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科迅数字化校园综合管理系统建设方案


科 迅 数 字 化 校 园

建 设 方 案

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一、数字化校园概述 ---------------------------------------------------------------------------------------------------4 二、数字化校园发展现 ------------------------------------------------------------------------------------------------4 三、数字化校园建设目标 ---------------------------------------------------------------------------------------------5 1、总体目标 --------------------------------------------------------------------------------------------------------5 2、具体目标 --------------------------------------------------------------------------------------------------------5 四、数字化校园软硬件设置 ------------------------------------------------------------------------------------------6 1、数字校园硬件基础设施建设 ------------------------------------------------------------------------------6 2、 数字化校园软件系统建设 -----------------------------------------------------------------------------------10 2.1 科迅软件系统的建设原则 ----------------------------------------------------------------------------10 2.2 科迅数字化校园实训综合管理系统 ----------------------------------------------------------------10 (一)统一身份认证系统 ---------------------------------------------------------------------------------10 1、统一身份认证 -------------------------------------------------------------------------------------11 2、数据交换中心 -------------------------------------------------------------------------------------11 3、统一授权 ------------------------------------------------------------------------------------------ 11 (二)教务管理系统 --------------------------------------------------------------------------------------12 1、系统工具子系统 ----------------------------------------------------------------------------------13 2、教学资源管理子系统 ----------------------------------------------------------------------------14 3、学籍管理子系统 --------------------------------------------------------------------------------- 15 4、教学计划子系统 ----------------------------------------------------------------------------------17 5、开课/排课管理子系统 -------------------------------------------------------------------------- 19 6、选课管理子系统 --------------------------------------------------------------------------------- 21 7、考务管理子系统 ----------------------------------------------------------------------------------23 8、成绩管理子系统 ----------------------------------------------------------------------------------23 9、教师管理子系统 ----------------------------------------------------------------------------------23 10、教材管理子系统 ---------------------------------------------------------------------------------23 11、教学质量监控子系统 ---------------------------------------------------------------------------25 12、开放性实验管理子系统 ----------------------------------------------------------------------- 25 13、毕业设计管理子系统 -------------------------------------------------------------------------- 26 14、门户管理子系统科 ----------------------------------------------------------------------------- 26 15、网络考试子系统 -------------------------------------------------------------------------------27 16、学生出入校管理子系统 ------------------------------------------------------------------------29 17、学生公寓管理子系统 ---------------------------------------------------------------------------30 (四)行政办公子系统 ----------------------------------------------------------------------------------30 1、收文管理 ------------------------------------------------------------------------------------------ 30 2、发文管理 -------------------------------------------------------------------------------------------31 3、会议室管理 ----------------------------------------------------------------------------------------32

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4、用车管理 -------------------------------------------------------------------------------------------33 5、人事管理 -------------------------------------------------------------------------------------------34 6、公文流转管理 -------------------------------------------------------------------------------------34 7、事务处理 -------------------------------------------------------------------------------------------34 8、信息发布管理 -------------------------------------------------------------------------------------34 9、文件共享 -------------------------------------------------------------------------------------------34 (五)决策支持分析系统 --------------------------------------------------------------------------------34 1、学校 KPI ------------------------------------------------------------------------------------------- 35 2、教务处 KPI ---------------------------------------------------------------------------------------- 36 3、建立考核指标 ------------------------------------------------------------------------------------40 (六)电子图书馆 ---------------------------------------------------------------------------------------- 44 1、电子图书馆 ---------------------------------------------------------------------------------------45 2、电子音像馆 ---------------------------------------------------------------------------------------45 3、纸质图书馆 ---------------------------------------------------------------------------------------46 4、系统管理 ------------------------------------------------------------------------------------------46 5、技术参数 ------------------------------------------------------------------------------------------46 (七)数据资源共享中心 -------------------------------------------------------------------------------47 功能特点 ----------------------------------------------------------------------------------------------48 (八)校园一卡通 ----------------------------------------------------------------------------------------49 功能一览 --------------------------------------------------------------------------------------------- 49 (九)掌上校园移动平台 -------------------------------------------------------------------------------51 1、总体目标 -----------------------------------------------------------------------------------------51 2、功能描述 -----------------------------------------------------------------------------------------51 3、功能模块介绍 -----------------------------------------------------------------------------------52 五、售后服务 -----------------------------------------------------------------------------------------------------57 1、服务方案 -----------------------------------------------------------------------------------------------------57 2、质量承诺 -----------------------------------------------------------------------------------------------------58 3、服务承诺 -----------------------------------------------------------------------------------------------------58 六、联系我们 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------58

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一、数字化校园概述
数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、 管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到 充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境(包括设备,教室等) 、资源(如图书、讲义、 课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个 数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功 能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的。

二、数字化校园发展现状
国内外高校信息化发展趋势主要表现在:国内外政府部门和高校对校园信息化工作不断加大投 入,更多的高校制定了整体建设规划和财务预算;以统一规划、分步实施为主要特征的数字化校园, 已成为高校信息化建设的主流;信息标准体系、安全保障体系、运维保障体系,已成为今后学校信 息化建设与运行维护的重点;校园信息门户、统一身份认证、数据交换与共享(数据中心平台)等 基础平台建设;为学校各部处建设相 关的管理应用系统;数据资源库建设;公共通讯平台(邮件、即时通讯、短信等)和校园电子商务 (与一卡通结合)将是今后信息化建设的热点;对师生用户提供方便、快捷、有效的信息服务和培 训是今后信息化校园的工作重心。 数字化产业已经由原来的注重产品价格向着注重产品质量和服务方向转型,尤其是教育数字化 校园管理平台的应用领域。教育涉及千家万户,教育信息化已成为为人民群众提供公平的受教育机 会,解决教育资源分配不均,满足群众对发展教育的期望,推动教育在更高起点上实现更大发展的 重要力量。加快教育信息化建设已成为我国教育事业改革与发展的必然选择。 从总体上看,我国教育信息化建设取得了重大历史性突破,但同时面临着一系列突出的问题。 信息化基础设施建设仍处于低水平状态,缺乏统筹有效的投入机制。信息化基础设施不能有效满足 各级各类教育的发展需求。在投入内容上,重建设轻应用的现象也普遍存在。

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三、数字化校园建设目标
1、总体目标
以学校现有条件为基础,更新数字化基础配置,优化升级校园门户网站建设,改善网络环境, 提升学校信息化建设水平;建成全方位的网络管理平台,助推学校管理全面升级晋档,使其更好的 为重点专业建设、精品课程建设、集团化办学提供支撑;建成新型的数字化职业教育与技能培训平 台,积极参与数字化资源共建共享活动,搭载共享职业教育资源和成果,全面提升学校现代化教学 水平。

2、具体目标
(1)完善校园网络硬件基础平台,升级、优化校园门户网站,改善网络环境,为共享型专业教 学资源库信息采集和共享提供稳定、高速、便捷和安全的基础硬件平台; (2)安装使用教务管理平台、网络教学平台、学生管理系统、行政办公系统、教学资源库系统 等应用软件系统; (3)参与数字化资源共建共享,建立学校数字化教学资源库,加强校本教材开发,满足专业建 设需要,提高教师的现代化教学水平和工作效率,帮助年轻教师提高自身素质和课件设计制作能力; (4)加强对教师的培训,使其信息化应用与管理水平得到长足提升。

四、数字化校园软硬件设置
1、数字校园硬件基础设施建设
校园网络硬件基础平台,增加有线网络接入点,无线接入点达到一定的数量,通过统一身份认 证界定用户权限,为共享型专业教学资源库信息采集和共享提供稳定、高速、便捷和安全的基础硬 件平台。 (1)校园网防火墙。选用 ASIC 架构的防火墙,ASIC 架构硬件防火墙的虽然功能少,但其性能

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高,稳定性好,可以不配置冗余电源。



(2)校园网核心交换机。核心交换机安装在网络中心机房。交换机具备 5-8 个插槽(4-6 个业 务插槽) ,12 个千兆多模光口连接各楼栋汇聚交换机,另外预留 1-2 个空余插槽,使端口扩充能力满 足未来五年发展需要。 (3)楼栋汇聚交换机。汇聚交换机选择 8 个电口和 1 个光口的汇聚的三层交换机,用于连接所 在楼内接入交换机,其中用 8 中心核心交换机。 (4)校园网接入交换机。采用 24 口千兆非网管交换机。 (5)无线网络设备。无线网络是有线网络的补充,选择商用型无线 AP。 (6)数据中心 UPS,选用 20KVA 的在线式 UPS,具备 2-4 小时延时功能。 24 个千兆电口连接楼内各接入交换机,1 2 个千兆光口上连到网络

