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Excel表格数据处理


第6章 Excel表格数据处理

电子表格概述
电子表格可以做什么?
分析、统计

电子表格的功能
表格计算 图表 数据管理

Excel的窗口界面 工作簿、工作表、单元格
单元格、若干单元的选定、引用方式

工作簿、工作表、单元格
工作表

单元格

工作簿

Excel基本功能的应用
窗口的拆分与冻结 数据录入
基本数据录入 公式和函数
几个应该掌握的函数:
SUM、AVERAGE、Max、Min、DATE、YEAR、 MONTH、DAY

单元格填充

工作簿的保存

输 入 公 式
输 入 函 数

确定单元格

激活编辑栏

输入公式: =X+2XY
须先输入等号“=” 公式中不能含空格

Excel的进一步学习
数据显示的问题
数值数据的显示格式 数据长度超过列宽度

数据的编辑
数据的复制和移动 公式的复制与移动 插入、删除和清除单元格、行、列和区域

Excel
?数据清单 ?分类汇总 ?高级筛选 ?图表
工 作 表

?数据清单
是把工作表中的一个单元格区域作为一个二维 表格,第一行成为标题行,以下各行构成数据 区 特点
标题行的每一个单元格为一个“字段” 数据区中的每一行称为一个“记录” 同一列中的数据具有相同的数据类型 同一工作表可以容纳多个数据清单,但两个数据清 单之间至少间隔一行、一列 同一数据清单中,不允许有空行、空列和合并的单 元格

?分类汇总 在进行分 类汇总前,首 先按照分类字 段进行排序。

?筛 选
Excel 提供“自动筛选”和“高级 筛选”两种工作方式。
自动筛选

?筛选
与:若要求所选记录必须同时满足 A、B 两个条件,则A、B两个条件构成与的关 系 或:若要求所选记录或者满足A条件或者 满足B条件,则A、B两个条件构成或的关 系

?高级筛选
筛选条件中用到的字段名应采用单元格 复制的方法将字段名复制到条件区域中, 以免出错。 筛选条件基本输入规则:条件中用到的 字段名在同一行中且连续,下方输入条 件值,“与”关系写在同一行上,“或” 关系写在不同行上。

? ? ? ? ÷? ? ? ±? ?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 20.4 27.4 90 20.4 30.6 38.6 34.6 31.6 45.9 46.9 45 43.9
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

用图形描述工作表 中的数据称为图表

? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ?

图 表

? ? ? ? ÷? ? ? ±? ?

创建图表

编辑图表

?图表例

?图表例

?图表例

图表要点总结
1、正确选择数据区域,在选择数据区域的 同时有些情况下可以同步选择系列 2、正确选择分类x轴中的分类项 3、注意图表是嵌入式还是新建。



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