alt 辅助键以显示移动的距离数值。 2、双击垂直方向标尺会弹出“页面设置”对话框。 3、单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮弹出“样式和格式” 任务窗格。 3.2 快速分页 【问题提出】快速分页:如果要强行分页,可以按下<Ctrl+回车>组合键操作,但如果多出 要分页的话, 这种方法效率就不高了, 这里可以打印某体育赛事上若干支代表队的举牌为例 介绍一下快速分页的方法。 【解决方法】 : 1、输入各代表队名称,每队名称单独一段。 2、按<Ctrl+A>组合键全选,单击菜单“格式”?“ 段落” ,在“段落”对话框中的“换 行和分页”选项卡,勾选“段前分页”复选框,单击“确定”按钮,关闭“段落”对话 框,然后执行<Ctrl+E>。 3、单击菜单“文件”?“ 页面设置”? 在“页面设置”对话框中的“版式”选项卡中选 择“垂直对齐方式”下拉列表中的“居中” ,然后单击“页边距”选项卡中的“横向” 。 4、<Ctrl+]>调整字体大小。 3.3 如何快速页面设置? 【问题提出】 :对于一些“述职报告”“工作计划”“工作总结”之类的“正规”文档如何 、 、 快速的进行页面设置? 【解决方法】 : 1、双击垂直标尺上的任意位置,弹出“页面设置”对话框。 2、点击“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡,确定要选择的纸张,这里我们选 择 A4 纸张。 3、在“页边距”选项卡中修改页面边距,这里我们以标准公文的要求进行设置,分 别设置上、下、左、右边距为“3.8、3.5、2.8、2.6”厘米。 4、单击“文档网格”选项卡,单击“字体设置”按钮,设置字号为“三号” ,确定。 然后单击“网格”选项中的“指定行和字符网格” ,激活“字符”和“行”选项,在 里面分别填写 28、22 确定即可。 3.4 如何为封面、目录和正文设置不同的页码格式? 问题提出:在使用 word 制作宣传手册或书籍时,经常会遇到页码编排的问题,如果这个手 册或书籍包含封面、 目录和正文时, 如何使封面没有页码, 目录和正文又各有独立的页码呢? 【解决方法】 : 一、如果只想首页与其它不同:文件—页面设置—版式—首页不同。 二、如果你想从第 X 页开始插入页码的话方法是:X 代表你想插入的页码 1、将鼠标定位在第 X-1 页的最后一个字符后 2、选择“插入—分隔符”;在“分节符类型”选项中,选中“下一页”—“确定” 3、将鼠标定位到第 X 页 4、选择“插入——页码”;将“首页显示页码”勾上(因为页面默认是“首页不同”)
第 4 页 共 8 页

许继集团职工 word 强化培训

主讲:梅良战

5、按“格式”键;勾点“起始页码”,选择“1” “将第 X 页设为第 1 页的问题”就解决了;但还要执行下面这一步 6、双击第 X 页的页脚,出现“页眉和页脚”工具图标,同时页脚区域会显示“与上一节相同” 的提示(如果没有此提示,下面的步骤就不用执行了) 7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后,页脚区域显示的“与上一节相同” 的提示消失; 8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键; 3.5 如何给分栏页添加页码? 【解决方法】 :先设置分栏。 1、单击“视图→页眉和页脚”命令, 2、切换至任一页的页脚(或页眉) 。在每栏的合适位置输入“第{={page}*X-Y}页”, 其中:X 为栏数,Y 为栏数 X 减第几栏数,例如:分三栏则为“{={page}*3-2}”、“{= {page}*3-1}”和“{={page}*3}”对应三栏。 3、 操作时先输“第页”, 再将光标插在两字中间, 连续按两下 ctrl+f9 键产生大括号“ } { ”。 再在大括号“{}”内外输入其它字符, 4、在大括号内单击鼠标右键,选择“更新域”,即可显示每页页码。 5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”,将光标插在两字中间,连续按两下 ctrl+f9 键, 出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”。 6.完成后选中“{={page}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。 7、如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改 为“{={page}*3-2}”、“{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分栏时同理) 。 再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码, 可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。 如果一页分三栏,则公式分别是:{={page}*3-2}{={page}*3-1}{={page}*3} 对应的值分别是:123。