2、数字化校园软件系统建设
2.1 科迅软件系统的建设原则

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产品开发符合国家及教育部的标准以及学校现有信息标准; 软件产品的数据项定义必须符合学校现有信息标准中的具体规定; 软件产品的代码定义必须符合学校现有信息标准中的具体规定; 系统具有稳定性及安全保障功能; 系统米用 J2EE 技术,Java 开发; 系统数据库为 SQLServer2005 或 SQLSever2008; 系统采用 B/S 结构; 支持 HP-UX、 IBMAIX、 SUNSOLARIS、 WINDOWSN 工/2K/2003、 Linux 等操作系统平台。

2.2 科迅数字化校园实训综合管理系统

(一)统一身份认证

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随着网络技术和信息化的深入,电子政务和电子商务应用系统数量和种类越来越多,传统业务 平台每个应用系统都采用了专用的、不同的身份认证技术。系统管理员需要在不同的业务应用系统 上配置、维护不同的身份认证方式,工作量很大且不能统一管理。用户在使用不同的业务系统时需 要记忆、使用不同的口令多次登录,使用很不方便。为解决上述问题,统一身份认证管理系统为电 子政务、电子商务等业务系统提供统一的身份认证服务。降低维护管理成本和工作量,提高了用户 使用的方便性,提高了应用系统的安全性。

1、 统 一 身 份 认 证 提供单点登录(SSO)、身份认证(认证支持多种方式,用户名 /密码方式、校园卡/密码方式和数字证书等认证方式) 、访问控制和安全审计等功能,所有接口均提 供 Webservice 接口,可以跨各种平台(例如 web、android、ios 等)进行调用,用户在一处登录后, 其他有访问权限的子系统都无需登录,同时提供在一个平台上登录,其他平台也无需登录的便捷功 能。 2、 数 据 交 换 中 心 建立标准数据库中心,学校所有的数据都在该中心进行交换,数据标准基于中职院校的国家标准。 3、 统 一 授 权 对所有集成子系统提供统一的权限管理系统,权限管理精度可以到小数据,子系统可以选择完全托

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管或者只提供登录权限两种方式,这样既可以保证原有的弱权限系统可以升级成强权限系统,也可 以保证原有系统权限的完整性。

系统功能: 1.基于 PKI 的双因子强双向身份认证。 2.支持各种证书状态查询方式。包括基于证书撤销列表 (CRL) 的方式和在线证书状态查询 (OCSP)的方式。 3.提供单点登录功能,用户一次登录,处处访问。 4.支持身份认证方式扩展。可根据安全性的要求提供动态口令等身份认证方式。 5.会话管理功能。可跟踪、查询、终止用户会话。 6.日志记录和系统审计,支持文件、数据库、审计服务器接口。 系统特点: 1.方便性:降低管理员的工作量,减少维护成本。减少用户的登录次数。 2.安全性:基于 PKI 的双因子强双向身份认证。传输信息签名加密。 3.标准性:基于 SAML 等开放协议。 4.扩展性:采用分层结构,模块化设计;平台与外部系统之间通过标准接口交互。方便扩展身份 认证方式。

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5.易用性:提供各种平台和应用服务器上的 Agen 工和编程接口包(Api),系统配置、管理采用 具有图形化界面的程序,易于使用。 6. 兼容性:采用 J2EE 技术开发,实现与各种应用服务器 (Tomcat 、 ffeblogic 等)和操作系统 (Windows2000、Unix、Linux 等)兼容,并具有与其他厂家 PKI 的兼容能力。

(二)教务管理系统
涉及到学生从入学到毕业的全过程管理,包括分班管理、学籍管理、教学计划、开课/排课、选 课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。 系统分别包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课、考务、 成绩管理、毕业设计、开放性试验室、毕业资格审查、毕业环节管理、教学质量监控、教材管理、 学生出入校管理、学生公寓管理等十几个子系统,适用于一类师范高中、综合性大学、学院、专科、 中专及职业学校等,能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到 毕业离校的全过程管理。 本系统是一个全面、实用、方便、开放性和适用性强的网络化的综合管理系统。各个环节都有 许多独特优秀的设计。 1、 系 统 工 具 子 系 统 系统工具提供三个方面的功能,即用户权限管理、数据维护工具、系统维护工具。具有两种不 同的权限分配方法、发布通知、教务公告、数据导入导出、数据备份和还原、网上升级等功能。 1.1 用 户 权 限 管 理 科迅教务系统把每个操作或访问人员作为一个用户进行管理;整个系统的子系统通过权 限分配赋予不同的人员使用,以保证系统的安全性。 根据不同子系统的特点分为三种授权模式,全校授权模式,院系/专业授权模式,教研室/ 教师授权模式。将各模块的权限分配给用户组,用户根据属于不同的用户组继承用户组的所拥有的 权限。在同一用户组内可以定制。

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1.2 数 据 维 护 工 具 科迅在教务系统运行的过程中提供方便、快捷的数据导入导出接口,系统数据初始化处 理。为保障数据安全提供的自动数据备份和手工备份功能及数据字典维护功能。 a.数据导出工具可以将系统中的任意数据导出到 SQLServer,Excel,DBF,Access 中。 b.数据导入工具提供将学生数据,过级考试成绩数据,教师数据,教学资源信息。 c.系统内建丰富的数据字典,跟拼音联想相配合可保证用户轻松快速的录入大量数据。 1.3 系 统 维 护 工 具 系统维护工具模块提供查看、维护系统日志和手工更新系统功能两部分; 日志:是系统操作过程中保留的重要信息,是追踪和保护系统数据安全的痕迹数据。该子系统 能够记录每个用户的操作类型、所使用的模块、访问时间、操作时所使用的计算机名、IP 地址等信 息,供系统管理员需要时查询。 系统更新:由于病毒或磁盘错误造成的文件丢失在所难免,系统提供的手工更新功能可以强制 更新本地系统,保持与服务器上的版本完全一致。轻松修复文件丢失造成系统无法运行的错误。 2、 教 学 资 源 管 理 子 系 统 该子系统负责管理学校的教学资源,包括三个方面的功能学年学期、组织结构、教室资源进行 管理;详细包括以下几点: 2.1 管理学年学期; 2.2 管理学校的院系、专业、教研室等组织结构; 2.3 管理校区、分区、教学楼、教室资源; 2.4 整个系统的运行按照学校运行的特点以学年学期为单位组织。学校的组织结构可以根据学校 的实际情况灵活设置。教室资源即可按物理位置(校区-教学楼)组织,也可按教室功能(校区-分区) 灵活组织。 3、 学 籍 管 理 子 系 统 该子系统用于管理学籍,是整个教务管理系统的核心系统之一,该子系统提供三个方面的功能: 学籍信息管理、学期/学年审核、毕业处理; 主要功能模块包括:学生基础数据管理(简历、注册等) 、从教育部报名数据导入数据、照片快

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速采集和导入、导出、通过注册来控制恶意欠费学生、意见反馈等。 功能特点:提供批量数据录入(从“新生管理子系统”中转入) 、维护和修改功能、学生处可以 通过因特网用 IE 维护学生的信息、提供各种条件组合查询和多种报表输出功能、对未注册学生可以 限制其可使用的功能、学期/学年/毕业/学位审核条件灵活,并可依照审核结果进行对应的处理。 3.1 新 生 入 校 纳 入 学 籍 管 理 a.是学校每年都必须完成的教学管理环节,系统可由全国“招生系统”的接口导入新生的录 取数据; b.对系统中的学籍数据进行批量或个别维护; c.分班操作:对新生的进行分班和对已分班学生重新编班; d.完成对学生的异动处理,可支持退学、修学、转专业、降级、留级、跳级、转校等多种异 动方; e.完成学生奖惩处理; f.完成学期注册处理; g.根据预设条件对学生的学期/学年资格进行审核。对未通过审核的学生按学籍管理规定进 行异动处理; h.对毕业学生的毕业/学位资格进行审核并根据预设规则对证书编号学生学籍信息补全,可 以将学生缺失的基本信息补全,最终记录到网上(班主任、学籍管理老师) ,对于未补全学籍信 息的学生系统进行统计提示,帮助学校管理部门对班主任工作的监督; 3.2 学 生 学 籍 信 息 管 理 : 2.1 实现对在校学生的基本信息、学籍信息的维护功能; 2.2 可以新增、修改、删除、查询学生学籍信息; 学生学籍信息包括:学籍号、姓名、照片、姓名拼音、曾用名、性别、证件类型、证 件号、国籍/地区、出生日期、联系方式等信息;可以对以上信息以 EXCEL 格式导出; 3.3 学 生 学 籍 信 息 查 询 必须实现教务处学籍科老师、招生老师、其他相关老师使用对在校学生的基本信息、学籍 信息的查询功能;

