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第1章 Word典型试题解析-2(需更改的文字和图片均加上了红色的底纹,是在1.2节的综合题中)


第1章 Word2010 典型试题解析
1.1 Word 一级操作指导 1.1.1 蛇 1(表格在前)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 删除文档内所有的空行。 对第 1 行中的“蛇”设置为 72 磅文字大小,所有内容设置行距为 1.5 倍行距。 为第 1 行中的“蛇”添加尾注,尾注文字为“文档内容来自百度百科” (不包括引号) 。 为图“蛇的身体器官”设置

题注“图 1” ,使后面的图 1 自动变成图 2(或更新域后变为图 2) 。 表格操作。设置表格,要求“根据窗口自动调整表格” 。设置表格对齐方式为“中部两端对齐” 。 将第 2 幅图“蛇”设置图片效果为“发光变体:红色,8pt 发光,强调文字颜色 2” ,设置其文本框所在填充颜 色为绿色。 ? 操作步骤如下: 1. 步骤 1:切换到功能区的“开始”选项卡,单击“编辑”选项组中的【替换】按钮 ,打开“查找和替换”

对话框。 步骤 2:将光标定位在“查找内容”文本框中,单击【特殊格式】按钮,在弹出的下拉菜单中选择“段落标记” (如图 1-1 所示) ,重复该操作一次, “查找内容”文本框中插入如图 1-2 中所示的特殊字符;将光标定位在“替 换为”的文本框中,单击【特殊格式】按钮,在弹出的下拉菜单中选择“段落标记” ,再“替换为”的文本框插 入如图 1-2 所示的特殊字符;反复单击【全部替换】按钮,直到删除文档内所有的空行。

图 1-1 选择“特殊格式”下的“段落标记“

图 1-2 插入段落标记

2. 选中第 1 行的“蛇”字,切换到功能区的“开始”选项卡,在“字体”选项组中,设置“字号”为 72 磅,如图 1-3 所示;按“Ctrl+A”选择整个文档,单击“段落”选项卡的【行和段落间距】按钮,在弹出的下拉列表中选 择“1.5” ,如图 1-4 所示。

图 1-3 设置 72 磅字号

图 1-4 设置 1.5 倍行距
3.

选中第 1 行的“蛇”字,切换到功能区的“引用”选项卡,单击“脚注”选项组中的【插入尾注】按钮,在尾 注区,输入尾注内容,如图 1-5 所示。

图 1-5 插入尾注

4. 选中图“蛇的身体器官” ,切换到功能区的“引用”选项卡,单击“题注”选项组的【插入题注】按钮



打开“题注”对话框,单击【新建标签】按钮,输入“图” (如图 1-6 所示) ,单击“确定”按钮返回到“题注” 对话框。在该对话框中:选择设置“位置”为“所选项目下方” (图 1-7) ,单击【确定】按钮。最后删除题注处 多余的空行,使文字居中。

图 1-6 新建标签

图 1-7 设置题注选项位置

5. 选中整张表格 (此时同时打开了 “ ‘表格工具’ 设计” 选项卡和 “ ‘表格工具’ 布局” 选项卡) 。 切换到功能区 “ ‘表 格工具’布局”选项卡,单击“单元格大小”选项组中的【自动调整】按钮,在弹出的下拉菜单中选择“根据 窗口自动调整表格” ;再单击“对齐方式”选项组中的【中部两端对齐】按钮,如图 1-8 所示。

图 1-8 表格属性设置

6. 选中第 2 幅图“蛇” (此时同时打开了“ ‘图片工具’格式”选项卡) 。切换到“ ‘图片工具’格式”选项卡,单 击“图片样式”选项组中的【图片效果】按钮,在弹出的下拉菜单中选择“发光变体”中的“红色,8pt 发光, 强调文字颜色 2” ,如图 1-9 所示;选中其文本框,切换到“ ‘图片工具’格式”选项卡,单击“形状样式”选项 组中的【形状填充】按钮,在弹出的下拉列表中选择“绿色” ,如图 1-10 所示。

图 1-9 设置发光变体

图 1-10 设置文本框填充颜色

1.1.2 蛇 2(图片在前)
1. 2. 3. 在第一行前插入一行,输入文字“蛇” (不包括引号)并居中,黑体,三号。 对文章中所有的“蛇”字(不包括图题注)加粗显示。 使用多级符号对已有的章名、小节名进行自动编号。即对“第 1 章蛇” 、 “1.1 概述” 、 “1.2 形态结构” 、 “第 2 章 蛇的种类及习性” 、 “2.1 种类” 、 “2.2 习性”进行自动编号。要求: (1)章号的自动编号格式为:第 X 章(例:第 1 章) ,其中:X 为自动排序。阿拉伯数字序号。将级别链接到样 式“标题 1” 。编号对齐方式为居中。 (2)小节名自动编号格式为:XY,X 为章数字序号,Y 为节数字序号(例:1.1) ,X,Y 均为阿拉伯数字序号。 将级别链接到样式“标题 2” 。编号对齐方式为左对齐。 对“第 1 章蛇”起所有内容(不包括章名、小节名)使用首行缩进 2 字符。字号为小四号。 表格操作。将“中文学名:蛇(Snake)门:脊索动物”所在行开始的 5 行内容转换成一个 4 列的表格,并要 求“根据内容调整表格” 。将整个表格的外框设置成红色。 将“蛇的身体器官”对应的图放到“蛇之所以能爬行,是由于它有特殊的运动方式…”所在段落的右侧,设置 环绕方式为“四周型环绕” ,并去掉边框线。 (提示:同“图 1”的显示方式相同) 操作步骤如下: 将光标定位到第一行前,按回车产生一空行;在该行中输入文字“蛇” ;选中“蛇”字,切换到功能区的“开 始”选项卡,在“字体”选项组中,设置其格式为“居中,黑体,三号” ,如图 1-11 所示。

4. 5. 6. ? 1.

图 1-11 设置字体格式

2.

将光标移到文档起始位置,单击【替换】按钮,打开“查找和替换”对话框:在“查找内容”处输入“蛇” ; 在“替换为”处也输入“蛇” ,如图 1-12 所示。单击下方的【格式】按钮,在弹出的下拉菜单中选择“字体” , 打开“替换”字体对话框:设置字体格式为“加粗” ,如图 1-13 所示。此时可看到替换处的文本“蛇”的格式, 如图 1-14 所示。单击【全部替换】按钮。

图 1-12 设置“替换为”文本框中的字体格式

图 1-13 设置替换字体加粗

图 1-14“查找和替换”对话框最终设置

3.

先设置章号,即“标题 1”。

步骤 1:切换到功能区中的“开始”选项卡,在“段落”选项组中单击【多级列表】按钮

,打开“多级列 ,

表” 的下拉菜单, 先在样式列表库中选择一种合适的样表, 使之成为当前列表; 再次单击 【多级列表】 按钮

在打开的“多级列表”下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令(如图 1-15 所示) ,打开“定义新多级列表” 对话框, (如图 1-16 所示) 。

图 1-15“多级列表”的下拉菜单

图 1-16“定义新多级列表”对话框

步骤 2:单击“定义新多级列表”对话框中的【更多】按钮,打开完整的“定义新多级列表”对话框” :在“输 入编号的格式”中输入“第”和“章” (带灰色底纹的“1” ,不能自行删除或添加) ;将“将级别链接到样式” 选择为“标题 1” ,将“要在库中显示的级别”选择为“级别 1” , “起始编号”为“1” ,如图 1-17 所示。单击【确 定】按钮。

图 1-17 完整的“定义新多级列表”对话框(设置标题 1)

步骤 3:右键单击“开始”选项卡的“样式”组的【第 1 章标题 1】按钮,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命 令(如图 1-18 所示) 。在打开的“修改样式”对话框中,单击【居中】按钮 ,如图 1-19 所示。

图 1-18“标题 1”的快捷菜单

图 1-19 设置“标题 1”居中

再设置小节名,即“标题2” 。 步骤 1:按上面步骤 1 的方法打开完整的“定义新多级列表”对话框:选择“单击要修改的级别”为“2” ;保 持默认的“输入编号的格式” ;将“将级别链接到样式”选择为“标题 2” ,将“要在库中显示的级别”选择为 “级别 2” , “起始编号”为“1” ,如图 1-20 所示。单击【确定】按钮。

图 1-20 完整的“定义新多级列表”对话框(设置标题 2)

步骤 2:重复步骤 4,在打开的“修改”样式对话框中,单击【左对齐】按钮

,设置标题 2 左对齐显示。单

击【确定】按钮。 应用标题 1 和标题 2 样式。 步骤 1:将光标定位在文档的第一行(即章名所在的行)的任何位置,再单击“样式”选项组中的【标题 1】按



,应用了标题 1 的样式;并删除多余的章序号(自动生成的带灰色底纹的章序号不能删),如图

1-21 所示。其余各章按序同理。

图 1-21 应用“标题 1”样式

步骤 2:将光标定位在文档的 1.1 节所在的行,“样式”选项组中的【标题 1】按钮

,应用了标题 2

的样式;并删除多余的节号(自动生成的带灰色底纹的不能删),如图 1-22 所示。其余各节按序同理。

图 1-22 应用“标题 2”样式

(提示:为了将某一文本的格式快速复制到其他文本,也可以使用“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中的“格 式刷”按钮 4. 。 )

步骤 1:选中“第 1 章蛇”起所有内容(不包括章名、小节名) ,切换功能区的“开始”选项卡,单击“段落” 选项组的【其他】按钮,如图 1-23 所示,打开“段落”对话框:设置格式为“首行缩进 2 字符” ,如图 1-24 所 示

图 1-23 段落的【其他】按钮

图 1-24 设置“首行缩进 2 字符”

5.