第4章

表格与图片

4.1 一次插入多行或多列? 【技巧应用】: : 方法一:选中多个行或者列—执行“表格—插入—行/列” 方法二:选中多个行或者列—复制—粘贴。若继续插入,按 F4 键。 删除行/列:选中行/列—backspace 键。 4.2 调整表格中行的位置? 【解决方法】 :选择一行? 按组合键< Shift+Alt+↓>使该行下调,反之,按< Shift+Alt+↑> 使该行上调。 4.3 如何快速准确调整表格宽度? 问题的提出:在调整表格某列宽度的时候,经常遇到影响相邻列宽的情况,如何快速准确地 调整表格的宽度? 【解决方法】 :1、Shift+鼠标拖动。2、标尺。3、调整某一个单元格的宽度:将光标放置到 单元格左边界处, 当光标编程向右上的实心箭头的时候点击左键选中单元格, 拖动单元格左
第 5 页 共 8 页

许继集团职工 word 强化培训

主讲:梅良战

边界线即可。4、将表格调整为合适的宽度:选中表格—双击任何一个列边界线即可。5、平 均分布各行各列:利用表格和边框工具栏设置。 4.4 如何标题行重复? 问题的提出:在 word 中经常会遇到表格在一页中放不下的情况,此时就需要在下一页中重 新设置表格的表头,如何使表格的标题行自动出现在下一页呢? 【解决方法】 : 1、在表格中选中需要重复的标题行。 2、表格—标题行重复。 注意: 修改标题的时候只能对第一页的表头进行修改, 其修改结果自动会应用到所有 的表头当中。 4.5 如何快速将表格一分为二? 【解决方法】 : 1、Ctrl+Shift+Enter 组合键可以快速的将表格一分为二; 2、选中要拆分的部分(行/列) ,鼠标左键拖出原表格即可。 4.6 批量填充表格内容 【技巧应用】 : 1、批量填充相同内容:填充找到目标内容?复制?选中若干单元格?粘贴。 2、批量填充序列号:选中所需要填充编号的单元格—单击“格式”工具栏上“编号” 命令图标—右键执行“单元格对齐方式”选项并选择“居中”—执行菜单“格式—制 表位—全部清除”清除编号后面的制表位。 4.7 如何去除绘图时出现的画布? 【解决方法】 : 【方法一】绘图时如果出现画布,可以按 Esc 键或按 Delete 键将其去除。 【方法二】 如果想彻底去除可以用下面的方法: 工具—选项—常规—取消 “插入 ‘自选图形’ 时自动创建画布”复选框的选择即可。 4.8 如何快速对齐图形? 【解决方法】1、按住 Shift 选取多个图形。 2、点击“绘图”工具栏上的“绘图”列表—选择“对齐和分布”—选择相应 的对齐方式。 4.9 如何精确调整图形的位置? 【解决方法】 :Ctrl+方向键; 4.10 如何在 Word 中选择多个图形对象? 【解决方法】对象比较少时:Shift+鼠标选择。 对象比较多时:点击“绘图工具栏”上的“选择对象”图标,拖动选取圈住要 选的图形既可。 4.11 如何实现图片快速复制粘贴? 【解决方法】 :Ctrl+D 【信封】

第 6 页 共 8 页

许继集团职工 word 强化培训
4.12 将嵌入型编辑公式或小图片与文本对齐? 【问题提出】 :将嵌入型编辑公式或小图片与文本对齐 “将嵌入型编辑公式或小图片与文本对齐

主讲:梅良战

,如下面的效果:

,如下面的效果”

【解决方法】将光标定位于图所在的段落,单击菜单“格式”?“段落” ,在弹出的“段落” 对话框中选择“中文版式”?将“文本对齐方式”选择“居中”即可。 4.13 如何选中文字下方的图形? 【问题提出】 :在 Word 文档中插入图片或图形时, “衬于文字下方”的环绕方式是常用的处 理方式。 但不少用户对已经设置该环绕方式后的图片选中却感觉有些困难。 如何方便的选中 这种类型的图片呢? 【解决方法】 : 方法一、在图形上方没有文字的区域(即段落间隙)处,当光标变成“雪花”箭头时点击鼠标 左键即可。 方法二、如果图形上方有文字,可以点击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮后单击图片 位置即可。 4.14 Word 与截屏键组成“抓图软件”?