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3.4 学 籍 异 动 管 理 教务处学籍科老师能通过学籍异动管理将学生学籍的变动分类记录到网上,实现学生学籍 的变化以及学生历史学籍信息的查询。 4.1 可以新增、修改、删除学籍异动信息; 4.2 学籍异动信息包括:异动类别、异动原因、教委学籍号导入教务处学籍科老师能将学生 的教委学籍号信息导入系统; 3.5 分 班 管 理 5.1 分班管理:可以对最新入学报到的学生、学校的老生进行分班管理;支持自动、手动分 班功能;自动分班按专业、男女生均衡、入学成绩均衡等规则进行自动划分新生进入对应的班 级(学籍管理老师) 5.2 分班调整:可以对已分配班级学生进行手动调整(学籍科老师); 5.3 分班数据导入:可以对批量分班结果的导入功能(学籍管理员); 5.4 学号生成:可以根据一定的学号生成规则批量生成班级学生学号支持学生学号的重新生 成; 5.5 学生分班统计:提供给领导、管理屋对分班结果的实时统计功能; 3.6 毕 业 审 核 管 理 a.毕业审核管理:提供毕业审核教师对于各班主任提交的毕业推荐学生进行毕业审核的功 能; b.毕业审核完成情况:提供毕业审核管理教师、校领导、各专业组长对于班主任推荐毕业学 生的毕业审核情况的管理; 3.7 毕 业 离 校 管 理 A.离校任务管理:学校管理部门发起离校不能正常离校学生名单收集任务,发起任务后涉 及到的各部门上报学生名单; a.可以新增、修改、删除、查询离校任务信息; b.离校任务信息包括:学年学期、任务名称、开始日期、结束日期、年级等信息; c.可以对以上信息进行查询;

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B.不能离校学生管理:离校任务涉及到的各业务部门(如:图书馆、学生工作管理处、总 务等)填写不能正常离校学生名单并提交; C.离校确认管理:离校确认信息包括:校区、年级、专业、班级、学籍号、学号、姓名、 学籍状态、是否在籍、是否在校、是否确认闻工父等信息;可以对以上信息进行查询 4、 教 学 计 划 子 系 统 当新生入学时,要按专业为本科、专科或中专学生制定不同年限的教学培养计划。实现教务管 理员对不同年级的教学计划进行查看、新增、修改、删除、确认、取消确认操作,实现教学计划的 信息化,学生可以查看自己的教学计划完成情况。 4.1 教 学 计 划 查 看 a.教学计划完成情况查询(学生) :学生能对自己所在专业的教学计划,以及教学计划完成 情况进行即时查看,让学生及时掌握自己的学习进度; b.教学计划查询:实现校领导(校长、各部门主管)对不同年级已确认的教学计划进行即时 查看; c.教学计划管理:实现教务处教学计划管理员对教学计划的管理;可以新增修改教学计划信 息;教学计划信息包括:计划编号、年级、学生类别、专业、学制、是否提交、教务确认等信 息;可以对以上信息进行查询;可以洗以上信息以 EXCEL 格式导出。 d.教学计划确认:可以实现教务科领导对所有专业的教学计划进行确认功能。 4.2 教 学 任 务 管 理 教务处教学任务管理老师对不同年级的教学任务进行管理;.可以新增、修改、删除、查询 教学任务信息;教学任务信息包括:课程序号、课程代码、课程名称、课程分类、教室设备要 求、班级名称、教室师、人数、学分、周课时、起始周等信息;.可以对以上信息以 EXCEL 格 式导出;系统具有以下特点: a. b. 系统界面与手工方式下的教学计划格式完全一致,数据显示一目了然。 为某一专业制定教学计划,专业下还可以设置专业方向,以适应学科专业越来越细化

的要求。 c. 可以适应公选课一类的在学期开课时才确定具体课程的选修课。

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d.

能够批量制定教学计划。通过“教学计划复制”功能,将某一年级的课程计划复制到

另一年级,或者将某系所某一年级的课程计划复制到该系所的另一年级,或者将某系所某 专业某一年级的课程计划复制到该系所该专业的另一年级,然后进行微调,加快了相类似 的教学计划的制定。 e. 学分/学时要求可以按分类(公共课、专业课等) 、类别(必须、选修等)设置,对公选

课还按学科门类(艺术、哲学等)设置,以便于学生的全面发展。 f. g. 将教学计划制定的结果传输到“开课/排课管理子系统”中,实现信息共享。 查询和报表:按照学年学期、系所、班级输出教学计划。

功能模块: a. 教学材料审核:必须实现教务科管理员及相关人员对教师上传的教学材料如教案、进

度、授课计划进行审核功能; b. c. 教学任务查询:校领导(各部门主管)对不同年级的教学任务进行查看操作; 所带教学任务(教师) :必须实现任课教师对所带教学任务进行查看操作,并上传授课

计划、教案等上课材料。该项工作由“教学计划子系统”辅助完成,使教学培养计划的制定更 方便、快捷 5、 开 课 /排 课 管 理 子 系 统 能够实现教务管理员排课管理(各校区) 、调课管理、各类课表(班级、学生、教师)的查询。 管理员可以通过教学任务、班级为单位进行排课管理。 分布式排课,推荐由教务处排公共类课程, 各学院排自己的专业课的模式; 功能包括:教师、教室时间设定、单双周课程,穿插或接续课程、连排式、单节排课、设定排 课优先级、多校区排课/专用教室和专用分区排课等。 功能特点: (1)根据开课实现自动排课,排课结果可以进行手工调整。 (2)对于初装系统的用户,如果已经到了期末需要安排下学期课程,但来不及制定教学计 划时,可以通过手工录入开课数据。 (3)教师、教室时间可以设定优先级,指定:必须排、不可排、尽量排、尽量不排;排课

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时参照设置进行自动排课。 (4)处理各种复杂的课时安排情况:单双周课程,穿插或接续课程,三四节连排课程,单 节排课等。连排式:一堂课需要 3-4 学时,安排在同一个上午或同一个下午,为老师提供时间上 的便利; 、单节排课:例如英语听力等课程,自动排课时将单节课程尽量排在一起,便于课程相 关资源的安排;穿插或接续课程:对于上几周理论在做几周实验的课程,在此课程空余的周次 里,系统自动安排其他课程,节省教室资源。 (5)加入了课程进度控制。一般来说,一个老师带几个班的同一门课程是平常事。同一授 课内容老师希望只备一次课,这要求排课时考虑各个班级的课时安排进度。比如张老师同时带 一班和二班的高等数学,两个班级每周各 2 次课。他希望排课的顺序是一班、二班、一班、二 班,或者是二班、一班、二班,一班,而不是一班、一班、二班、二班,这样老师在教学时就 不需要再备第二次课了。 (6)输出五种类型课表:教师课表、教室课表、时间课表、课程课表(某门课的课表) 、 学生个人课表。 a. b. c. d. 避免各种冲突: 特殊约定条件,可按指定条件排课 分布式排课,推荐由教务处排公共类课程,各学院排自己的专业课的模式。 高成功率、高效率的排课。

功能模块: (1)教师可用时间管理 教务处排课管理老师使用,用户能对任课教师的可用时间进行设置,默认全部时间可用。 (2)教室可用时间管理 教务处排课管理老师使用,用户能对任课教师的可用时间进行设置,默认全部时间可用。 (3)班级可用时间管理 教务处排课管理老师使用,用户能对相关班级的可用时间进行设置,默认全部时间可用。 (4)排课组管理 可以新增、修改、删除、查询排课组信息;排课组信息包括:排课组名称、排课优先级、

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排好任务数、组内任务数等信息。 (5)班级排课 实现教务处排课管理老师对班级排课:用户能按行政班级进行教学任务的安排,方便排课 操作。 (6)智能排课 根据前置条件,对所有教学任进行自动化智能排课。 (7)调课管理 教务处排课管理老师使用,排课老师能对单个教学任务进行安排、用户可以调整教学任务 的教学安排,调课完成后,生成调课单,并且系统自动通过消息向相关人员发送消息提醒。 (8)课表查询 提供用户课表查看功能,包括班级课表、教师课表、教室课表、学生课表、全校总课表等 相关排课课表功能。 6、 选 课 管 理 子 系 统 该子系统主要为学生网上选课提供控制和管理服务。根据独有的精心设计的数学算法实现一次 选课,即省却了预选、正选、补选方式耗用的大量时间,又避免了先来先选和随机选择方式的不合 理之处。自动判断学生个人课表冲突,防止学生在同一时间选择多门课程。提供网络选课的进度查 询,以便掌握选课情况;同时还可监控学生选择倾向,便于及早调整课程的开设情况。选课结果进 入“成绩管理子系统”中。输出多种报表,包括“课程安排表”、“选课学生名单” 、 “学生成绩登 记表”、“教学记录表”、“重修缓考统计”等。 功能模块: (1)指定范围设定学分、门数要求; (2)利用选课控制端,添加或删除课堂; (3)添加和删除课堂的时候对于已选课程的学生将发布课堂修改通知; (4)专业方向网上选择; (5)学生课表自动进行冲突判断。