步骤 2:字号设置,可参考 1.1.1 题的 2。 步骤 1:选中“中文学名:蛇(Snake)门:脊索动物”所在行开始的 5 行内容,切换到功能区的“插入”选项 卡,单击“表格”选项组中的【表格】按钮,在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令(如图 1-25 所示) ,打开“将文字转换成表格”对话框:设置表格尺寸列数为“4” ,设置“自动调整”操作为“根据内容 调整表格” ,如图 1-26 所示,单击【确定】按钮。

图 1-25“文本转换成表格”命令

图 1-26“将文字转换成表格”对话框设置

步骤 2:选中新生成的表格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令(如图 1-27 所示) , 打开“边框和底纹”对话框:设置“方框-红色” ,如图 1-28 所示;再设置“自定义-黑色” ,单击如图 1-29 所 示的内边框按钮,单击【确定】按钮。

图 1-27 表格的快捷菜单

图 1-28 设置红色方框

图 1-29 设置黑色内边框

6.

步骤 1:将“蛇的身体器官”对应的图所在的文本框拖放到“蛇之所以能爬行,是由于它有特殊的运动方式…” 所在段落的右侧;切换到功能区中的“页面布局”选项卡,单击“排列”选项组的【位置】按钮,在弹出的下 拉列表中,设置文字环绕为“顶端居右,四周型文字环绕” ,如图 1-30 所示。

图 1-30 设置文字环绕

步骤 2:选中“蛇的身体器官”对应的图所在的文本框(此时同时打开了“ ‘绘图工具’格式”选项卡) 。切换 到“ ‘绘图工具’格式”选项卡,单击“形状样式”选项组中的【形状轮廓】按钮,在弹出的下拉列表中设置

“无轮廓” ,如图 1-31 所示。

图 1-31 设置形状轮廓

1.1.3 杭州国际马拉松赛
1. 2. 将文挡中所有的数字加粗,蓝色。 将首行“杭州国际马拉松赛”设置为“标题 1”样式并居中。将“杭州国际马拉松赛,是??”所在段落简体 字转换成繁体字。将“目录”下的两行文字“赛事简介”和“赛事规则” “双行合一” ,自行调整字体后,置于 “目录”右侧。 对所有的一、二、三、??改为编号列表(即当删除了前面的编号后,后面编号自动改变) 。 表格操作 (1) 对文档中的表格左上 “名次” 所在单元格, 添加左上右下斜线, 斜线以上为 “名次” , 斜线以下为 “性别” 。 (2)对其右边“一、二、三、四、五、六、七、八”所在的八个单元格,设置文字在单元格内垂直、水平都 居中。 为第 1 页上的图设置“金属椭圆”的图片样式。 操作步骤如下: “查找内容”文本框中的设置参考 1.1.1 题中的 1,此处选择的是“任意数字” ; “替换为”文本框的设置参考题 1.1.2 题中的 2,此处设置字体颜色为“蓝色” ,字形为“加粗” 。 步骤 1:选中首行“杭州国际马拉松赛” ,切换到功能区的“开始”选项卡,单击“样式”选项组中的“标题 1” , 应用该样式;再单击“段落”选项组中的【居中】按钮,如图 1-32 所示。 步骤 2:选中“杭州国际马拉松赛,是??”所在段落,切换到功能区的“审阅”选项卡,单击“中文简繁转 换”选项组中的【简转繁】按钮 。

3. 4.

5. ?
1.

2.

图 1-32 设置“标题 1”样式并居中

步骤 3:删除“赛事简介”和“赛事规则”之间的换行符,合并为一行;选中文字,切换到功能区的“开始” 选项卡,单击“段落”选项组中的【中文版式】按钮,在弹出的下拉菜单中选择“双行合一”命令,如图 1-33 所示;并设置其字号为“小二” ,删除“目录”右侧的换行符。

图 1-33 设置中文版式“双行合一”

3. 4.

将光标定位在“一、举办单位”之前,切换到功能区的“开始”选项卡,单击“段落”选项组中的【编号】按 钮完成自动编号。 (此时单击选中文本“一” ,能看到带灰色底纹) ;其余编号同理。 步骤 1:选中文本“名次”所在单元格,切换到功能区的“开始”选项卡,单击“段落”选项组中的【下框线】 按钮,在打开的下拉菜单中选择“斜下框线”命令(如图 1-34 所示) ;单击“段落”选项组中的【右对齐】按 钮 ,使之右对齐。在文本“名次”后,按回车产生一空白行,输入文本“性别” 。

图 1-34 设置斜下框线

步骤 2:选中右边“一、二、三??”所在的八个单元格的文本内容, (此时同时打开了“ ‘表格工具’设计” 选项卡和“ ‘表格工具’布局”选项卡。 )切换到功能区“ ‘表格工具’布局”选项卡,单击“对齐方式”选项 组中的【水平居中】按钮,如图 1-35 所示。 (也可单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式” 下的【水平居中】按钮) 。

图 1-35 设置水平居中

5.

选中第 1 页上的图(此时同时打开了“ ‘图片工具’格式”选项卡) 。切换到“ ‘图片工具’格式”选项卡,在 “图片样式”选项组中,选择“金属椭圆” ,如图 1-36 所示。

图 1-36 设置图片样式

1.1.42012 年浙江省普通高校录取工作进程
1. 2. 3. 4. 删除文档中所有的多余空行。 将首行“2012 年浙江省普通高校录取工作进程”设置文本效果为“渐变填充-预设颜色:红日西斜,类型:射 线” 。并设置为“小一”字号及居中。 设置页面纸张方向为横向。 对从“公布分数线、填报志愿”到表格“浙江省 2012 年文理科第三批首轮平行志愿投档分数线”之前的内容 进行分栏,要求分两栏,并设置分隔线。 将“ (一) ” 、 “ (二) ”改为自动编号(即当删除前面的一个编号时,后面编号会自动改变) 。 表格操作。 按“文科执行计划”升序排序表格,并设置“重复标题行” 。将表格边框线设置线宽为 1.5 磅。 将文档末尾的图移动到“浙江省 2012 年文理科第三批首轮平行志愿投档分数线”上方,设置锐化 50%,图片 样式:简单框架,白色。 为“浙江省 2012 年文理科第三批首轮平行志愿投档分数线”设置超链接,链接到:http://www.zjzs.net。 操作步骤如下: 参考 1.1.1 题中的 1。 选中首行文字“2012 年浙江省普通高校录取工作进程” ,切换到功能区的“开始”选项卡,单击“字体”选项 组的【字体颜色】下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“渐变”下的“其他渐变”命令(如图 1-37 所示) ,打 开“设置文本填充格式”对话框:单击“渐变填充” ,选择“预设颜色”中的“红日西斜” ,类型为“射线” , 如图 1-38、图 1-39 所示。 设置字号及居中。

5. 6. 7. ? 1. 2.

图 1-37“字体颜色”下拉菜单

图 1-38 设置“渐变填充”的“预设颜色”

图 1-39 设置“渐变填充”的“类型”

3.

切换到功能区的“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的【纸张方向】按钮,在弹出的下拉菜单中 选择“横向” ,如图 1-40 所示。

图 1-40 设置纸张方向

4.

选中从“公布分数线、填报志愿”到表格“浙江省 2012 年文理科第三批首轮平行志愿投档分数线”之前的内 容,切换到功能区的“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的【分栏】按钮,在弹出的下拉菜单中 选择“更多分栏” (如图 1-41 所示) ,打开“分栏”对话框:选择“两栏” ;勾选“分隔线”复选框,如图 1-42 所示。 自动编号设置可参考 1.1.3 题中的 3。

图 1-41 分栏命令

图 1-42 分栏对话框

5.

步骤 1:选中整张表格(此时同时打开了“ ‘表格工具’设计”选项卡和“ ‘表格工具’布局”选项卡) 。切换到

功能区的“布局”选项卡,单击“数据”选项组中的【排序】按钮

,打开“排序”对话框:设置“主要

关键字”为“文科执行计划” ,单击选择“升序” ,如图 1-43 所示;再单击“数据”选项组中的【重复标题行】

按钮

, 。

图 1-43 设置“排序”对话框

步骤 2:选中表格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中, 单击选择“自定义” ,设置“宽度”为“1.5 磅” ,再单击如图 1-44 所示的四个外框线的按钮,单击【确定】按 钮完成外边框的设置。

图 1-44 边框设置

6.

选中文档末尾的图片(此时同时打开了“ ‘图片工具’格式”选项卡) 。切换到功能区的“开始”选项卡,单击 “剪贴板”选项组中的【剪切】按钮 数线”上方,单击【粘贴】按钮 ;再将光标定位到“浙江省 2012 年文理科第三批首轮平行志愿投档分

。切换到功能区的“ ‘图片工具’格式”选项卡,在“调整”选项组中单击

【更正】按钮,在弹出的下拉列表中,设置锐化 50%,如图 1-45 所示;在“图片样式”选项组中,设置图片 样式为“简单框架,白色” ,如图 1-46 所示。

图 1-45 设置锐化

图 1-46 设置图片样式

7.

选中“浙江省 2012 年文理科第三批首轮平行志愿投档分数线” ,切换到功能区中的“插入”选项卡,单击“链 接”选项组中的【超链接】按钮 (也选择快捷菜单中的“超链接”命令) ,打开“插入超链接”对话

框,在地址处输入“http://www.zjzs.net” ,如图 1-47 所示,单击【确定】按钮。

图 1-47 设置超链接

1.1.5A 大学
1. 将最后一段文字 “A 大学位于??” 所在段落, 移动到第一页 “学校概况” 之前, 并设置与 “A 大学 (A University) ,

2. 3. 4. 5. 6. ? 1.