【问题提出】 :众所周知,配合一些图形处理软件或系统自带的“画图”程序,使用键盘上 的<Print Screen>键可以截取屏幕图像, 若按<Alt+Print Screen>组合键则只能抓取当前窗口的 界面。若想连续截屏该如何操作? 【解决方法】 : 1、点击“格式”工具栏上的“任务窗格”图标,启动“任务窗格”? 切换到“剪贴 板”状态下。 2、最小化 Word 程序窗口。 3、使用<Print Screen>键或<Alt+Print Screen>组合键来抓图。 4、还原 Word 程序窗口,此时,office“剪贴板”就有每次所抓来的图像。 4.15 给自绘图形填充效果双色透明度的魅力?

【技巧应用】 : 1、绘制椭圆; 2、给自绘图形填充背景图片。 3、Ctrl+D 复制一个自绘图形?双击自绘图形?填充双色效果?调整两个颜色的透明 度。

第5章

邮件合并和文档保护

5.1 如何利用合并打印制作名片? 【解决方法】 :邮件合并。 总结:底稿+名单=多份文档 要用邮件合并。 5.2 如何保护 Word 文档的部分内容? 【解决方法】 :
第 7 页 共 8 页

许继集团职工 word 强化培训

主讲:梅良战

一、文档修改保护: 1、工具—保护文档,打开“保护文档”窗格。 2、在“编辑限制” 选项区域中选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 3、单击“是,启动强制保护”按钮—设置相应的密码。(此方法只保护文档 不被修改)。 二、窗体保护: 1、工具—保护文档,打开“保护文档”窗格。 2、在“编辑限制” 选项区域中选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 并在下拉列表中选中“填写窗体” 。 3、单击“是,启动强制保护”按钮—设置相应的密码。(此方法保护文档不 能进行任何操作)。 二、文档密码保护:工具—选项—安全性—设置相应的密码。

第 8 页 共 8 页


推荐相关:

计算机应用基础教案

知识性教案编写 第三章 WORD2000 文字处理 知识性教案编写 第三章 WORD 文字...(3) 具有启动和退出 Word 2000 字处理软件的操作技能。 2、 操作技能目标 (...


Word 2003章节教案

第4 章 word 2003 文字处理软件应用 课题名称: 课题名称:4.1 Word 入门 教学...2.操作技能目标 操作技能目标 (1) 掌握新建和打开 Word 文档的方法。 (2) ...


高中信息技术教案---word操作(共5份8课时)Word5、6

高中信息技术教案---word操作(共5份8课时)Word5、6_其它课程_高中教育_教育专区...培养一定的操作技能、体验生活中 word 实际应用的版面设计的多样性和解决问题的...


最全面的Word使用技巧教程

8 1. 快速切换英文大小写 在 Word 中输入英文句子...在撰写教案或论文时,经常要遇到图文混排,即文本框...三、手工换行 符和回车符的应用区别:在 WORD 中,...


word教案

学期教案编号:第 课时 模块二 课题:初识 word 课时:1 课时 【知识与技能】 ...二、认识Word 窗口 Word 窗口和 Windows 应用程序窗口很相似,你能记住窗口中的...


Word2003 概述教案

Word2003 概述教案_电脑基础知识_IT/计算机_专业资料...技能: 1)Word 2003 简介 2)学会启动和退出 Word ...Microsoft Word 是微软公司的一个文字处理器应用程序...


《y计算机应用》word教案

《y计算机应用word教案 职业教育, 计算机应用, word职业教育, 计算机应用, word...关键技能 教学准备 项目实施 教师活动导入: 自荐信是推荐自己适合 担任某项工作...


word表格的使用教案

word表格的使用教案_其它课程_高中教育_教育专区。word...类型 14 软件五班 新授 知识与技能:学会表格的...进行应用 学生完成 任务( 10 分钟) 学生根据自己...


word综合应用教案

word 综合应用教学设计【设计思想】本节课的教学设计思路是:第一阶段,先...【课时安排】 1 课时 【教学目标】 1.知识与技能:了解中国象棋的制作。巩固...


初中信息技术Word文档的应用教学设计

初中信息技术Word文档的应用教学设计_其它课程_初中教育_教育专区。初中《信息技术...本框在上方 让学生知道如何 插入图片和艺术 字 练习与提高 Word技能。 二...

网站首页 | 网站地图
All rights reserved Powered by 简单学习网 www.tceic.com
copyright ©right 2010-2021。
文档资料库内容来自网络,如有侵犯请联系客服。zhit325@126.com