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7、 考 务 管 理 子 系 统 为检验学生的学习效果,学校要在每个学期末对学生进行多个考核项目。根据学校管理要求可 设定纪律、卫生、出操、文明礼仪等考核内容。值班教师可通过计算机录入检查情况供政教科统计 汇总和评比。教务管理部门要在考试前进行大量的严谨的准备工作即考务工作,包括考场安排、监 考人员安排等,以保证考试的顺利进行。“考务管理子系统”是把考务工作信息化和自动化的系统, 实现了考试计划管理和考场的自动安排。 7.1 系 统 特 点 : A.同时支持课程考试和报名考试(如四六级考试、计算机等级考试)两种方式。 B.考试计划管理以根据开课情况向各教学承担院系发出的考试调查为准,便于协调考试和 教学的时间。 C.支持重修缓考补考的需要。 D.能根据考试计划管理自动完成考场安排,并能根据实际情况进行手工调整。 E.考试时间以场次作为安排的单位。 F.考场安排的科学性与合理性: a. b. 同一门课的考试要安排到同一时间; 人数多的课程先安排一便于安排人多地考试,也便于安排阅卷任务(人数多则阅

卷时间长) ; c. d. e. f. g. h. 同一班级的学生尽量安排到几个集中的考室; 靠相同课程的考场安排在相邻的考场; 人数与考场容纳人数尽量匹配; 同一考场中尽量/必须不要多个学院的学生; 每个学生尽量每天只考一门; 不同专业的学生的考试时间尽量安排到整个考试周中(不要让不同专业介绍考试的

日期相差太远) ; i. 监考教师的工作量尽量均匀。

7.2 报 表 输 出 :

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a.考试安排表,包括全校所有课程考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等; b.班级考试安排表:包括某一班级考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等信息; c.个人准考证:可以配置在准考证上打印个人的考试安排包括时间、地点、课程等信息。 8、 成 绩 管 理 子 系 统 就是为教务人员管理学生成绩而设计。具有成绩提交、成绩录入、分权管理、过级成绩管理、 绩点管理、录入控制、各种成绩报表、分析表等功能。 系统特点: (1)任课教师或系秘书可以通过 IE 浏览器录入成绩,但成绩数据一经提交不能更改。如 果录入有误,必须到教务处更正; (2)除了能管理有学籍学生的成绩,还可管理无学籍学生的成绩和双学位成绩; (3)三种方式录入成绩:按课程录入、按班级录入和按学生录入,方便操作; (4)提供丰富的成绩报表,按班级、年级和专业进行成绩排名,为奖学金的分配提供良好 支持。 9、 教 师 管 理 子 系 统 教师管理子系统就是以教师为管理对象,对教师的基本信息、教师教学考勤、考核、教师异动、 教师科研信息、教师进修及教学工作量进行管理和计算。教学考核是局工父职称评定、津贴定级、 课时津贴发放等的重要依据之一,包括定性评价和定量计算两个方面。 系统特点: (1)可以自定义工作量计算公式,从而满足不同学校或同一学校不同时期对教学工作量计 算的不同要求; (2)提供各种信息查询和统计报表。 10、 教 材 管 理 子 系 统 教材是学生学习的工具和参考,是教学管理的重要内容之一。教材选取、预定、配备以及教材 的评价都是教材管理的工作内容。 功能模块包括:入库管理、教材的预定、补定、入库教材的验收、统计功能、教材评价、报表 等功能;

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报表包括: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 积压报废教材一览表; 库存盘点结果一览表; 选用各特征教材统计明细表; 教材配备率; 优秀教材使用率; 课前到书率。

10.1 教 材 基 本 信 息 管 理 a. b. c. 提供教材管理老师对于教材基本信息库的管理功能; 可以新增、修改、删除、查询教材基本信息; 教材基本信息包括:教材名称、教材号、教材类别、供应商、出版社、作者、参考价格、 库存数量、是否有效、出版年月等信息; 10.2 教 材 需 求 登 记 提供教材管理教师、各专业组长对于各教学任务的教材需求的登记功能; 10.3 教 材 需 求 管 理 a. 教材需求信息包括:课程序号、课程代码、课程名称、专业、班级名称、教师、教材名称、

需求数量、价格、折扣价、折扣率、审核状态等信息; b. c. 可以对以信息进行查询; 可以对以上信息以 EXCEL 格式导出;

10.4 教 材 需 求 审 核 a. b. c. 提供教材管理,教师对于各教学任务的教材需求的审核功能;◆ 根据登记情况自动生成教材采购需求清单; 教材需求汇总信息包括:供应商、ISBN、教材名称、单价、数量、教师教材费、学生教材 费、库存数量、订购量、总价、订购价等信息; d. 可以对以上以 EXCEL 格式导出; 教材需求汇总

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10.5 班 级 教 材 发 放 查 询 提供教材管理教师对于班级教材发放清单查看功能。 10.6 学 生 教 材 发 放 查 询 提供教材管理教师对于学生教材发放清单的查看功能 11、 教 学 质 量 监 控 子 系 统 面向教学单位,用于学生对老师、同行对教师、领导对教师的教学工作评价。具有指标管理、 量表转换、浏览器收集评价数据、评价报表等功能。 (1)指标体系管理:通过本系统能够自行建立一套评价体系;并可针对不同的学科门类使用不 同的评价体系。用于评价体系的指标分为三个级别。 (2)量表可以是等级量表,也可以是数字量表;量表可以是不完全量表,如只给出 A 等级或 等级,而介于 A 和 C 之间的 B 等级和 D 等级没有给出;量表可以只有一二级指标或只有一 个层次的指标。 (3)量表转换为实际分数时还可以根据情况设置转换体系。如规定 D 不是 0 分而是-1 分等。 (4)网上通过浏览器收集评价数据,并自动进行评价统计。 (5)系统可控制未参与评估学生限制其功能,如不可查询成绩等。以便于督促学生参与评估, 提高参评率。 (6)输出各种评价报表。 12、 开 放 性 实 验 管 理 子 系 统 通过实验预约学生可以根据自己空闲时间自由选择参加的实验课程。同时根据实验设备管理提 供同一实验室不同的实验项目同时进行,将学生空闲时间和实验室资源最大限度的利用。该子系统 就是为管理学校的开放性实验室,由学生在 WEB 端根据教学进度预约实验提供支持。 系统特点: (1)对设备和耗材进行统一管理; (2)提供对实验室的设备和耗材进行统一的管理。包括设备报废,设备维修,设备新增,在实 验预约过程可预约人数同设备数量相关联; (3)安排实验项目的预约;

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(4)根据学生课表自动判断预约冲突; (5)提供学生的实验预约与其本人的课表冲突判断,以减少因为时间冲突而造成教学计划的不

能实施; (6)根据课堂进度设定预约时间。在实际的教学过程除独立开设的实验课程以外,实验项目的 开设同理论课堂的进度有密切的关系,预约控制端提供根据理论课堂进度安排相应的实验预约时间。 13、 毕 业 设 计 管 理 子 系 统 学生可以在网页端根据自己的兴趣爱好选择自己的毕业设计的题目。系统根据学生题目选择的 优先级别自动分配。同时支持学生在校外进行毕业设计的题目管理。 系统特点: (1)系统提供按题目和按教师两种自动分配方式; (2)学生一次可填入多个志愿,自动分配时按志愿优先级依次录取; (3)手工调整分配结果; (4)指导教师可全程跟踪毕业设计整个过程。包括中期检查; (5)毕业设计完成后由指导教师录入毕业设计成绩。 14、 门 户 管 理 子 系 统 科 完全 B/S 结构设计,把教务工作的各种信息发布给不同层次的用户,使全校教职员工和学生随 时了解和掌握教学工作动态。

(1)对学生用户:凭学号和密码选课、查询本学期课程表、个人学籍记录、奖惩情况、累计获 得学分和学业成绩。 (2)对教师用户:凭教师号和密码,网上为学生录入所授课程考试成绩,查询个人教学任务书 和课程表,查询所任班级学生的学籍资料。 (3)对校领导用户:凭用户名和密码,查询各专(兼)职教师的教学任务,查询全校各班级、 各课程的课程表,查询全校各系部学生的注册情况、学籍资料和学业成绩。 (4)对各系学习部:可网上为学生注册,审核和确认教师录入的学生成绩;查询系部各班级学 生的学籍资料、学业成绩和注册情况;查询课程表及本系教师的教学任务;查询本系部教师的注册

