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Excel2007 的基本操作
季妍 宁波市职教中心学校

【课题】电子表格处理软件基本操作 (高等教育出版社《计算机应用基础》第 6 章第 1 节第 1 小节) 【课时】1 课时(45 分钟) 【设计理念】为了突显“做中学,做中教”以及职业特色教育的新教学理念,同时也为了真正做到让学生学有所用, 学以致用,因此,在教学中采用职业场景模拟的方式来组织

教学,让学生提前感受到实际工作中 Excel 发挥的作用, 配合上任务驱动,使整个教学过程围绕要完成的任务环环相扣,由浅入深。 【设计亮点】将职业场景引入课堂教学,配合任务驱动与项目教学相结合的方式,合理地组织教学过程,让学生提 前进入工作的角色,在任务的驱动下,真正实现“做中学,做中教”的先进教学理念。 【内容简析】 Excel 电子表格软件的使用已逐渐成为各单位办公中必须具备的一项基本技能。Excel2007 的全新改版增强了 它的功能,而且操作界面新颖,给用户全新的体验。在这种全新感受的驱使下会让学生产生强烈的兴趣。本节课是 本章的第一节课,还是重点要让学生掌握 Excel 的基本操作,为以后的熟练灵活的使用打下坚实的基础。 【学情简析】 针对职高学生的特点,理解力不强,但动手能力较强,故本堂课是以“学生为主” ,主动学,主动练为原则, 达到让学生真正手动、脑动这一目的。 在本章学习之前,学生已学习过 Word2007 的使用,对界面的操作已有一定的基础。 【教学目标】

1. 认知目标:认识 Excel 的操作界面;掌握 Excel 的基本操作方法。 2. 能力目标:在任务的驱动下,会完成对工作表、行、列和单元格的基本操作。 3. 情感目标:运用职业情景中角色的扮演,培养学生探索求新、团结协作的精神。
【重点难点】 重点:Excel 的基本操作 难点:能较为熟练地对 Excel 中的行、列及单元格完成基本操作 【重点、难点剖析】 作为以掌握技能为主的计算机基础课程,了解 Excel2007 的操作界面,掌握 Excel 的常用基本操作是本节的 重点,但考虑到这是本章的第一节课,一些常规操作会使学生产生厌烦情绪,可以在教师的教法和学生的学法上进 行创新,同时合理处理教材,让学生在体验 Excel2007 功能的同时学会本节内容,保持对新知识的探索欲望。 【教学方法及策略】 1. 采用案例、职业情境、启发式教学法。 2. 采取了由浅入深、循序渐进的教学策略,以例子讲解->综合练习->引发学生思考为流程。 3. 运用“引课(职业场景创设)-任务驱动-探究拓展”的课堂教学模式。 【教学平台与资源】 教学资源包、任务表、多媒体机房、投影仪、电子教育平台 【课前准备】课前反复播放“OFFICE 2007 宣传片” ,目的是让学生在这段动感的宣传片的吸引下进入即将上课的状 态中,同时通过丰富的画面让学生体验 OFFICE 2007 强大的作用,渗透本节课要学的是关于 OFFICE 2007 的内容, 以便顺利过渡到新课的开始。 【教学过程】 Ⅰ、课程导入 【职场情景】 (约 5’) 丫”一角色,将自己融入到模拟的职业场景中,在做中学,实现真正意义上的学以致用。 设计意图: 创设符合课程内容的职业情境,引起学生的学习兴趣,让学生在整个教学过程中扮演情境中的“小

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1、用一个“职场体验”的小动画短片来引课,让学生说说这个小短片描述了怎样的一个故事情节,目的是让 学生寓学习于职业中,在职业场景中体会 Excel 的实际用处。并 动画片向下面新课展开过渡。 师:同学们,在这个小短片中,我们看到了小丫在参加实习过程中遇 些制作电子表格的困难,在学习了 EXCEL 之后,豁然开朗,解决了 其实,我们每一位同学在两年后也将步入实习的行列,,而且可能 行各业,接下来让我们看一组不同行业的表格,体会一下 Excel 际用处。 2、再展示几张用 Excel 不同功能制作的电子表格样稿(各行各业) ,目的让学生从直观上认识 Excel 的界面, 体会到 Excel 的强大功能和广泛应用,形成要把 EXCEL 学好的意识。 到了 问题. 是各 的实 由此