坐落于中国历史??”具有相同的段落格式。 对文档中所有的英文字母设置为蓝色。 设置纸张大小为“16K” ,左右页边距各为 2 厘米。 将“办学模式”部分中的文字,即从“本科生教育”之后,到“学科建设”之前,设置分栏,要求分 2 栏。 表格操作。将表格中多个“人文学院”合并为只剩一个, 且将该单元格设置为“中部两端对齐” 。将 “金融学系, 财政学系”拆分为两行,分别为“金融学系”和“财政学系” 。 对文挡插入页码,居中显示。 操作步骤如下: 切换到功能区中的“开始”选项卡,选中最后一段文字“A 大学位于??”所在段落,单击“剪贴板”选项组 的【剪切】按钮 ;再光标定位到第一页“学校概况”之前,单击单击“剪贴板”选项组的【粘贴】按钮 。 ,

选中 “A 大学 (A University) , 坐落于中国历史??” 段落, 单击 “剪贴板” 选项组的 【格式刷】 按钮 此时光标变成 2. 3. ,再单击“A 大学位于??”所在段落,使其具有相同的段落格式。

参考 1.1.3 题的 1。 切换到功能区中的“页面布局”选项卡,在“页面设置”选项组中单击【页面设置】按钮(如图 1-48 所示) , 打开“页面设置”对话框:在“纸张”选项卡中,设置“纸张大小”为“16 开” ,如图 1-49 所示;在“页边距” 选项卡,设置左右页边距为“2 厘米” ,如图 1-50 所示。

图 1-48【页面设置】按钮

图 1-49 设置纸张大小

图 1-50 设置左右页边距

4. 5.

参考 1.1.4 题中的 4。 步骤 1:选中表格中多个“人文学院”单元格(此时同时打开了“ ‘表格工具’设计”选项卡和“ ‘表格工具’ 布局”选项卡) 。切换到功能区的“ ‘表格工具’布局”选项卡,单击“合并”选项组中的【合并单元格】按钮

;并删除多余文字。单击“对齐方式”选项组中的【中部两端对齐】按钮



步骤 2:选中“金融学系,财政学系”单元格,单击“合并”选项组中的【拆分单元格】按钮 ,打开“拆 分单元格”对话框:设置“列数”为“1” , “行数”为“2” ,拆分为两行,如图 1-51 所示。最后将文字“财政 学系”剪切到第二行中。

图 1-51 拆分单元格

6.

切换到功能区中的“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮,在弹出的下拉菜单中选择

“页面底端”下的“普通数字 2(居中) ” ,如图 1-52 所示。

图 1-52 插入页码

1.1.6 阿尔伯特·爱因斯坦
1. 清除首行“阿尔伯特·爱因斯坦” “以不同颜色突出显示文本”的效果(即为无颜色,不突出显示文本) 。设置 字符间距缩放为 120%。

2. 3. 4. 5. 6. ? 1.

表格操作。将第 1 页中的表格转换成以制表符分隔的文本。 将“部分年表”中的内容转换成表格,并“根据窗口调整表格” 。 为“部分年表”对应的表格上方添加题注,题注行内容为“表Ⅰ二十岁前年表” (不包括引号) ,其中的Ⅰ使用 的编号格式为“Ⅰ、Ⅱ” (如果前面插入另一张表并添加题注,则这边的Ⅰ自动变成Ⅱ) ,题注居中。 删除文档“主要成就”部分第二段中所有的空格。 为“简介主要成就轶事部分年表”所在行的各项设置超链接,分别链接到其后各对应内容的标题上。 操作步骤如下: 选中首行“阿尔伯特·爱因斯坦” ,切换到功能区的“开始”选项卡,单击“字体”选项组中的【以不同颜色 突出显示文本】按钮 ,取消突出显示设置;单击“字体”选项组的【字体】按钮(如图 1-53 所示) ,打

开“字体”对话框:在“高级”选项卡,设置“字符间距”的“缩放”为“120%” ,如图 1-54 所示。

图 1-53【字体】按钮

图 1-54 设置字符间距

2.

选中第 1 页中的表格(此时同时打开了“ ‘表格工具’设计”选项卡和“ ‘表格工具’布局”选项卡) 。切换到 “ ‘表格工具’布局”选项卡,单击“数据”选项组中的【转换为文本】按钮 为文本”对话框:设置“文字分隔符”为“制表符” ,如图 1-55 所示。 ,打开“表格转换

图 1-55 表格转换成文本

3. 4. 5.

参考 1.1.2 题中的 5。 参考 1.1.1 题中的 4。此处在“题注编号”对话框中,需设置“格式”为“Ⅰ、Ⅱ” 。 选中“主要成就”部分第二段,参考 1.1.1 题中的 1。此处需设置“查找内容”为“特殊格式”下的“空白区域” , “替换为”文本框中不输入任何内容。 选中文字“简介” ,切换到功能区中的“插入”选项卡,单击“链接”选项组中的【超链接】按钮 ,

6.

打开“插入超链接”对话框:单击“本文档中的位置” ,设置文档位置为“标题”下的“简介” ,如图 1-56 所示, 其余超链接设置同理。

图 1-56 超链接设置

1.1.7 杭州西湖 1
1. 2. 3. 设置文字对齐字符网格,每行 38 个字符数。 删除所有页眉,包括原页眉处的横线。 表格操作。 (1) 不显示第 1 页“基本信息” 、 “名称由来” 、 “历史沿革” 、 “周边住宿”表格的框线。 (2) 对“周边住宿”中的表格,在“杭州鼎红假日酒店”所在行前,插入一行,内容为: “杭州黄龙饭店, 杭州西湖区曙光路 120 号,1.16。 为第 1 页表格中的“基本信息” 、 “名称由来” 、 “历史沿革” 、 “周边住宿”设置超链接,分别链接到后面“1. 基本信息” 、 “2.名称由来” 、 “3.历史沿革” 、 “4.周边住宿”处(链接点位置在编号后、汉字前,如“基本信息” 的“基” )字之前。 删除文档“历史沿革”部分中所有的空格。 将正文中所有的数字设置为字体“红色” (注意不包括标题中的数字,如“基本信息” 、 “名称由来” 、 “历史沿

4.

5. 6.

? 1.

革” 、 “周边住宿”等之前的编号) 。 操作步骤如下: 切换到功能区中的“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组的【页面设置】按钮,打开“页面设置”对 话框:在“文档网格”选项卡中,设置“网格”为“文字对齐字符网格” ,设置“字符数”为“每行” “38” , 如图 1-57 所示。

图 1-57 设置文档网格

2.

双击页眉处(此时同时打开了“ ‘页眉和页脚工具’设计”选项卡) 。切换到功能区中的“开始”选项卡,在“样 式”选项组中单击【其他】按钮(如图 1-58 所示) ,在弹出的下拉列表中选择“清除格式” ,如图 1-59 所示, 并删除页眉中的文本。

图 1-58 其他按钮

图 1-59 清除页眉的格式

3.

步骤 1:选中第 1 页中的表格(此时同时打开了“ ‘表格工具’设计”选项卡和“ ‘表格工具’布局”选项卡) 。 右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框:在“边框”选项卡中, 选择“设置”为“无” ,如图 1-60 所示。

图 1-60 设置无边框

4.

步骤 2:光标定位到“周边住宿”表格的“杭州鼎红假日酒店”所在行的前一行单元格的外部,按回车即可产 生一行空白表格,并输入表格内容。 步骤 1:光标定位到“1.基本信息”的“基”字之前,切换到功能区中的“插入”选项卡,在“链接”选项组 中单击【书签】按钮,打开“书签”对话框:在“书签名”处输入“基本信息” ,单击【添加】按钮,如图 1-61 所示。单击【关闭】按钮关闭该对话框。

图 1-61 添加书签

步骤 2:选中第 1 页表格中的文本“基本信息” ,在“链接”选项组中单击【超链接】按钮,打开“插入超链接” 对话框:单击“本文档中的位置” ,选择“书签-基本信息” ,如图 1-62 所示。其余设置同理。

图 1-62 书签超链接

5. 6.

参考 1.1.6 题中的 5。 参考 1.1.3 题中的 1。

1.1.8 杭州西湖 2
1. 2. 3. 4. 5. 将第 1 行“杭州西湖”设置为“标题”样式,并设置字体为隶书,字号为初号。 为文档设置页眉,奇数页页眉文字为“杭州西湖” ,偶数页页眉文字为“国家重点 5A 级风景名胜区” (均不包 括引号) 。 为“基本信息” 、 “名称由来” 、 “历史沿革” 、 “周边住宿”设置序号“1.2.” ,该序号将随着某个序号的删除或增 加而自动改变。 为“秦汉-唐代” 、 “五代-宋代” 、 “元代” 、 “明代-清代” 、 “民国至 20 世纪末”设置形如?的项目符号。 表格操作。对表格按“距西湖直线距离约(公里) ”升序排序。设置表格外框线及标题行下的线条线宽为 3.0 磅,颜色为蓝色。

6. ? 1. 2.

为文档中的两张图插入题注(下方,剧中) ,题注内容分别为,第 1 张: “图 1 西湖全景” ,第 2 张: “图 2 西湖 美景” (均不包括括号,而其中图 1、图 2 中的数字应随着前面图片及题注的添加而自动改变) 。 操作步骤如下: 参考 1.1.3 题中的 2;参考 1.1.2 题中的 1。 切换到功能区中的“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”选项组【页眉】按钮,在弹出的下拉菜单中选择“编 辑页眉” ,此时打开了“ ‘页眉和页脚工具’设计”选项卡:勾选“选项”选项组中的的“奇偶页不同”复选框 (如图 1-63 所示) ,并在“奇数页页眉”处输入“杭州西湖” (如图 1-64 所示) ;在“偶数页页眉”处输入“国

家重点 5A 级风景名胜区” (如图 1-65 所示) 。单击“关闭”选项组的“关闭页眉和页脚”按钮 出页眉和页脚对的编辑状态。

,退

图 1-63 设置“奇偶页不同”

图 1-64 奇数页页眉

图 1-65 偶数页页眉

3. 4.