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信息。



(5)教务管理部门可以通过该子系统发布通知和公告。

15、网络考试子系统
B/S 模式和 C/S 模式的组合,易用性和稳定性的结合,更安全高效的 C/S 模式:管理员对考 生、题库和试卷的管理模块采用传统的 C/S 模式构建。由于管理员较少,所以安装客户端不会带来 不便,而会更加性能稳定且效率高。具有考试、作业、练习三大功能模块。 15.1 考 试 用于正规考试和认证,要求比较严格,可以设定答卷时间、答卷自动存档、记录所有成绩和答 题信息、不允许重复考试(可选项) 、多种防止舞弊设计(如打乱出卷顺序)等。考生可以查询自己 的考试成绩和正确答案(可选项) ,领导和管理员可以查询所有的成绩,并可以进行成绩分析和知识 点分析,对于有主观题的试卷还可以手工评卷。 15.2 作 业 类似教师给学生布置的作业,适用于企业以培训为目的的测验或考试,作业不计时、可通过续 存进度功能分阶段多次完成,允许查看正确答案、领导和管理员可以查看作业成绩,并可通过“查 看缺席考生”查找未为完成作业的考生。 15.3 练 习 练习模式每做一道题都能给出正确答案,可供学员培训和考前训练。 系统特点: (1)容错的 XML 交卷技术: 系统中最关键的考试交卷功能采用 XML 技术设计,让试卷在客户端生成 XML 数据上传服 务器, 能够保证在服务器和网络出现任何故障时, 保留并锁定交卷前的现场 (不允许继续答题) , 等待故障处理后继续交卷。可以说,考生交卷过程中出现任何问题,只要客户端计算机不重启, 等网络和服务器故障修复后,都能够继续交卷成功。 (2)最全面的防舞弊技术 随机取题技术:允许管理员定义从题库中随机取题组卷,每个考生的考题都不同,都是依 照预定的知识点难度等策略从题库中随机抽取的,让考生无法。

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(3)各种成绩查询、统计及分析功能 个人成绩查询:考生允许查看自己的成绩和答卷,答卷中包含正确答案和答案要点说明, 重要考试也可以不允许查看正确答案。考生也可以查看答卷的知识点正确率分布,了解自己的 薄弱环节。 (4)自动判分或手工评卷 自动判分:如果试卷没有问答题和填空题,系统将自动判分,考试结束即可获得成绩。 (5)多种出卷模式、灵活的题库取题组卷策略 管理员预先定义试卷:管理员可以预先定义考试试卷和各种选项,满足各种考试、测验、 练习和作业,试卷设置周到全面,可以满足各种不同目的的考试,一定让用户能够定义一份满 意的试卷。 (6)试卷管理功能、Word 试卷输出 对试卷题目的再次修改:即使出卷完成后,管理员也可以查看试卷的题目内容,对题库中 随机取出的试题不满意还可以手工或自动换题,甚至直接新增或修改试题。 (7)通过“考试控制台”管理考试 管理考试:管理员可以在“考试控制台”对一场考试、竞赛或作业进行全面管理,如查询 考场综合情况、删除考生不正常的答卷、延长答题时间、查看缺席考生、手工评卷等 (8)开放式题库设计、题型完整、快速输入 题型完整:拥有单选题、多选题、判断题、填空题、问答题、计算题、名词解释、论述题、 案例分析题等九种题型。 (9)完整的用户管理和权限控制 更安全的访问控制:所有页面都采用权限控制,关键页面作了数据库效验,有效防止黑客 攻击系统和技术舞弊的行为。 (10)安全、稳定、易用 界面和风格符合微软标准,简单易用。

16、学生出入校管理子系统
学生出入校管理系统针对学生出入校进行认证检验、登记操作;对请假学生数据记录,详细查

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16.1 学 生 出 校 认 证 检 验 学生出校时刷卡验证,系统自动判断是否允许出校,并显示学生姓名、照片、班级、允许 出校时间、请假审批时间及是否需要家长来校等信息。 16.2 学 生 出 、 入 校 登 记 学生出入校进行校刷卡后,系统自动登记学生出校、来校状态及时间。班主任、级部主任 或政教科授权用户可进行学生人数统计、因病或因事离校人数和详细信息。 16.3 请 假 学 生 查 询 可对当日请假学生人数及详情进行统计。需要家长来校接走的学生,自动显示家长信息及 联系方式。 16.4 学 生 迟 到 、 早 退 自 动 反 馈 学生迟到、早退或没有按规定批假截止时间返校将被自动记录并自动告知班主任并纳入班 级考核,按照学校规定的标准减分。

询具体请假情况;针对违规现象进行反馈等。

17、学生公寓管理子系统
学生公寓管理系统针对学生宿舍进行系统化、精确化、安全化、完善化一键管理,出入认证、 可快速查找宿舍情况、学生情况、请假查询、宿舍考核、值班教师等级等功能模块。 17.1 进 出 宿 舍 验 证 系统可通过该生信息判断是否准许进入,宿舍管理员还可根据系统显示照片判断是否为本 人。 17.2 请 假 学 生 查 询 可对当日请假学生人数及详情进行统计。需要家长来校接走的学生,自动显示家长信息及 联系方式。 17.3 宿 舍 查 询 查询当前宿舍使用情况,及每个宿舍的人员信息。 17.4 宿 舍 考 核 学校可根据管理要求自行设定宿舍考核项目及评分标准。 公寓管理员通过普通计算机录入 宿舍检查结果和学生个人违纪信息。 宿舍检查结果、违纪情况等全部信息自动上传至办公平台 供政教科、级部、班主任及有关人员查询、汇总。 17.5 值 班 教 师 登 记 每个公寓楼可指定教师值班签到、签退时间以及事件处理情况。签到、签退信息自动上传 办公平台并可直接与教师考核自动挂钩计算。

(四)行政办公子系统
通过现代化的信息管理手段,优化工作流程、规范工作模式,促进学校各部门的信息共享和协 同工作,提高办公质量和效率,提高决策的科学性和正确性,实现学校日常办公事务和决策支持服 务的电子化、自动化、一体化。行政办公子系统要与教务管理系统整合集成,功能如下:

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1、 收 文 管 理



1.1 收 文 分 类 管 理 a. b. c. 实现对收文的分类维护管理功能; 可以新增、修改、删除、查询收文分类信息; 收文分类信息包含:序号、类别名称、所属父类等信息。

1.2 收 文 管 理 a. 提供校办管理人员对上级、外部来的文件进行分类分发管理,各部门可以查看到自己权

限范围内的文件,根据对发文的设置实现相关人员对发文件进行反馈,系统自动记录文件浏览 人员、以及浏览次数时间等信息; b. c. 可以新增、修改、删除、查询收文信息; 收文信息包含:标题、来源、收文分类、指定接收人、收文正文、附件等信息。

1.3 我的收文 a. b. c. 实现教职工收与自己相关的收文,并进行转发、反馈功能; 收文查询; 实现收文的检索功能。

2、 发 文 管 理 2.1 发 文 分 类 管 理 a. b. c. 实现发文分类的信息维护功能; 可以新增、修改、删除、查询发文分类信息; 发文分类信息包含:序号、类别名称、所属父类等信息。

2.2 发 文 管 理 a. 提供校办管理人员公文拟稿、指定会签人员,被指定会签的人员在网上对公文进行浏览、

会签、审核、确认,公文修改好后相关领导进行签发功能; b. c. 息。 可以新增、修改、删除、查询发文信息; 发文部信息包含:公文名称、文号、拟稿人、发文日期、是否归档、归档类型、附件等信

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2.3 处 理 公 文 a. b. 实现相关领导,管理人员对流转到自己这边的公文进行处理功能; 批示、给出处理意见、上传附件。

2.4 发文查询 a. 实现发文的检索功能

3、 会 议 室 管 理 3.1 会 议 室 信 息 管 理 a. b. c. 提供学校管理人员维护会议室的基本信息; 可以新增、修改、删除、查询会议室信息; 会议室信息包含:会议室名称、会议室容量、会议室地点、会议室配置等信息。

3.2 会 议 室 申 请 a. 提供有权限的教职工进行会议室的申请,申请时系统自动判断会议室的时间冲突情况,

对于时间冲突的,无法完成会议室的申请。 3.3 会 议 室 申 请 审 核 a. 根据学校工作流的审核流程,相关管理人员对会议室申请进行审核。

3.4 会 议 室 安 排 查 询 a. 提供相关教职工可以在网上实时对会议室安排进行查询功能。

3.5 会 议 室 一 周 占 用 总 表 a. 实现对会议室一周占用情况的汇总与打印功能

4、用 车 管 理 4.1 车 辆 基 本 信 息 管 理 a. b. c. 实现对学校车辆的基本信息管理; 可以新增、修改、删除、查询车辆基本信息; 车辆基本信息包含:车名、车牌号、车辆描述、保养日期、保养单位、行车公里数、送保