师: 同学们,怎么样?电子表格的应用的确很广吧?可以说在你以后的工作中离不开这项基本的工具.那么今天,就 让我们都来扮演一次片中小丫的角色,帮助她制作出一份符合要求的新生名单。认真学习这个强大有用的工 具吧,让我们为将来的实习做好准备。 目标达成预测:通过“小丫”的职场体验以及广泛的电子表格应用展示,使学生对 Excel 的功能效果有了一定的 认识,便于把握整章的教学流程,更重要的是激发学生在职场中跃跃欲试的兴趣。 Ⅱ、教学过程【职场体验】 (约 30’) 本节任务:制作一份新生名单电子表格 【场景 1】 10 分钟) (约 小丫实习到了教务处, 教务处的老师给了小丫一份厚厚的学生名单, 要求她输入到 Excel 中形成一份新生名单的电子表格。小丫犯愁了,难道我要把每个学生的信息都输入到表格中吗?有没有什么方 便的方法呢? 师: 现在,让我们来看看小丫手中有哪些资料?再来看看教务处老师要求做成什么效果?哦,原来是把几张单独的 表格合在一起啊!那 EXCEL 能不能帮我们忙呢?今天我们就来学习使用 OFFICE 系列中的 EXCEL 来制作电子表格。 提示:通过与学习过的 WORD 界面作对比,提示学生认识 EXCEL 操作界面的工作区。从而对一组关键概念进行 分析。

【阶段一】工作表的基本操作 任务分解一:将小丫手中现有的四个区的学生名单,合并到一个“新生名单.xlsc”中,新名单中每个区的学 生名单都单独作为一张工作表,并依次命名为“A 区新生名单”“B 区新生名单”“C 区新生名单”“D 区新生 , , , 名单” 。

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知识点: (1)工作表的复制、粘贴 (2)新工作的插入创建 (3)工作表的重命名 (4)工作表的移动 提示:教师操作示范将学生资源包中的“A 区新生名单.xlsc”复制到新建的电子表格中并重命名的方法,其 余的三区学生名单的操作由学生自行完成。 目标达成预测: 使学生通过任务中碰到的第一个问题, 让学生明白工作表的概念, 并学会对工作表的基本操作, 以完成任务的第一步,将所有已有的数据表合并到一个 EXCEL 中。 【场景 2】小丫在老师的帮助下把所有新生的资料都整理到了一张 Excel 表格中。她体会到了 Excel 的强大功 能。她把制作好的新生名单拿给教务处老师看,老师肯定了小丫的工作,同时也指出了一些需要改进的地方。 【阶段二】行、列的基本操作(阶段二+阶段三,共约 15 分钟) 任务分解二: 1、小丫,这里又有两名新来报到的同学,请你把他们的资料录入到表格中。 姓名 苏醒 王小丫 性别 男 女 出生年月 1984-3-5 1968-1-22 报考专业 音乐 主持表演 语文 96 90 数学 100 20 外语 85 88 科学 86 90