参考 1.1.3 题中的 3。 光标定位到“秦汉-唐代”前,切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“段落”选项组的【项目符号】按钮的 下拉箭头,选择“?” ,如图 1-66 所示。其余设置同理。

图 1-66 设置项目符号

5.

6.

步骤 1:排序和表格边框设置参考 1.1.4 题中的 5。 步骤 2:设置标题行下的线条。选中标题行,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令,打开 “边框和底纹”对话框:进入“边框”选项卡,边框“设置”选择“自定义” , “颜色”选择“蓝色” , “宽度” 选择“3.0 磅” ,点击右侧预览区的上下左右四个相应按钮。 参考 1.1.1 题中的 4。

1.1.9 西溪国家湿地公园 1
1. 2. 3. 4. 在第一行前插入一行,输入文字“西溪国家湿地公园” (不包括引号) ,设置字号为 24 磅、加粗,居中、无首 行缩进。段后距为 1 行。 对“景区简介”下的第一个段落,设置首字下沉。 “历史文化”和“三堤五景”部分中间段落存在手动换行符(软回车) ,替换成段落标记(硬回车) 。 使用自动编号。 (1) 即对“景区简介” 、 “历史文化” 、 “三堤五景” 、 “必游景点” ,设置编号,编号格式为“一、 ,二、 ,三、 , 四、 ” ; (2) 对五景中的“秋芦飞雪”和必游景点中的“洪园”重新编号,使其从 1 开始,后面的各编号应能随之 改变。 表格操作。将“中文名:#西溪国家湿地公园”所在行开始的 4 行内容转换成一个 4 行 2 列的表格,并设置无 标题行,套用表格样式为“彩色型 1” 。 为文档末尾的图加上题注,标题内容为“中国湿地博物馆” 。 操作步骤如下: 步骤 1:字体设置参考 1.1.2 题中的 1; 步骤 2:切换到功能区的“开始”选项卡,单击“段落”选项组中的【段落】按钮,打开“段落”对话框,在 “段落和间距”选项卡中,设置“特殊格式”为“无” ,段后“间距”为“1 行” ,如图 1-67 所示。

5. 6. ? 1.

图 1-67 设置缩进和段后间距

2.

将光标定位到“景区简介”下的第一个段落,切换到功能区中的“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击【首 字下沉】按钮,如图 1-68 所示。

图 1-68 首字下沉

3. 4.

参考 1.1.1 题中的 1。此处“查找内容”文本框中的“特殊格式”需选择“手动换行符” , “替换为”文本框中的 “特殊格式”需选择“段落标记” 。 (1)将光标定位在“景区简介”前,切换到功能区的“开始”选项卡,单击“段落”选项组中的【编号】下 拉箭头,在弹出的下拉列表中选择编号格式(如图 1-69 所示) 。其余同理。

图 1-69 设置编号样式

(2)光标定位到五景中的“秋芦飞雪”前,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于 1” ,如图 1-70 所示。

图 1-70 重新开始编号

5.

步骤 1:参考 1.1.2 题中的; 步骤 2:创建表格后,将光标定位到表格处(此时同时打开了“ ‘表格工具’设计”选项卡和“ ‘表格工具’布 局”选项卡) 。切换到“ ‘表格工具’设计”选项卡,在“表格样式选项”选项卡中,取消勾选“标题行” ;在 “表格样式”选项组中,选择“表格样式”为“彩色型 1” ,如图 1-71 所示。

图 1-71 设置表格样式

6.

参考 1.1.1 中的 4。

1.1.10 西溪国家湿地公园 2(有表格)
1. 2. 3. 在“在四五千年前,西溪的低湿之地…”所在段落中,对其中“到了宋元时期…”起的内容另起一段。 对文档中所有的“西溪”两字下划线(单线) 。 以修订方式执行操作:去掉“景区简介”中的两个段落的首字下沉效果。

4.

5.

? 1. 2.

以下各小题操作仍在非修订状态进行。 1. 对“四、必游景点”之后开始的内容另起一页; 2. 使“四、必游景点”之前的每一页使用页眉文字“西溪” ; 3. 使“四、必游景点”之后开始的每一页使用页眉文字“西溪必游景点” 。 表格操作。设置第 1 页中表格 1. 根据内容自动调整表格,表格居中; 2. 整个表格的外框线使用红色双线。 操作步骤如下: 光标定位到“在四五千年前,西溪的低湿之地…”所在段落中“到了宋元时期…”的前面,敲回车键,另起一 段。 参考 1.1.2 题中的 2。 “替换处”文本框中的文字需设置下划线。

3.

切换到功能区中的“审阅”选项卡,单击“修订”选项组中的【修订】按钮 ;再切换到功能区中的“插 入”选项卡,选中“景区简介”中的第一个段落,在“文本”选项组中单击【首字下沉】按钮,选择“无” , 如图 1-72 所示。其余设置同理。

图 1-72 去除“首字下沉”

4.

步骤 1:切换到功能区中的“审阅”选项卡,单击“修订”选项组的【修订】按钮,返回到非修订状态;将光 标定位到“四、必游景点”之前,切换到功能区中的“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的【分 隔符】按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符”的“下一页” ,如图 1-73 所示。

图 1-73 分页

步骤 2:切换到功能区中的“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”选项组的【页眉】按钮,在弹出的下拉列表 中选择“编辑页眉”命令(此时同时打开了“ ‘页眉和页脚工具’设计”选项卡) 。在页眉处输入“西溪” ,效 果如图 1-74 所示。

图 1-74 第 1 节页眉

步骤 3:将光标定位在“四、必游景点”之后的页,切换到“ ‘页眉和页脚工具’设计”选项卡,在“导航”选 项组中,单击【链接到前一条页眉】按钮,去除原有链接,并输入页眉,如图 1-75 所示。

图 1-75 去除链接

5.

步骤 1:参考 1.1.1 题中的 5。 步骤 2:参考 1.1.2 题中的 5。

1.2Word2010 二级典型试题解析(*)
1.2.1 综合操作题
1. 对正文进行排版 (1) 使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。要求: * 章号的自动编号格式为:第 X 章(例:第 1 章),其中 X 为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居 中显示。 * 小节名自动编号格式为:X.Y,X 为章数字序号,Y 为节数字序号(例:1.1),X、Y 均为阿拉伯数字序号, 对应级别2。左对齐显示。 (2) 新建样式,样式名为:“样式”+考生准考证号后 5 位。其中: * 字体:中文字体为“楷体”,西文字体为“Time New Roman ”,字号为“小四” ; * 段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;两端对齐,其余格式,默认设置。 (3) 对正文的图添加题注“图”,位于图下方,居中。要求: * 编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2) * 图的说明使用图下一行的文字,格式同编号。 * 图居中 (4) 对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字,使用交叉引用。 * 改为“图X-Y” ,其中“X-Y”为图题注的编号。 (5) 对正文中的表添加题注“表” ,位于表上方,居中。 * 编号为“章序号”-“表在章中的序号” ,例如,(第1章中第1张表,题注编号为1-1) * 表的说明使用表上一行的文字,格式同编号。 *表居中,表内文字不要求居中。 (6) 对正文中出现 “如下表所示” 中的 “下表” 两字, 使用交叉引用。 * 改为 “表X-Y”,其中“X-Y”为表题注的编号。 (7) 正文中首次出现“Photoshop”的地方插入脚注。 * 添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建。” (8) 将(2)中的样式应用到正文中无编号的文字。 不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾 注。 2. 在正文前按序插入三节,使用 Word提供的功能,自动生成如下内容: (1)第1节:目录。其中:“目录”使用样式“标题1” ,并居中;“目录”下为目录项。 (2)第2节:图索引。其中:“图索引”使用样式“标题1”,并居中; “图索引”下为图索引项。 (3)第3节:表索引。其中:“表索引”使用样式“标题1”,并居中;“表索引”下为表索引项。 3.使用适合的分节符,对正文进行分节。添加页脚,使用域插入页码,居中显示。要求: (1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,...”格式,页码连续; (2)正文中的节,页码采用“1,2,3,...”格式,页码连续; (3)正文中每章为单独一节,页码总是从奇数页开始; (4)更新目录、图索引和表索引。 4.添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中: (1)对于奇数页,页眉中的文字为:章序号 章名 (例如:第1章 XXX) (2)对于偶数页,页眉中的文字为:节序号 节名 (例如:1.1 XXX)

?