人等信息; d. 还能查看每辆车的维修情况。

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4.2 用 车 申 请 a. b. 实现教职工对用车的申请功能。教职工只要填写并提交“用车申请单”就能在线申请用车; 用车申请单填写信息:人数、用车人、事由、出车地点、目的地点、使用时间等信息。

4.3 用 车 申 请 审 核 a. 根据学校工作流的审核流程,相关管理人员对用车申请进行审核。

4.4 出 车 任 务 安 排 a. 实现对通过的用车申请进行出车任务的安排管理。

4.5 我 的 出 车 任 务 a. b. 相关驾驶员可以通过平台看到自己的出车任务并填写出车情况功能; 出车情况信息包括:申请部门、申请人、事由、人数、用车人、出车地点、使用时间、是

否安排、驾驶员托等信息。 4.6 出 车 统 计 a. 按时间段、驾驶员、申请部门对用车申请进行统计。

5、 人 事 管 理 教职工档案管理、合同管理、教职工变动管理、考勤管理、考核奖惩、培训进修、社会保险、 综合查询等。 6、 公 文 流 转 管 理 公文类别设置、公文接收对象设置、公文起草、公文发送、公文管理、公文查询、公文处理、 公文归档等功能。 7、 事 务 处 理 任务发起、工作流配置、任务处理、事务督办、状态查询等。 8、 信 息 发 布 管 理 公告管理、新闻管理、访问管理、通知管理、发布管理等功能。 9、 文 件 共 享 故那里站内消息,支持上传、下载文件,共享文件等功能。 9.1 发 信 箱

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a. b.


对校内教职工开放,实现教职工之间发送站内信的管理。 校办统一通过短消息推送平台将需要外发的信息推送至收信人的手机。

9.2 收 信 箱 a. 实现教职工的收信箱功能。

(五)决策支持分析系统
学校校长、领导、评估专家可以通过系统查询所有已配置显示的 KPI 指标数据。展示层以网页 的形式显示各项指标的仪表盘和数据列表,用户可以直观的了解到各项数据指标的具体情况。 项目实施人员或学校系统管理人员可以通过系统对要显示给领导、评估专家看的 KPI 指标进行 灵活配置,实现自定义。其中还包括,指标基本信息管理,指标因子管理,指标计算规则管理,评 价标准管理。具体包括以下几点: (1)指标基本信息管理 KPI 指标配置包含整个 KPI 相关元素的配置定义功能。 (2)指标因子管理 指标因子管理是指对于一个指标项所涉及到的指标因子进行新增、删除、修改等操作。 (3)指标计算规则管理 指标计算规则管理是指,确定一个指标项的计算规则。 (4)评价标准管理 评价标准管理是指对于一个指标项等级的划分。可以设置上限值和下限值,系统将自动划 分各个等级。 (5)KPI 指标显示配置管理 管理员配置 KPI 指标以何种方式显示,可以选择包括:饼图、仪表盘、报表、折线图。 1、 学 校 KPI 成为有影响的高职名校,战略目标分解鱼骨图:

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2、 教 务 处 KPI: 2.1 全校排课计划完善率 2.2 考试工作计划的制定 2.3“双师型”教师队伍比例 2.4 教学资源库的完善率 2.5 教学改革研究的完成 2.6 专业与教材建设的完成率 2.1 全校排课计划完善率

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KPI 指标定义 X---指标完成值,Y---百分制得分 指标名称 设立目的 指标定义 计算公式 数据来源 采集周期 评分标准 教学科 一学期 远超期望(90-100 分) :完全稳定完成髙质量的全校排 课计划,计划质量极髙 超过期望 (80-90 分) : 较稳定完成全校排课工作计划, 计划质量较高 达到期望(60-80 分) :稳定完成全校排课工作计划, 计划质量一般,但与实际有一定差距 达到期望 (0-60 分) :无法稳定完成全校排课工作计 划,计划质量差,与实际差距较大 全校排课计划完成率 编号

完善率 推动学校教学活动的实施,提高教学效率和教学水平 全校排课计划的可执行性的定性指标

2.2 考试工作计划的制定

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KPI 指标定义 X---指标完成值,Y---百分制得分 指标名称 设立目的 指标定义 考试工作计划的制定 编号

推动学校考务的实施,进而提高我院的教学水平 考试工作计划制定的准确性和可执行性的定性指标

计算公式 数据来源 采集周期 评分标准 教务科 一学期 远超期望(90-100 分) :完全稳定完成高质量的考试 工作计划,考试质量极髙 超过期望(80~90 分) :较稳定完成考试工作计划,考 试质量较髙 达到期望(60-80 分) :稳定完成考试工作计划,考试 质量一般,但与实际有一定差距 达到期望(0-60 分) :无法稳定完成考试工作计划, 考试质差,与实际差距较大

2.3“双师型”教师队伍比例

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KPI 指标定义 X---指标完成值,Y---百分制得分 指标名称 设立目的 “双师型”教师队伍比例 编号

加强师资力暈,优化教师体系结构,进一步提高我校教 师专业技能水平

指标定义 计算公式 数据来源 采集周期 评分标准

“双师型”教师队伍占总教师的比例 (“双师型”教师队伍人数/总教师人数)*100% 教务处 一学期 X<50%,Y=0,不合格; 50%<X<70%,Y=(X-0.5)*200,合格; X≥70,Y=(X-0.5)*200,优秀。

2.4 教学资源库的完善率

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KPI 指标定义 X---指标完成值,Y---百分制得分 指标名称 设立目的 教学资源库的完善率 编号

为各类学习内容对象提供高效的存储管理,为各种使用者提供 方便快捷的存取功能,为教学管理者提供资源访问效果评价分 析

指标定义 计算公式 数据来源 采集周期 评分标准

在一定周期内建成的教学资源的比率 (本周期建成的教学资源/已建成的教学资源)*100% 教务处 一学期 X<50%,Y=0,不达标; 50%<X<60%,Y=(X-0^)*200,合格; X≥60,Y=(X-0.5)*200,优秀。

2.5 专业与教材建设的完成率

KP1 指标定义 X---指标完成值,Y---百分制得分 指标名称 设立目的 指标定义 计算公式 数据来源 采集周期 专业与教材建设的完成率编号 对新专业建设、专业结构调整,校级及以上教材、专业教材 建设项 H 的立项申报、项目管埋 用于衡暈专业与教材建设的完成率的定暈指标 专业与教学建设的完成景/专业与教学建设的计划景 教务处 年度

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评分标准

X<80%,Y=0; X≥80%,Y=(X-0.8)*200 2.6 专 职

辅导员 KPI

辅导员代表客户关系图
3、 建 立 考 核 指 标 3.1、学生的出勤率 3.2、专业技能证书的通过率 3.3、学生课外活动参与率 3.4、学生期末成绩及格率 3.5、领导交代工作完成效率

3.1、 学 生 出 勤 率

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KP1 指标定义 X---指标完成值,Y---百分制得分 指标名 设立目 称 的 指标定 义 计算公 数据米 式 采集周 源 评 期 分 标 准 X<80%,Y=0; X≥80%,Y=(X-0.8)*200 学生的出勤率 编号

提高学生的出勤率,进而为学生学 d 提供有效的保障 通过学生的总体评价衡最教学效果及教学计划完成的准确性的定性指标 学生出勤人数/学生应出勤人数 教务处 一学期

3.2 专 业 技 能 证 书 的 通 过 率 KP1 指标定义 X---指标完成值,Y---百分制得分 指标名称 设立目的 指标定义 计算公式 数据来源 釆集周期 评分标准 专业技能证书的通过率 得分 编号

提高专业技能证书的通过率,保证学生的技能得以提高 用于衡量专业技能证书的通过情况的定性指标 专业技能证节的通过人数/参加专业技能证节考试总人数 教务处 一学期 X<80%,Y=0; X≥80%,Y=(X-0.8)*200

学生课外活动参与率

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3.3 学 生 课 外 活 动 参 与 率 KP1 指标定义 X---指标完成值,Y---百分制得分 指标名称 设立目的 学生课外活动参与率 编号

保证学生积极参加活动,帮助学生养成健康向上的生活情趣和积极 乐观的生活态度,提髙学生的综合素质

指标定义 计算公式 数据来源 采集周期 评分标准

在一定周期内学生参加课外活动的比率 (全体学生参与课外活动的总次数/全校学生人数)*100% 教务处 半学期 X<50%,Y=0,不达标; 50%<X<60%,Y=(X-0.5)*200,合格;X≥60,Y=(X-0.5)*200,优秀。

3.4 学 生 期 末 成 绩 及 格 率 KPI 指标定义 X---指标完成值,Y---百分制得分 指标名称 设立目的 就业率 编号

了解辅导员对学生学习上的指导情况,进而为学生制定更合适 的指导方法

指标定乂

用于衡量辅导员指导效果的定量指标

3.5 领 导 交 办 工 作 完 成 效 率

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KPI 指标定义 X---指标完成值,Y---百分制得分