其中,将第一条记录加在 A 区成为第五条记录;第二条记录加在 B 区的“陈国平”与“陈吉”之间。 提示:同学们,今天我们扮演的是“小丫” ,第二个学生可以换成你“自己的姓”+“小丫” ,输入相关资料的 填写。 (文字录入较慢的同学可以直接从教师提供的素材中将这两条记录的内容复制到指定 位置,速度快的同学可选择自己录入。 ) 形式:第一条记录由教师操作示范讲解,第二条记录的添加由选号器选学生代表操作 2、“A 区新生名单”中的“蔡吉”同学没有来报到,将记录删除。 知识点: (1)行的插入与删除 (2)列的插入与删除 提示:此处,以传统提问互动方式,询问学生对行列的操作是否已掌握? 目标达成预测:根据学生的认知规律,知识由浅到深的重新建构,从整体到局部,通过教师的简单讲解,结合 学生的动手练习,体现在做中学,做中教的理念,教师为指导者,让学生通过实操作对 EXCEL 有进一步的了解。 操作上也更熟练起来。 【场景 3】完成了刚才学生的记录更新后,教务处老师又仔细核对了整理好的新生名单,发现一个输入上的小 错误。这就需要小丫再做进一步的调整修改。 【阶段三】单元格的基本操作 任务分解三: 1、 区新生名单”中陈素云被输入了两次,需要修改,将下面的姓名依次向上提。 “C 2、 区新生名单”中 E3 单元格的内容漏输了,应该输入 61.5 “C 知识点: (1)单元格的插入与删除 提示:在删除或插入时注意选择合适的选项 (2)单元格内容的修改 提示:学生完成的任务作品可以上交至指定处。较快完成的同学可以将自评反馈表填好,一起上交;较慢的同 学可以先把作业交上,下课后再交反馈表。 目标达成预测:在前面修改的基础之上,通过小的补充要求的设置,进一步对新生工作表进行按要求修改,此 环节主要学习的是单元格的相关基本操作。至此,通过 3 组操作的讲练结合,从工作表—工作表中的行列—单 元格的顺序将 Excel 的基本操作掌握好。最终完成本节课的基本任务设置。 Ⅲ、教学评价与总结【职场经验谈】 (约 8’)

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1、教学评价(约 3 分钟) 自评:每位同学填写“学生自评表” ,随作业一起交上。 互评:从学生上交的作业中进行个别点评,让学生自己谈制作过程中的问题,给学生以反馈。 2、总结(约 3 分钟) (1)熟悉 EXCEL 的操作界面 采用小游戏测试形式,对 EXCEL 操作界面的组成进行复习。 (2)单元格、工作表和工作簿的关系 (3)单元格的基本操作 (4)行、列的基本操作 (5)工作表的基本操作 3、作业 课后认真阅读书中任务 6.1 的相关内容,对所学内容进行巩固。 Ⅳ、巩固与延伸(约 5’) 1、为了防止修改的信息再有变化, 请将刚才插入的记录以及修改过的记录制作一个副本放在一张新的工作表 中,命名为“备注”。 (生共同完成) 2、将 A 区第一列新加”学生编号“列,并进行学生编号的填充。 提示:让学生自己思考动手尝试完成相关操作,可以同学之间相互探讨,也建议从书中获取帮助。 目标达成预测:这一部分中第一个题目是前叙知识点的综合运用,可以检测出学生的实际掌握情况;第二题 则是为了鼓励学生互相探讨,找出解决的方法。 Ⅳ、实践与拓展【职场新视野】 (约 2’) 师:今天我们用了近一节课的时间学习了 EXCEL 的基本操作,制作出了一份符合实际要求的新生名单电子表格, 可以说收获不小。可是,既然 EXCEL 的功能如此强大,它有没有快速制表格的方法呢? 展示一组美观有内容且应用广的表格样例,询问学生“你们相信这样丰富的表格内容,我可以在一分钟之内制 作好吗?”以此引出 EXCEL 模版的应用,自然向下节课的内容过渡。

目标达成预测: “一分钟内可以完成复杂表格的制作! ”这会极大的引起学生的兴趣,引出用 Excel 自带的模版 功能来快速制作出一些实用的电子表格,目的让学生了解制作电子表格另外的有效的途径,同时让学生体验到 Excel 的功能强大之处。 【教学反思】

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序号

学科

教师

简 介 季妍,计算机专业教师,中学二级,2003 年至今任教于宁波职教 中心学校。一直工作在教育教学的第一线,在学习中汲取新的教学理

计 34 算 机

念和方法,并努力尝试将先进的教学理念和方法运用于课堂中,以此 不断提升自身的教学水平。在新教改的指导下,率先将“做中学,做 中教”的教学理念付诸于实际教学,培养学生根据职业需求运用计算 机的能力,收到较好的效果。 教学感悟: “做中学才是真的学,做中教才是真的教” 。

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