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毕业季晚会策划 修改


四川工商学院 (原四川师范大学
成都学院)经济与管理学院

2015 年 毕 业 晚 会 策 划
经济与管理学院 2015 年 5 月 15 日
I

II



























2015 年毕业晚会暨 2016 届毕业生工作启动仪式
一、 活动背景
经济与管理学院 2011 级的学生即将毕业,2012 级的学生步入社会实习,13 级作为作为成都校区的最后一届毕业生。在眉山校区的建成并投入使用,转设和 更名成功的条件下, 我院决定通过举办一场晚会来欢送即将毕业的学生,希望能 够通过举办晚会这样的活动,来纪念我校成功转设并更名为四川工商管理学院, 同时纪念大学生活,回忆大学青春。让每一名学生即将毕业的学生,在走向社会 之前,感受到来自这个大家庭给大家带来的快乐和温馨。

二、 活动主题
毕业荣光,青春启航。

三、 活动目的及意义
? 增强经济与管理学院学生干部做事的能力,锻炼筹划、策划、举办活动的能 力。 ? 为毕业生留下青春的记忆,一场晚会一场毕业的留念,激发毕业生创造自身 价值的能量。 ? 丰富同学们的课余生活,在这个炎热的夏天为同学们送去祝福,并且抱着愉 快的心情去一起迎新的挑战。

四、 活动单位
主办单位:四川工商学院经济管理学院分团委·学生会 承办单位:四川工商学院经济管理学院分团委·学生会

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五、 活动时间
6 月 17 号晚 19:00~20:30

六、 活动地点 四川工商学院新校区演播厅 七、 活动对象 经济与管理学院 2011、2012、2013 级全体学生 八、 工作人员及工作组
(一)工作人员 组长: 经济与管理学院院长:龙运书 成员: 经济与管理学院学工办主任:郭永明 经济与管理学院分团委常务副书记:邓天虎 学工办副主任:高一钧、赵毅 财会系团总支书记:何成磊 经管系团总支书记:林奎 (二)工作组

1.策划组 负责人:张佳伟、罗玉 负责部门:文艺部 任务: A.负责写好活动策划并交由校领导审批。 B.调整个晚会的开展,联系并帮助其他各个部门完成自己的工作,协调 分工。
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2.节目组 负责人:严帅麟、黄曦、李振宸 负责老师:罗瑞 负责部门:文艺部、体育部、学习部 任务: A.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; B.主持人的选择,以及协助宣传部负责今年主持人的串词。 C.负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(何雨桥、徐玮琦) D.节目所需的道具租借及演员化妆安排; E.主持组一起负责主持人的训练。 F.结合“班级联络组”收取的各班级的 PPT,审查各班级节目。 G.晚会开场视频制作 注:节目审核及排练指导由罗瑞指导负责。

3.班级联络组 负责人:黄曦、何柯枫 、严帅麟 负责老师:赵毅 负责部门:纪检部、宣传部 任务: A.完成 PPT 制作要求书,通知各班级制作 PPT。 (由严帅麟牵头,纪检部为 负责部门) B.审查各班 PPT 制作质量,及时进行修改。 (由黄曦、何柯枫负责,文艺部 为负责部门,赵毅老师为负责老师。 )

C.与节目组进行协调,通过审查节目和 PPT 的结合质量。

4.外联组 负责人:万仟、谢蕊西 负责部门:信息联络部
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A.负责在外联系商家拉取活动所需的赞助经费。 B.与商家保持良好的合作关系,为以后的活动打下良好的基础 C.与商家协商制作宣传用品及宣传标语,并告知文艺部,方便宣传部进行主 持人串词的制作以及晚会中小游戏的制作。 D.与商家协商可以制作宣传用品,在晚会开始之前派发给观众

5.宣传组 负责人:何柯枫 负责老师:赵毅老师 负责部门:宣传部 任务: A 负责在晚会之前做好宣传海报,展板等的宣传工作。 B 负责在晚会的过程中拍照纪念,为后期整理活动总结提供素材。 C 广播宣传稿的编写及广播播报(在晚会开始前一天进行) D 负责主持人串词的编写 E 晚会排练及进行全程拍照。 F 负责收集整理与晚会有关的图片和影像,将其上传新媒体、贴吧。 (何俊 成) G 大屏幕播放关于毕业季视频。

6.内外场秩序组 负责人:李振宸、黄曦 负责老师:何荣强 负责部门:生活部、青年志愿者服务分队、纪检部 任务: A.晚会期间,负责会场内部纪律的维持、处理紧急情况; B.进行活动中心座位划分。 C.在晚会的过程中维持现场秩序,带动现场气氛,在过道上不允许有非工作 人员随意走动,在出口地方安排人员监督不得中途离场。
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7.物品组 负责人:罗玉 负责部门:办公室、体育部、社团部 A 舞台后台上台次序及道具的摆放; B 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的控制; C 晚会期间舞台演员的上下场协调; D 晚会场地所需物品购买; E 节目单和邀请嘉宾名牌的摆放。 注:1.名牌和座牌制作由办公室负责。 2.节目单由学生会办公室负责制作,文艺部协作。

8.礼仪组 负责人:毛泽蓉、魏小于 负责部门:文艺部 任务: A.负责现场领导入座。

B.安排晚上当天的礼仪分布及相关礼仪工作。

9.安全机动组 负责人:万仟、谢蕊西 负责部门:纪检部、青年志愿者服务分队、体育部 任务: A.定时留意舞台设备是否正常运行,遇到问题时按应急方案及时处理。 B.在晚会出现紧急情况时,及时有效的疏散和控制人群,以免造成不必要的 麻烦。 C.协助晚会当天内外场秩序组的排队入场秩序。

备注: 工作组的成员为对应负责部门的所有成员,本次晚会开展不分经管和财会
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系,统一按照相应部门开展工作。 (如:纪检部,指的是经管系的纪检部和财会 系的纪检部)

九、 节目流程
1 开场视频、开场舞 2 主持人介绍到场嘉宾 3 晚会开始 4 节目进行 5 晚会结束 注:由于舞台设计还未出来,其物品构想只是初步,会秉着节约的理念,根 据实际情况来购买使用。

经济与管理学院 2015 年 6 月 3 日

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