指标少 1 称 设立目的 指标定义 计算公式 数据来源 采集周期 评分标准

领导交办工作完成效率

编号

强化向上意识,提高辅导员工作效率 领导交办工作完成效用与效率的定性指标

教务科 一学期 户期 远超期望( 90~100 分) :完全稳定完成髙质量的领导交 办工作,质量极髙; 超过期望(80~90 分) :较稳定完成领导交办工作,质 量较髙; 达到期望(60-80 分) :稳定完成领导交办工+作,质量 一般,但与实际有一定差距; 达到期望(0-60 分) :无法稳定完成领导交办工作,质 量差,与实际差距较大。

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(六)电子图书馆
电子图书馆科迅数字阅览室是一套真正意义上,面对普教及高校书籍管理、浏览和发布的系统, 真正地实现了电子图书馆、电子音像馆、纸质图书馆三馆合一,功能强大。能够为各部门提供完整 的知识管理和发布功能,同时为培养学生获取信息和利用信息的能力提供先进的手段。 一方面,数字阅览室使阅读的内容从单纯的电子图书发展到可同时阅读电子图书、多媒体音视 频、从而使学校的各种电子资源得到更好地整合,资源价值得到更好地体现; 另一方面管理更加方便,在一个平台上通过用户的分级管理,使学校的电子图书、电子音像、 纸质图书等资源管理更科学、更方便、更有效率。 该系统适用于各级学校和企业的信息服务中心、数字资料中心、图书管理中心、电子传播中心 等机

模 块 示 意 图

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1、电子图书馆
功能介绍:电子图书的在线阅读,内容包括世界名著、历史文学、地理、人物传记、航空航天、 军事世界等 PDF 格式的图书十万多册,可缩小、放大阅读,可对图书中精华内容进行复制。 1.1 管理员:对图书资源进行解压,自主添加图书资源。 1.2 读者:在线阅读。

2、电子音像馆
功能说明:含大量丰富的课外视频库,同时能够添加视频,进行视频观看。 2.1 节 目 添 加 、 删 除 : 采用科迅 VOD 流媒体点播系统的核心组件, 客户在添加视频节目时可直接将要添加的节目 拖 到相应的节目名称下,在客户端即可点播,无需上传。

2.2 点 播 格 式 : 采用独立的视频服务器系统及独立的播放器,可支持 MPEG1、VCD、SVCD、AVI,MPEG2、 DVD、VOB、MPG、MPEG4、DIVX、ASF、WMV、RM、QUICK 工 IME、MP3、CD、MIDI、 WAV、RA、AU 等市面上所有主流格式的点播。 2.3 单 路 或 多 路 的 MPEG 流 的 广 播 : 学校可用来进行多个教室的集体上课,同时也可用来对学校的重要节目进行强制广播。 2.4 点 播 响 应 速 度 极 快 : 采用的独立的视频压缩技术,在 100M 带宽下可实现 70 人同时实时在线点播。

2.5 独 立 的 课 件 点 播 模 块 : 课件点播模块,学生自习时对一些教学中不易理解的重点、难点可通过点播相应的教学课 件帮助解决,配合教学及学生自学的需要。

3、纸质图书馆

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功能说明:主要用于对图书馆新到书目、热门图书、推荐图书等书目的发布,功能简单实用。 3.1 学生借阅图书方便: 管理员可把学校的所有纸质图书以书目的形式发布供学生进行浏览。学生通过浏览纸质图 书的相关信息确定是否借阅,而不会再去翻卡片的形式去查找图书。 3.2 催还通知: 将到期未还的借书者名单以催还通知的形式进行公告,此公告将直接进入所有学生的个人 信息。

4、系统管理
功能说明:主要添加用户、设置权限及发布信息; 4.1 组别管理:设置不同的组别,对不同组别设置权限; 4.2 用户管理:用户添加; 4.3 查看日志:查看管理员历次登陆情况; 4.4 公告管理:校园信息发布。

5、技术参数
5.1 数字资源加工、采集与整合 5.2 纸本文献数字化加工 5.3 文献编辑与格式转换 5.4 互联网信息米集 5.5 学位论文提交 5.6 内容管理:信息管理、用户管理 5.7 WEB 信息发布: a. b. c. 全文检索; 异构资源统一检索(万方数据) ; 关联检索;

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d. e. f.

全文传送与信息推送; 数字参考咨询; 系统提供自建数据库打包成光盘专题数据库工。

5.8 安全方案: a. b. 检索代理用户操作统计与分析 独立于操作系统的用户管理、身份验证机制

5.9 提供 Webservice 接口,供其他终端调用。 5.10 提供手机客户端、平板客户端,同时提供 WEB 访问方式。 5.11 提供 10000 个用户图书资源使用权。 5.12 提供软件永久免费使用权。 5.13 提供与万册超星或万方资源供学校使用三年。

(七)数据资源共享中心
数据共享中心实现校园内各种信息系统的互通互连和数据共享,并且可以通过校园应用门户网 站等形式将这些应用系统提供的服务集成在一起,供用户访问、利用。通过多种方式满足学校老师、 学生、管理人员和领导等用户的访问和应用。 整合学校现有的数据信息,建立标准、唯一、真实、实时动态的数据库,使全校型的数据能够 往来于各个业务子系统,实现数据共享和数据交换,对全校系统进行查询和统计分析。 为学校提供一个标准统一、信息准确的集学校所有基本信息、业务信息、分析信息、统计信息、 决策信息为一体的数据中心。

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功能特点 :
(1)全校标准统一、信息准确的各类信息为一体的数据仓库; (2)支持国标、部标、行标和学校标准,基于统一的数据标准和规范; (3)数据挖掘、分析功能; (4)数据统计功能; (5)提供决策支持功能; (6)海量数据自优化; (7)历史数据智能分析; (8)兼容不同业务系统的标准; (9)与统一身份认证平台结合; (10)完善的安全设计; (11)统一用户管理。

(八)校园一卡通
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高校校园一卡通系统是针对高校的综合管理设计开发,借助于射频卡技术、运营商增值业务、 金融 1C 卡应用等,将高校内所有的管理系统统一规划,建设统一的信息平台,实现统一管理。极大 地提高了学生管理、教学管理和后勤管理工作的效率和水平,提升了高校形象。进一步拓展数字化 校园建设的思路,将高校的管理水平推升到一个新的台阶。 “校园一卡通”是“数字化校园”中的重要组成部分,它应主要具有综合消费类、身份识别类、 金融服务类、公共信息服务类等功能。整个系统应与银行系统、学校原有的系统和学校管理信息系 统有良好的衔接,并为学校潜在管理信息系统预留合适的接口,在项目完成后随时为学校增加其它 管理系统接口提供必要的协助。

1、功能一览
系统平台 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. o能源综合分析系统 o网银转帐充值系统 o在线支付平台 o系统管理平台 o财务结算平台 o卡务管理平台 o设备集控平台 o密钥管理平台 o统一门户平台 小额支付 1. 2. 3. 4. 5. 食堂消费系统 银行圈存转账管理系统 班车车载刷卡管理系统 校园自助复印打印系统 自助洗衣机控制器

10. o综合自助服务平台 11. o增值服务综合平台

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身份识别 1.机房管理系统 2.指纹认证校园应用方案

水电管理 1.分体水控系统 2.一体化水控系统

指纹认证系统 1.RFID 远距离识别系统 2.车辆出入管理系统 3.无障碍通道系统 4.身份识别系统 5.门禁控制系统 6.考勤系统 7.会议签到系统 第三方接入 1.网络计费系统 2.教务管理系统 3.图书馆系统

预付费水表系统 1.联网型水表系统 2.远传水表管理系统 3.集中电能计量控制系统 4.预付费电能表系统 5.联网电表控制系统

(九)掌上校园移动平台
1、总体目标
利用先进成熟的计算机技术、网络技术与数据库技术,通过科学合理的管理规范与完备通用的 技术规范,基于统一的信息标准整合、集成各种信息资源,构建安全、可靠、可扩展、易维护的综 合管理平台,实现高校各项管理工作的信息化;为广大师生提供简便、快捷的网络化信息服务。具 体如下: 1)建立统一的信息标准,为确保数据的完整性、准确性与一致性提供依据。 2)构建统一的信息门户,集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合,为广大师生提供个性

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化的综合信息服务。 3)构建统一的身份认证系统,通过移动通信技术,加入安全认证,保证校园系统的安全登录。 4)构建安全可靠的公共数据交换系统,实现各个应用系统之间的数据交换与数据共享,实现现 有的数字管理系统的移动集成应用。