操作步骤如下:

1.“对正文进行排版”的操作如下: (1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。 先设置章号,即“标题1”。

步骤1:切换到功能区中的“开始”选项卡,在“段落”选项组中单击【多级列表】按钮

,打开“多级列 ,

表” 的下拉菜单, 先在样式列表库中选择一种合适的样表, 使之成为当前列表; 再次单击 【多级列表】 按钮

在打开的“多级列表”下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令(如图1-76所示) ,打开“定义新多级列表” 对话框(如图1-77所示) 。

图 1-76“多级列表”的下拉菜单

图 1-77“定义新多级列表”对话框

步骤2:单击“定义新多级列表”对话框中的【更多】按钮,打开完整的“定义新多级列表”对话框” :在“输 入编号的格式”中输入“第”和“章” (带灰色底纹的“1” ,不能自行删除或添加) ;将“将级别链接到样式” 选择为“标题1” ,将“要在库中显示的级别”选择为“级别1” , “起始编号”为“1” ,如图1-78所示。单击【确 定】按钮。

图 1-78 完整的“定义新多级列表”对话框(设置标题 1)

步骤3:右键单击“开始”选项卡的“样式”组的【第1章标题1】按钮,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命 令(如图1-79所示) 。在打开的“修改样式”对话框中,单击【居中】按钮 ,如图1-80所示。

图 1-79 标题 1 的快捷菜单

图 1-80 修改“标题 1”的格式

再设置小节名,即“标题2” 。 步骤1:按上面步骤1的方法打开完整的“定义新多级列表”对话框:选择“单击要修改的级别”为“2” ;保持 默认的“输入编号的格式” ;将“将级别链接到样式”选择为“标题2” ,将“要在库中显示的级别”选择为“级 别2 ” , “起始编号”为“1” ,如图1-81所示。单击【确定】按钮。

图 1-81 完整的“定义新多级列表”对话框(设置标题 2)

步骤2:重复步骤4,在打开的“修改”样式对话框中,单击【左对齐】按钮

,设置标题2左对齐显示。

单击【确定】按钮。 应用标题 1 和标题 2 样式。 步骤1:将光标定位在文档的第一行(即章名所在的行)的任何位置,再单击“样式”选项组中的【标题1】按



,应用了标题1的样式;并删除多余的章序号(自动生成的带灰色底纹的章序号不能删),如图

1-82所示。其余各章按序同理。

图 1-82 应用“标题 1”样式

步骤2:将光标定位在文档的1.1节所在的行,“样式”选项组中的【标题1】按钮

,应用了标题2的

样式;并删除多余的节号(自动生成的带灰色底纹的不能删),如图1-83所示。其余各节按序同理。

图 1-83 应用“标题 2”样式

(提示:为了将某一文本的格式快速复制到其他文本,也可以使用“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中的“格 式刷”按钮 。 )

(2)新建样式,样式名为:“样式”+考生准考证号后 5 位。 步骤 1:在正文中任意位置单击鼠标,将样式定位在正文。 步骤 2:切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组中的【样式】按钮(如图 1-84 所示) ,打开“样式”窗 格。

图 1-84“样式”组中的【样式】按钮

步骤:3:单击“样式”窗格中最左下角的【新建样式】按钮(如图1-85所示) ,打开“根据格式设置创建新样式” 对话框。

图 1-85“样式”窗格中的【新建样式】按钮

步骤4: 在 “根据格式设置创建新样式” 对话框中: 输入 “名称” 为 “样式08501” (假设准考证号后5位是08501) , “样式基准”选择为“正文” ,如图1-86所示;再单击该对话框左下角的【格式】按钮,选择“字体”选项,在 打开的“字体”对话框中按题目要求设置字体,如图1-87所示;单击【确定】按钮返回“根据格式设置创建新 样式”对话框。

图 1-86“根据格式设置创建新样式”对话框

图 1-87“字体”对话框

步骤4:在“根据格式设置创建新样式”对话框中,单击左下角的【格式】按钮,选择“段落”选项(如图1-88 所示) 。在打开的“段落”对话框中按题目要求设置段落(注意:若度量单位不符,可在文本框中直接修改原 度量值) ,如图1-89所示。单击【确定】按钮返回“根据格式设置创建新样式”对话框,再单击【确定】按钮, 即可在“样式”窗格中看见设置完毕的新样式“样式08501” 。

图 1-88 选择“段落”选项

图 1-89“段落”对话框

(3)对正文的图添加题注“图”,位于图下方,居中。 步骤1:将光标定位在文档中第一张图片下方的题注前,如图1-90所示。

图 1-90 将光标定位在图的题注前

步骤2:切换到功能区中的“引用”选项卡,单击“题注”选项组中的【插入题注】按钮 ,打开“题注” 对话框。 步骤3:在“题注”对话框中,单击【新建标签】按钮,打开“新建标签”对话框,在其中输入文本“图” ,如 图1-91所示。单击【确定】按钮返回“题注”对话框。此时,新建的标签“图”就出现在了“标签”列表框中。

图 1-91 新建标签“图”

步骤4:在“题注”对话框中,选择刚才新建的标签“图” ;再单击【编号】按钮,在打开的“题注标号”对话 框中:勾选“包含章节号”复选框,确认“章节起始样式”为“标题1” (如图1-92所示) 。单击【确定】按钮, 返回“题注”对话框。此时, “题注”文本框中的内容由“图1”变为“图1-1” 。单击【确定】按钮添加了图的 题注。

图 1-92 设置题注编号

(注意:为了使图片的题注更加规范,可在题注和图片的说明文字之间插入一个空格。 ) 步骤5:选中该图片和题注,单击“开始”选项卡的“段落”选项组中的“居中”按钮 同理,依次设置文档中的题注和图片。 (4) 对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字,使用交叉引用。 步骤1:选中第一张图片上方的文本“下图” 。 步骤2:切换到“引用”选项卡,单击“题注”选项组中的【交叉引用】按钮 ,打开“交叉引用” ,使其居中。

对话框。在“交叉引用”对话框中,选择如图1-93所示的“引用类型” 、 “引用内容”和“引用哪一个题注” 。单 击【插入】按钮,并关闭该对话框。

图 1-93“交叉引用”对话框

同理,依次对文档中其余图片设置交叉引用。 (5)对正文中的表添加题注“表” ,位于表上方,居中。 与(3)中的操作方法类似。 步骤1:将光标定位在第一张表上方的题注前,如图1-94所示。

图 1-94 将光标定位在表题注前

步骤2:切换到功能区的“引用”选项卡,单击“题注”选项组中的“插入题注”按钮 ,打开“题注” 对话框。 步骤3:在“题注”对话框中,单击【新建标签】按钮,打开“新建标签”对话框,在其中输入文本“表” ,如 图1-95所示。单击【确定】按钮返回“题注”对话框。此时,新建的标签“表”就出现了在“标签”列表框中。

图 1-95 新建标签“表”

步骤4:在“题注”对话框中,选择刚才新建的标签“表” ;再单击【编号】按钮,在打开的“题注编号”对话 框中:勾选“包含章节号” , “章节起始样式”为“标题1” ,如图1-96所示。单击【确定】按钮,返回“题注” 对话框。此时“题注”文本框中的内容由“表1”变为“表2-1” 。单击“确定”按钮添加了表的题注。

图 1-96 勾选“包含章节号”

(注意:为了使表的题注更加规范,可在题注和表的说明文字之间插入一个空格。 ) 步骤5:选中该题注,单击“开始”选项卡的“段落”选项组中的“居中”按钮 ,将表题注居中。再选中 。

该表 (注意选取表格而不是只选中表格中的文字) , 单击 “开始” 选项卡的 “段落” 选项组中的 “居中” 按钮 同理,依次设置文档中表的题注和表格。 (6)对正文中出现 “如下表所示” 中的 “下表” 两字, 使用交叉引用。 同(4)中的操作方法类似。 。 步骤1:选中第一个表格上方的文本“下表” 。 步骤2:切换到“引用”选项卡,单击“题注”选项组中的“交叉引用”按钮

,打开“交叉引用”

对话框。在“交叉引用”对话框中,选择如图1-97所示的“引用类型” 、 “引用内容”和“引用哪一个题注” 。单 击【插入】按钮,并关闭该对话框。

图 1-97“交叉引用”对话框

同理,依次对文档中其余表格设置交叉引用。 (7)正文中首次出现“Photoshop”的地方插入脚注。 步骤1:将光标定位在首次出现文本“Photoshop”处。注意:当不能快速找到文本时,可用使用查找功能。

步骤2:切换到功能区中的“引用”选项卡,单击“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮 直接输入脚注内容,如图1-98所示。

,在本页下方

图 1-98 插入脚注

(8) 将(2)中的样式应用到正文中无编号的文字。 将光标定位在正文段落的任意位置,单击“样式”窗格中的“样式08501”。依次对其余段落(不含章名、小 节名、表文字、表和图的题注、尾注)应用该样式。 注意:为了加快速度,成片的段落可一起选中,再单击“样式”窗格中建好的新样式;也可使用【格式刷】按 钮 完成样式的复制。

2.在正文前按序插入三节,使用 Word 提供的功能,自动生成目录、图索引和表索引。 (1)生成目录: 步骤1:将光标定位在章序号“第1章”后面(需紧跟着章序号),如图1-99所示。

图 1-99 光标定位处

步骤2:切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮,在弹出的菜单中选择分 节符“下一页”,如图1-100所示。

图 1-100 插入“下一页”分隔符

步骤3:在新插入的节的开始位置,输入文本“目录” ,此时“目录”前自动出现了“第1章”字样(即应用了 “标题1”的样式) ,如图1-101所示。单击鼠标选中目录的章序号“第1章” ,按Delete键删除。

图 1-101 输入“目录”

步骤4:将光标定位在“目录”后,按回车键2次,产生换行。 步骤5:切换到功能区的“引用”选项卡,单击“目录”选项组中的【目录】按钮,在弹出的菜单中选择“插 入目录”命令(如图1-102所示) ,打开“目录”对话框。

图 1-102“目录”菜单

步骤6:在“目录”对话框中选择“目录”选项卡,确认已选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框;并将 “显示级别”改为“2” ,如图1-103所示。单击【确定】按钮,即可自动生成目录项。 (注意:目录中若出现了 除标题1和标题2之外的项目,可手动删除。 )

图 1-103“目录”对话框

(2)生成图索引: 与“生成目录”操作步骤类似。 步骤1:将光标定位在章序号“第1章”后面(需紧跟着章序号)。 步骤2:切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮 ,在弹出的菜

单中选择“下一页”分节符。 步骤3:将在新插入的节的开始位置,输入文本“图索引” ,此时“图索引”前自动出现了“第1章”字样(即 应用了“标题1”的样式) 。单击鼠标选中图索引的章序号“第1章” ,按Delete键删除。 步骤4:将光标定位在“图索引”后,按2次回车键,产生换行。 步骤5:切换到功能区的“引用”选项卡,单击“题注”选项组中的“插入表目录”按钮 ,打开