2、功能描述
根据高校的数字化特点与信息化需求,结合移动通信技术,实现一台移动代理服务器”和“一 个掌上校园”的产品应用。根据两个产品的功能特点,可实现以下应用: 1)基础短信平台(高校移动短信平台)构建短信平台(含 S 工 K/U 工 K 应用服务) ,通过 API 接口与部署在移动通信代理服务器上的消息中间件对接,为相关人员提供所需信息的智能发布与便 捷查询服务。其中,下行短信服务可以根据预先设置的短信发送计划自动发送短信给相应人员,也 可以由管理人员编辑短信内容并发送给指定人员;上行短信服务通过编辑并发送特定短信指令(或 通过 S 工 K/U 工 K 定制)获取相应的短信服务。 2)集成开发类应用(高校移动掌上校园综合管理平台集成应用) 掌上校园信息平台提供了丰富的 API 开发接口,可与高校的校园综合管理平台进行集成,实现如: 内部办公系统、财务系统、招生就业系统、学籍管理系统等的集成应用,实现这些应用的移动信息 化应用。 3)互动交流平台(学生校园服务平台)利用移动代理服务器的上下行互动功能,搭建学生校园 服务平台,为学生提供各种资讯信息,学生也可通过平台查询各种服务信息,发表意见和看法,加 强学生和校园之间的交流和联系。

3、功能模块介绍
( 1) 集 成 拓 扑 图 如下图所示,在校园侧部署移动信息机,并在信息机上进行二次开发,建立短信发布平台和掌 声校园的发布平台。信息平台通过镜像数据库的方式和高校内部的综合管理平台进行对接,实现短 信告知、上行回复互动等集成应用。网络模式简单实用,保证高校对平台使用上的安全稳定性。

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( 2) 手 机 客 户 端 手机客户端构建移动信息服务平台,基于智能移动终端(支持安卓 Android、ios、WindowsPhone 等主流手机操作系统) ,客户端系统通过学生学号、手机号码等唯一性标识进行统一身份登录,为相 关人员提供移动信息服务,实现移动办公。 ( 3) 移 动 OA a. 公文处理:公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅

和建立公文列表等功能,通过抓取浏览器上的公文处理功能界面上各信息在服务器上生成适合 手机客户端上展示的公文处理界面,进行信息浏览和数据交互。

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b.

公告查询: 通过页面数据抓取技术对学校 0A 上发布的公告进行信息抓取并推送到手机

端,通过手机客户端可浏览公告信息。 c. 校务邮箱:对校务邮件的收发管理、邮件设置、邮件短消息提醒等,通过服务器获取

的邮件数据在手机客户端进行展示,并支持邮件回复等交互操作。 d. 校园通讯录:对现有 0A 中的通讯录信息进行同步到手机客户端中,并可以支持通讯录

人员的信息浏览以及直接对通讯录内人员进行短线或电话拨打操作。 e. 日程管理:日程管理是企业级的日程管理,帮助用户将繁忙的日程安排的井井有条。

用户可自主安排日程,还支持领导等有权限的人远程安排他人任务。学校可统一安排多人开会、 出差,支持同时提醒。如学校安排所有班主任开会,只需管理员在界面操作,所有班主任的手 机上会自动多一条日程,9 点的会议在 8 点半时手机就还会自动提醒用户注意,并且这种提醒不 用耗费短信等付费资源。 ( 4) 课 程 表 查 询 a. 课程表数据同步

通过学校提供的课程表数据接口,对课程表数据进行数据同步到掌上校园平台数据库,便 于收集客户端进行课程表信息快速查询;同时客户端进行的课程信息编辑数据也可通过接口同 步到学校的课程表管理系统内。 b. 课程表查询

通过手机客户端界面查询登陆账户的课程表信息,并可以通过手机客户端进行课程信息编 辑,添加、修改课程,且可以对某天的某个课程进行课程笔记的填写,数据永久保存在服务器, 便于回顾浏览以往的课程笔记。 ( 5) 成 绩 查 询 a. 成绩信息同步:与学校提供的相关系统接口对接成绩数据,实时对成绩数据同步到掌

上校园平台数据库,便于手机客户端快速查询相应成绩信息。 b. 成绩查询:通过手机客户端查询登陆账户的成绩信息、证书信息等,同时可以对查询

的成绩进行排名数据统计展示。

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( 6) 校 园 交 友 a. 校园师生信息同步 与学校相应系统对接,对学校成员信息进行同步,同步信息包括院校、专业、年纪、 性别、爱好等,便于客户端根据各类条件甄选范围内的交友人选。 b. 校园成员坐标定位 通过手机客户端定时将使用者的坐标信息传递到服务器进行管理,便于范围交友时有 坐标范围数据。 c. 校园交友 通过手机客户端界面选择的交友条件和范围,查询条件范围内的手机客户端的使用者, 列表展示。操作人员可以进行发起好友申请,如好友申请成功,可发起会话,进行客户端 上的聊天等。 ( 7) 空 教 室 查 询 a. 教室使用信息同步 平台与学校教务系统进行对接,将教室使用登记信息进行同步,信息包括教室编号、 使用班级或社团、登记使用的起止时间等,便于手机客户端查询条件范围内的空教室信息。 b. 空教室查询 通过手机客户端功能默认查询当前时间空教室的数量级位置,可以设定查询时间和教 学楼等条件查询范围内的空教室,并进行列表展示或地图方式展示。 ( 8) 校 园 信 息 a. 校园新闻:将校园门户网站上的校园新闻信息采用页面信息抓取的方式,展示在手机

客户端上,便于使用者通过该手机浏览校园新闻; b. 通知公告:将校园门户网站上的学校通知公告信息采用页面信息抓取的方式,展示在

手机客户端上,便于使用者通过该手机浏览通知公告信息; c. 校园活动:将校园门户网站上的校园活动闻信息采用页面信息抓取的方式,展示在手

机客户端上,便于使用者通过该手机浏览校园活动;

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( 9) 其 他 信 息 服 务 a. 招聘求职信息发布:校园用户通过客户端发布兼职招聘信息或自己的求职信息,

供其他同学等进行浏览和应聘招聘; b. 兼职信息浏览:校园用户通过客户端可以浏览其他用户发布的兼职信息,并可以

直接拨打招聘信息上的电话,或给信息发布者留言,发布者通过客户端可以再他发布的兼 职信息内查看对应的留言。 c. 跳蚤市场:通过客户端软件浏览跳蚤市场信息,用户可以根据分类和条件筛选自

己关注的物品,并通过客户端跟信息发布者进行留言沟通或电话。 d. 优惠券下载:学校与合作商家进行洽谈,将优惠信息录入到掌上校园平台,用户

可以通过手机浏览优惠信息,并可以对感兴趣的优惠信息通过二维码的方式下载到手机内, 在商家消费时通过二维码图片让商家扫描得到认证,从而达到优惠券手机下载的目的。 ( 10) 后 台 管 理 系统参数配置:对系统的基本功能进行参数配置,以便更好的服务项目,包括移动 0A、课 程表查询、成绩查询、校园加油、兼职信息、跳蚤市场、优惠券下载、系统登录角色权限等服 务的业务参数配置。 ( 11) 无 线 城 市 接 入 掌上校园”可以通过与无线城市集成接入相关应用,比如招生就业等内容,达到内容丰富、 业务全面的统一平台。不仅能提高学校的服务的品质,而且能够很好的推广无线城市应用。

五、售后服务

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序 项目 号 1 现场安装

具体说明

负责所有产品上门安装、调试服务。 免费对用户进行售前、售后、产品安装及使用过程中的相关技

2

培训 术培训,对所有项目图书馆图书管理员免费培训直至会为止。

3

电话支持

用户在工作时间内可以随时拔打公司技术服务电话,以获得技 术支持。

网上在线支 4 持

经过用户的许可,技术支持人员可以直接通过售后 QQ 在线进 行远程维护,对用户系统故障进行查找、分析解决问题。

及时为用户邮寄最新的产品升级光盘和相关技术资料,保证用 5 邮 寄 户能在第一时间内获得最新的技术支持。 当用户遇到问题需要现场解决时,科迅公司技术人员将根据问 6 现场支持 题严重程度,对用户进行强有力的现场技术支持,以保证用户 的正常使用。 用户如有问题,可登陆科迅公司网站查询常见问题及解决方法 7 网站服务 等,通过网站提供优先级支持。 8 定期回访 的系统处于良好的运行状态。 9 售后响应 技术支持响应政策。 10 软件维修服 务 设备扩充服 11 务 软件三年内保修、重装,免费服务。 对用户以优惠价格提供各种部件,协助用户完善功能;对用户 在网络系统方面的扩充要求,在技术可行的前提下,提供优质、 优价、快速的服务。 7*24 技术支持电话、快速解决方案,8*7 在线支持服务、现场 定期与用户沟通,了解产品运行状况,收集改进意见,使用户

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