“图表目录”对话框,选择“题注标签”为“图” ,如图1-104所示。单击【确定】按钮,自动生成图索引项。

图 1-104“图表目录”对话框

(3)生成表索引: 与“生成图索引“操作相同,只需更改“题注标签”为“表”即可。 3.使用适合的分节符,对正文进行分节。添加页脚,使用域插入页码,居中显示。 注意:为了使章之间的页码连续,先做第(3)小题。 (3)正文中每章为单独一节,页码总是从奇数页开始。 步骤1:将光标定位在章序号“第1章”后面(需紧跟着章序号)。 步骤2:切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮,在弹出的“分隔符”下 拉菜单中选择“奇数页”分节符,如图1-105所示。

图 1-105 插入“奇数页”分隔符

步骤3:按同样的操作方法给其余章节插入“奇数页”分隔符。 (1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,...”格式,页码连续。 步骤1:将光标定位在正文前的节中,如目录所在的页。 步骤2:切换到功能区的“插入”选项卡,在“页眉和页脚”选项组中单击【页码】按钮,在弹出的菜单中选 择位置合适的页码显示(如图1-106所示) 。此时功能区中显示了“页眉和页脚工具”设计选项卡。

图 1-106 选择页码显示的位置

步骤2:在“页眉和页脚工具”的设计选项卡中,单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮,在弹出的“页 码”下拉菜单中选择“设置页码格式”命令(如图1-107所示) ,打开“页码格式”对话框。在该对话框中,选 择“数字格式”为“i,ii,iii,...” ,并设置“起始页码”为“i” ,如图1-108所示。单击【确定】按钮。

图 1-107“页码“菜单

图 1-108 设置“目录”页的页码格式

步骤3:将光标定位于“图索引”页的页脚处(此时可看到已有页码插入,但是格式不对) 。单击“页眉和页脚” 选项组中的【页码】按钮,在弹出的“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”命令,打开“页码格式”对话 框,选择“数字格式”为“i,ii,iii,...” ,并选择“页码编号”为“续前节” ,如图1-109所示。单击【确 定】按钮。

图 1-109 设置“图索引”页的页码格式

同理,设置“表索引”页的页码格式。 步骤4:将光标定位在第4页(即空白页)页脚的页码处,单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮 ,使之处于未选中状态,取消与上一节相同的格式,原本显示的文本“与上一节相同”会 消失。 (比较图1-110与图1-111的不同之处)

图 1-110 未取消链接的页脚

图 1-111 取消链接的页脚

步骤5:删除第4页的页码。 (2)正文中的节,页码采用“1,2,3,...”格式,页码连续。 步骤1:将光标定位于正文第1页的页脚处,单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮 ,取消与上一节相同的格式。 步骤2:单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,在弹出的“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式” 命令,打开“页码格式”对话框,选择“数字格式”为“1,2,3,...” ,并设置“起始页码”为“1” ,如图 1-112所示。单击【确定】按钮。

图 1-112 设置正文页码格式

步骤3:再次单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮,在弹出的“页码”下拉菜单中选择“页面底端”

下的居中显示的页码,如图1-113所示。单击“关闭”选项组中的【关闭页眉和页脚】按钮 正文编辑状态。

,返回到

图 1-113 插入正文页码

(4)更新目录、图索引和表索引。 单击“目录”页的任一目录项,切换到功能区的“引用”选项卡,单击“目录”选项组中的“更新目录”按钮 ,打开“更新目录”对话框中,选择“更新整个目录”单选按钮,如图1-114所示。单击【确定】 按钮就更新了整个目录。 (注意:目录中若出现了除标题1和标题2之外的项目,可手动删除。 )

图 1-114“更新目录”对话框

同理,依次更新“图索引”目录和“表索引”目录(此时只需选择“只更新页码” ) 。 4.添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中: (1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名” 。 步骤1:双击正文第一页的页眉区,进入页眉编辑状态(此时显示了“页眉和页脚工具”的设计选项卡) 。 步骤2:勾选“选项”选项组中的“奇偶页不同”复选框;单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按 钮 ,取消与上一节相同的格式。

步骤3:在“页眉和页脚工具”的设计选项卡中,单击“插入”选项组中的【文档部件】按钮,在弹出的菜单 中选择“域”命令(如图1-115所示) ,打开“域”对话框。

图 1-115 选择“域”命令

步骤4:在“域”对话框中:选择“类别”为“链接和引用” ; “域名”为“StyleRef” ; “样式名”为“标题1” ; “域选项”下勾选“插入段落编号” ,如图1-116所示。单击【确定】按钮,插入了章序号。

图 1-116“域”对话框(插入章序号)

步骤 5:重复步骤 3,在打开的“域”对话框中设置图 1-116 所示的“类别” 、 “域名”和“样式名” ,不同之处 为: “域选项”下不选择“插入段落编号”复选框。单击【确定】按钮,插入了章名。 (注意:为规范起见,在“章序号”和“章名”之间插入一个空格。 ) (2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名” 。 步骤1:将光标定位正文第2页(偶数页)页眉中,单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮 ,取消与上一节相同的格式。 步骤2:切换到功能区的“插入”选项卡,单击“文本”选项组中的【文档部件】按钮,在弹出的菜单中的“域” 命令,打开“域”对话框。 步骤3:在“域”对话框中:选择“类别”为“链接和引用” ; “域名”为“StyleRef” ; “样式名”为“标题2” ; “域选项”下勾选“插入段落编号” ,如图1-117所示。单击【确定】按钮,插入了节序号。

图 1-117“域”对话框(插入节序号)

步骤4:重复步骤2,在打开的“域”对话框中设置如图1-117所示的“类别” “类别” 、 “域名”和“样式名” , 不同之处为: “域选项”下不选择“插入段落编号”复选框。单击【确定】按钮,插入了节名。 (注意:为规范起见,在“章序号”和“章名”之间插入一个空格。 ) 由于前面设置了“奇偶页不同” ,可能会使得偶数页页脚处没有页码显示。此时只需在偶数页脚中再次插入居 中页码。 单击快捷菜单栏中的【保存】按钮 ,保存设置。

1.2.2 单项操作题
1.主控文档 在考生文件夹的 Paper/Dword 下, 建立主控文档 Main.docx, 按序创建子文档 Sub1.docx、 Sub2.docx、 Sub3.docx。 其中: (1) Sub1.docx 中第一行内容为“Sub1” ,第二行内容为文档创建的日期(使用域,格式不限) ,样式为正文; 2 (2) Sub2.docx 中第一行内容为“Sub ” ,第二行内容为“→” ,样式均为正文; (3) Sub3.docx 中第一行内容为“办公软件高级应用” ,样式为正文,将该文字设置为书签(名为 Mark) ;第二 行为空白行;在第三行插入书签 Mark 标记的文本。 操作步骤如下: 在考生文件夹的 Paper/Dword 下,新建 3 个 Word 子文档,按题目要求重命名为 Sub1.docx、Sub2.docx、 Sub3.docx。 (1)步骤1:双击打开Sub1.docx,在第一行中输入“Sub1” ,选中“1” 。切换到功能区“开始”选项卡,单击“字 体”选项组中的“上标”按钮 。

步骤2:将光标定位在上标“1”之后,再次单击“上标”按钮,使之后的字体恢复正常。 步骤3:按回车产生换行(此时光标定位在第二行) 。切换到功能区“插入”选项卡,单击“文本”选项组中的 【文档部件】按钮,在弹出的下拉菜单中选择“域”命令。在打开的“域”对话框中,选择“类别”为“日期 和时间” , “域名”为“CreateDate” ,任意选择一种日期格式,如图1-118所示,单击【确定】按钮。

图 1-118 使用“域”插入日期

步骤4: 选择该文档内容, 切换到功能区的 “开始” 选项卡, 单击 “样式” 选项组中的 “正文” 按钮 , 确认其样式为“正文” (默认的样式为“正文” ) 。保存该文档并关闭。 (2)步骤 1:同(1)中的步骤 1 和步骤 2,在 Sub2.docx 的第一行中输入“Sub2” ,设置“2”为上标,并换行。

步骤2: (光标定位在第二行) ,切换到功能区“插入”选项卡,单击“符号”选项组中的【符号】按钮



在打开的“符号”对话框中,选择“符号”选项卡, “子集”为“箭头” ,如图1-119所示,单击【插入】按钮, 并关闭该对话框。

图 1-119“符号”对话框

步骤3:同(1)中的步骤4,确认其样式为“正文” (默认的样式为“正文” ) 。保存该文档并关闭。 (3)步骤1:双击打开Sub3.docx,在第一行中输入“办公软件高级应用” , 确认其样式为“正文”后(默认的样式 及为“正文” ),选中文本“办公软件高级应用” ,切换到功能区的“插入”选项卡,单击“链接”选项组中的

【书签】按钮 1-120所示。

,打开“书签”对话框,在“书签名”文本框中输入“Mark” ,单击【添加】按钮,如图

图 1-120“书签”对话框

步骤 2:书签标记在默认情况下是不显示的。若要显示书签标记,切换到功能区的“文件”选项卡,单击该选

项卡左下方的【选项】按钮

。在打开的“Word 选项”对话框中,单击“高级” ,拖动该对话框右

侧的滚动条,找到“显示文档内容” 。 步骤 3:勾选“显示文档内容”下的“显示书签”复选框,如图 1-121 所示。单击【确定】按钮,原文本变为 “ ” 。

图 1-121“Word 选项”对话框

步骤 4:按回车键换行,再按回车键换行产生一空白行。 步骤 5:将光标定位在第三行。切换到功能区的“引用”选项卡,单击“题注”选项组中的【交叉引用】按钮 ,打开“交叉引用”对话框,按图 1-122 所示选择“引用类型” 、 “引用内容” 、 “引用哪一个书签” 。 单击【插入】按钮,则插入了书签 Mark 标记的文本“办公软件高级应用” 。单击“关闭”按钮关闭该对话框, 保存该文档并关闭。

图 1-122 插入书签所标记的文本

(4)最后建立主控文档。 步骤 1:单击“文件”选项卡中的【新建】按钮,双击【空白文档】按钮,新建一个空白文档。

步骤 2:切换到功能区的“视图”选项卡,单击“文档视图”选项组中的【大纲视图】按钮

,打开“大

纲”选项卡。单击“主控文档”选项组中的【显示文档】按钮 步骤 3:单击“主控文档”选项组中的【插入】按钮

,展开其余按钮。

,打开“插入子文档”对话框。在打开的“插入子

文档”对话框中,选择考生文件夹的 Paper/Dword 下的“Sub1.docx”文件。单击【打开】按钮。 步骤 4:同理,重复步骤 2,依次把 Sub2.docx 和 Sub3.docx 插入到新文档中,并把新文档保存到考生文件夹的 Paper/Dword 下,取名为“Main.docx” 。 2.邮件合并 在考生文件夹的 Paper/Dword 下,建立考生信息(Ks.xlsx) ,如表 1 所示。要求: (1) 使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件 Ks_T.docx,如图 1 所示; (2) 生成所有考生的信息单“Ks.docx” 。 表1 准考证号 8011400001 8011400002 8011400003 8011400004 8011400005 8011400006 姓名 张三 李四 王五 赵六 吴七 陈一 性别 男 女 男 女 女 男 年龄 22 18 21 20 21 19

准考证号:?准考证号?

姓名 性别 年龄

?姓名? ?性别? ?年龄? 图1

操作步骤如下: 步骤 1:在考生文件夹的 Paper/Dword 下,新建 Excel 文档——Ks.xlsx(考生信息) 。在 Sheet1 工作表中(作为 数据源文档) ,输入如表 1 所示的数据。单击快捷菜单栏中的【保存】按钮 ,保存设置。关闭 Excel 程序。 步骤 2:在考生文件夹的 Paper/Dword 下,新建 Word 文档——Ks_T.docx(成绩单范本文档) ,输入如图 1-123 所示的表格。

图 1-123 主文档内容

步骤 3:切换到功能区中的“邮件”选项卡,单击“开始邮件合并”选项组中的【开始邮件合并】按钮,在弹 出的菜单中选择“信函”命令,如图 1-124 所示。

图 1-124“开始邮件合并”菜单

步骤 4:单击【选择收件人】按钮,在弹出的菜单中选择“使用现有列表”命令(如图 1-125 所示) ,打开“选 取数据源”对话框。

图 1-125“选择收件人”菜单

步骤 5:在“选取数据源”对话框中,选择步骤 1 中新建的数据源文档 Ks.xls。再单击【打开】按钮,打开“选 择表格”对话框,在该对话框中选择“Sheet1” (如图 1-126 所示) ,单击【确定】按钮。

图 1-126“选择表格”对话框

步骤 6:将光标定位在文本“准考证号: ”之后,切换到功能区“邮件”选项卡下,单击“编写和插入域”选项 组中的【插入合并域】按钮,在弹出的菜单中选择“准考证号” ,如图 1-127 所示。

图 1-127“插入合并域”菜单

此时,文本“准考证号: ”之后出现了“?准考证号?” 。 同理,在“姓名” 、 “性别” 、 “年龄”之后分别插入合并域。插入全部域之后的效果如图 1 所示。将文件保存到 考生文件夹的 Paper/Dword 下,按题目要求取名为“Ks_T.docx” 。 步骤 7:单击“完成”选项组中的【完成并合并】按钮,在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”命令(如图 1-128 所示) ,打开“合并到新文档”对话框。在该对话框中确认选择单选按钮“全部” (如图 1-129 图 1-129 所示) , 单击【确定】按钮,生成一个合并后的新文档(该新文档的各页分别保存了各个考生的情况,默认的文件名为 “信函 1” ) 。

图 1-128“完成并合并”菜单

图 1-129“合并到新文档”对话框

步骤 8:将新文档保存到指定的位置,按题目要求取名为“Ks.docx” 。 3.页面设置 在考生文件夹的 Paper/Dword 下,建立文档“考试成绩.docx” ,有三页组成。其中: (1) 第一页中第一行内容为“语文” ,样式为“标题 1” ;页面垂直对齐方式为“居中” ;页面方向为纵向、 纸张大小为 16 开;页眉内容设置为“90” ,居中显示;页脚内容设置为“优秀” ,居中显示。 (2) 第二页中第一行内容为“数学” ,样式为“标题 2” ;页面垂直对齐方式为“顶端对齐” ;页面方向为横 向、纸张大小为 A4;页眉内容设置为“65” ,居中显示;页脚内容设置为“及格” ,居中显示;对该页 面添加行号,起始编号为“1” 。 (3) 第三页中第一行内容为“英语” ,样式为“正文” ;页面垂直对齐方式为“底端对齐” ;页面方向为纵向、 纸张大小为 B5;页眉内容设置为“58” ,居中显示;页脚内容设置为“不及格” ,居中显示。 操作步骤如下: 在考生文件夹的 Paper/Dword 下,新建文档“考试成绩.docx。 (1)步骤 1:打开文档,在首行中输入“语文” 。默认的样式为“正文” 。切换到功能区的“开始”选项卡,单击“样

式”选项组中的【标题 1】按钮



步骤 2:切换打功能区的“页面布局”选项卡,在“页面设置”选项组中单击“对话框启动器”按钮 ,打开 “页面设置”对话框:①单击“版式”选项卡,选择页面的“垂直对齐方式”为“居中” ,如图 1-130 所示;②单击 “页边距”选项卡,确认“纸张方向”为“纵向” (默认的纸张方向是纵向) ,如图 1-131 所示;③单击“纸张”选 项卡,选择“纸张大小”为“16 开” ,如图 1-132 所示。单击【确定】按钮。

图 1-130 设置页面垂直对齐方式

图 1-131 设置页面方向

图 1-132 设置纸张大小

步骤 3:切换到功能区的“插入”选项卡,在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮,从弹出菜单中选择 第一种居中显示的页眉,如图 1-133 所示(此时同时打开了“页眉和页脚工具”选项卡) 。在页眉的“键入文字”提 示处输入“90”并删除多余的空行。

图 1-133 插入页眉

步骤 4:将鼠标定位在页脚区,输入“优秀” 。切换到功能区的“开始”选项卡,单击“段落”选项组的【居中】 按钮 使其居中。切换到“页眉和页脚工具”选项卡,单击“关闭”选项组的【关闭】按钮关闭该选项卡。

(2)步骤 1:切换到功能区的“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组的【分隔符】按钮,在弹出的菜单中 选择“下一页”分页符,如图 1-134 所示。在空白页中输入“数学” 。切换到功能区的“开始”选项卡,单击“样式”

选项组中的【标题 2】按钮



图 1-134 插入“下一页”分隔符

步骤 2:双击第二页的页眉,进入页眉和页脚的编辑状态,此时也打开了“页眉和页脚工具”选项卡。单击“导 航” 选项组中的 “链接到前一条页眉” 按钮 删除文本“90” ,输入“65” 。 步骤 3:将鼠标定位在页脚区,单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮 ,使 , 使之处于未选中状态, 取消与上一节相同的格式。

之处于未选中状态,取消与上一节相同的格式。删除文本“优秀” ,输入“及格” 。 步骤 4:重复(1)中的步骤 2,切换打功能区的“页面布局”选项卡,在“页面设置”选项组中单击“对话框 启动器”按钮 ,打开“页面设置”对话框:①单击“页边距”选项卡,选择“纸张方向”为“横向” (默认的纸 张方向是纵向) ;②单击“纸张”选项卡,选择“纸张大小”为“A4” ;③单击“版式”选项卡,选择页面的“垂直 对齐方式”为“顶端对齐” ,选择“应用于”为“本节” ;④单击“行号”按钮,打开“行号”对话框,勾选“添加 行号”复选框,并设置“起始编号”为“1” ,如图 1-135 所示。

图 1-135 设置页面对齐方式和行号

步骤 5:单击【确定】按钮返回“页面设置”对话框,再单击【确定】按钮关闭“页面设置”对话框。 (注意:只有在页面视图下才可以看到这个效果,方法如下:切换到“视图”选项卡,单击“文档视图”选项组的 “页面视图”按钮就可把文档设置为页面视图) (3)步骤 1:重复(2)中的步骤 1,插入“下一页”分隔符,在首行中输入“英语” 。切换到功能区的“开始”选

项卡,单击“样式”选项组中的【正文】按钮 。 步骤 2:双击第三页的页眉,进入页眉和页脚的编辑状态,此时也打开了“页眉和页脚工具”选项卡。单击“导 航” 选项组中的 【链接到前一条页眉】 按钮 删除文本“65” ,输入“58” 。 步骤 3:将鼠标定位在页脚区,单击“导航”选项组中的【链接到前一条页眉】按钮 ,使 , 使之处于未选中状态, 取消与上一节相同的格式。

之处于未选中状态,取消与上一节相同的格式。删除文本“及格” ,输入“不及格” 。 步骤 4:重复(1)中的步骤 2,切换打功能区的“页面布局”选项卡,在“页面设置”选项组中单击“对话框 启动器”按钮 ,打开“页面设置”对话框:①单击“页边距”选项卡,选择“纸张方向”为“纵向” (默认的纸 张方向是纵向) ;②单击“纸张”选项卡,选择“纸张大小”为“B5” ;③单击“版式”选项卡,选择页面的“垂直 对齐方式”为“底端对齐” ,选择“应用于”为“本节” ;④单击“行号”按钮,在打开的“行号”对话框中取消“添 加行号”复选框。 步骤 5:单击【确定】按钮返回“页面设置”对话框,再单击【确定】按钮退出“页面设置” 。 单击快捷菜单栏中的【保存】按钮 4.样式设置 ,保存设置。

在考生文件夹的 Paper/Dword 下,建立文档“都市.docx” ,共有两页组成。要求: (1) 第一页内如如下: 第1章 浙江 1.1 杭州和宁波 第2章 福建 2.1 福州和厦门 第3章 广东 3.1 广州和深圳 要求:章和节的序号为自动编号(多级符号) ,分别使用样式“标题 1”和“标题 2” 。 (2) 新建样式“fujian” ,使其与样式“标题 1”在文字外观上完全一致,但不会自动添加到目录中,并应用于“第 2 章福建” ; (3) 在文档的第二页中自动生成目录。 (4) 对“宁波”添加一条批注,内容为“海港城市” ;对“广州和深圳”添加一条修订,删除“和深圳” 。 操作步骤如下: 在考生文件夹的 Paper/Dword 下,新建文档“都市.docx” 。 (1) (参考综合题中的 1(1) ) 步骤 1:打开文档,在文档的第一页输入内容(编号不用输入) 步骤2:切换到功能区中的“开始”选项卡,在“段落”选项组中单击【多级列表】按钮 ,打开“多级列表” ,在打

的下拉菜单,先在样式列表库中选择一种合适的样表,使之成为当前列表。再单击【多级列表】按钮

开的“多级列表”下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令(如图1-136所示) ,打开“定义新多级列表”对话框 (如图1-137所示) 。

图 1-136“多级列表”的下拉菜单

图 1-137“定义新多级列表”对话框

步骤3:单击“定义新多级列表”对话框中的【更多】按钮,打开完整的“定义新多级列表”对话框” :在“输 入编号的格式”中输入“第”和“章” (带灰色底纹的“1” ,不能自行删除或添加) ;将“将级别链接到样式”选择 为“标题1” ,将“要在库中显示的级别”选择为“级别1” , “起始编号”为“1” ,如图1-138所示。单击【确定】按 钮,此时,在“开始”选项卡的“样式”组中,可看到设置好的标题1。

图 1-138 完整的“定义新多级列表”对话框(设置标题 1)

步骤4:按步骤2的方法打开完整的“定义新多级列表”对话框:选择“单击要修改的级别”为“2” ;保持默认 的“输入编号的格式” ;将“将级别链接到样式”选择为“标题2” ,将“要在库中显示的级别”选择为“级别2” , “起 始编号”为“1” ,如图1-139所示。单击【确定】按钮。此时在“开始”选项卡的“样式”组中,可看到设置好的 标题1。

图 1-139 完整的“定义新多级列表”对话框(设置标题 2)

步骤5:将光标定位在文档的章(或节)所在的行,再单击应用“样式”选项组中的样式“标题1(或标题2)”, 就应用了标题1(或标题2)的样式。 (2) (参考综合题中的 1(2) ) 步骤 1:切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组中的【样式】按钮,打开“样式”窗格。 步骤 2:单击“样式”窗格中最左下角的【新建样式】按钮 ,打开“根据格式设置创建新样式”对话框。

步骤 3:在“根据格式设置创建新样式”对话框中: “名称”文本框中输入文本“fujian” , “样式基准”选择为 “标题 1” ;再单击该对话框左下角的【格式】按钮,选择“段落”选项,如图 1-140 所示。

图 1-140 建立新样式

步骤 4:在打开的“段落”对话框中,在“缩进和间距”选项卡下,设置“大纲级别”为“正文文本” ,保证应 用该样式的文字不会添加到目录中,如图 1-141 所示。连续单击【确定】按钮,完成“fujian”样式的建立。

图 1-141 设置新样式的大纲级别

步骤 5:将光标定位于文本“第 2 章福建” ,单击“fujian”样式应用该样式。 (3) (参考综合题中的 1(3) ) 步骤 1:将光标定位在第一页的最后,按回车产生换行。 步骤 2:切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮,在弹出的菜单中选择分 节符“下一页”,产生了一空白页。 步骤 3:将光标定位在第二页,切换到功能区的“引用”选项卡,单击“目录”选项组中的【目录】按钮,在 弹出的菜单中选择“自动目录 1”命令(如图 1-142 所示) ,自动生成了目录。

图 1-142 自动插入目录

(4)步骤 1:选择文本“宁波” 。切换到“审阅”选项卡,单击“批注”组中的【新建批注】按钮 开的批注框中输入文本“海港城市” ,效果如图 1-143 所示。

,在打

图 1-143 插入了批注

步骤 2:选择文本“和深圳” 。在“审阅”选项卡中,单击“修订”组中的【修订】按钮

的上半部,进

入修订状态。按 Delete 键删除。效果如图 1-144 所示。

图 1-144 添加了一条修订

单击快捷菜单栏中的【保存】按钮 ,保存设置。 5.在考生文件夹的 Paper/Dword 下,建立文档“MyDoc.docx” ,共有两页组成。要求: (1)文档总共有 6 页,第 1 页和第 2 页为一节,第 3 页和第 4 页为一节,第 5 页和第 6 页为一节。 (2)每页显示内容均为三行,左右居中对齐,样式为“正文” 。第一行显示:第 x 节;第二行显示:第 y 页;第三 行显示:共 z 页。其中,x,y,z 是使用插入的域自动生成的,并以中文数字(壹、貮、叁)的形式显示。 (3)每页行数均设置为 40,每行 30 个字符。每行文字均添加行号,从“1”开始,每节重新编号。 操作步骤如下: 在考生文件夹的 Paper/Dword 下,新建文档“MyDoc.docx” 。 (1)步骤 1:双击打开该文档。切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮,在弹 出的菜单中选择分页符“分页符”,如图 1-145 所示。此时插入了第 2 页,和第 1 页为同一节。

图 1-145 插入分页符

步骤 2:在第二页按换回车产生一空行。再次单击【分隔符】按钮,在弹出的菜单中选择分节符“下一页”。 此时插入了第 3 页,另起一节。 重复步骤 1 和 2,插入 6 页空白页。 (2)步骤 1:在第 1 页中输入三行内容“第节第页共页” ,并居中对齐,确认样式为“正文” 。

步骤 2:将光标定位在文本“第节”的中间。切换到功能区的“插入”选项卡,单击“文本”选项组中的【文 档部件】按钮,在弹出的菜单中选择“域”命令(如图 1-146 所示) ,打开“域”对话框。

图 1-146“域”命令

步骤 3:先设置 x 的“域”对话框: “类别”为“编号” ; “域名”为“Section” ; “格式”为“壹,贰,叁?” , 如图 1-147 所示。

图 1-147 设置节的“域”

步骤 4:重复以上的步骤 2 和步骤 3,设置 y 的域为“编号”类别下的“Page” ;设置 z 的域为“文档信息”类别下 的“Numpages” ;格式同图 1-147。 步骤 5:复制第 1 页中的文本,粘贴到其余 5 页中。 步骤 6:在其余页的域(带灰色底纹)上,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更新域”命令,如图 1-148 所示。

图 1-148 更新域

(3)步骤 1:切换到功能区的“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的【页面设置】按钮,打开“页面设置” 对话框,在“文档网络”选项卡中,根据题意要求设置网格、字符数、行数和应用范围,如图 1-149 所示。

图 1-149“页面设置”的“文档网络”选项卡的设置

步骤 2:再选择“版式”选项卡,设置应用范围为“整篇文档” ;单击【行号】按钮打开“行号”对话框,设置添加

行号的信息,如图 1-150 所示。连续单击【确定】按钮设置。

图 1-150 设置行号

单击快捷菜单栏中的【保存】按钮 ,保存设置。 6. 会议邀请函 在考生文件夹的 Paper/Dword 下,建立文档“SJZY.docx” ,设计会议邀请函。要求: (1) 在一张 A4 纸上,正反面书籍折页打印,横向对折后,从右侧打开。 (2) 页面(一)和页面(四)打印在 A4 纸的同一面;页面(二)和页面(三)打印在 A4 纸的另一面。 (3) 四个页面要求一次显示如下内容: * 页面(一)显示“邀请函”三个字,上下左右均居中对齐显示,竖排,字体为隶书,72 号。 * 页面(二)显示“汇报演出定于 2013 年 4 月 21 日,在学生活动中心举行,敬请光临。 ”文字横排。 * 页面(三)显示“演出安排” ,文字横排,居中,应用样式“标题 1” 。 * 页面(四)显示两行文字,行(一)为“2013 年 4 月 21 日” ,行(二)为“学生活动中心” 。竖排,左右居 中显示。 操作步骤如下: 在考生文件夹的 Paper/Dword 下,新建文档“SJZY.docx” 。 步骤 1:打开该文档。切换到功能区的“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的【页面设置】按钮,打开“页 面设置”对话框:在“页边距”选项卡中,页码范围选择“多页”下的“反向书籍折页” ;在“纸张”选项卡中, “纸 张大小”选择“A4” 。单击【确定】按钮完成设置。 步骤 2:单击“页面设置”组中的【分隔符】按钮,在弹出的菜单中选择“下一页” 。重复该步骤 2 次,插入 3 页。 步骤 3:在第 1 页中,输入页面(一)的内容“邀请函” 步骤 4:选中文本“邀请函” ,切换功能区的“开始”选项卡:在“字体”组中设置其字体和字号;在“段落”组中 设置其居中方式。 步骤 5:切换到功能区的“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的【页面设置】按钮,打开“页面设置”对

话框:在“版式“选项卡中,设置页面的“垂直对齐方式”为“居中” , “应用于”中选择“本节” ;在“文档网格” 选项卡中,设置“文字排列方向”为“垂直” , “应用于”中选择“本节” 。单击【确定】按钮完成设置。 步骤 6:在第 2 页中,输入页面(二)的内容。 步骤 7:在第 3 页中,输入页面(三)的内容,使其居中并应用“标题 1”样式。 步骤 8:在第 4 页中,输入页面(四)的内容。设置方法同步骤 5。 步骤 9:切换到功能区的“文件”选项卡,选择“打印”菜单。选择“手动双面打印” ,并输入页数,如图 1-151 所 示。

图 1-151 设置打印方式


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